Нужно ли вносить запись в трудовую книжку о работе по совместительству

Содержание

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку при работе по совместительству: какие документы для этого потребуются

Если человек устраивается совместителем на основное место работы, он должен знать о том, что его работодатель не может требовать у него предъявление каких-либо документов. Это объясняется тем, что на данном предприятии и так имеется все, что содержит необходимую информацию о сотруднике.

Отсутствие записи о совместительстве не является нарушением правил Трудового кодекса. Однако трудовые взаимоотношения между руководителем и работником по совместительству появляются только после подписания договора о сотрудничестве, который считается обязательной бумагой вне зависимости от вида работы.

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку о работе по совместительству

Трудовая книжка входит в перечень документов, который закон предписывает предъявлять при поступлении на основную работу. При этом все остальные документы, которые работник должен предъявить, затем возвращаются владельцу, а трудовая книжка остается на ответственном хранении у работодателя. В нее вносятся сведения о перемещениях по должности, внутренних переводах, полученных поощрениях. На руки документ выдается владельцу только в день увольнения. Постепенно трудовая книжка теряет свое значение. Это объясняется тем, что при расчете пособий по больничным листам и для назначения пенсии уже используется страховой стаж. Сведения об этом стаже содержатся в базах данных Фонда социального страхования и Пенсионного фонда РФ. Стаж трудовой деятельности, кроме того, может быть подтвержден копиями приказов работодателей о приеме на работу и увольнении.

Где хранится? В организации книжки на сотрудников хранятся в ОК или в кабинете руководителя компании. Трудящемуся они выдаются при увольнении, в остальное время выдается заверенная предприятием копия. Это бывает в случае, если сотрудник хочет устроиться на другое предприятие по совместительству. Для получения копии он пишет соответствующее заявление. Отказывать в таких случаях работодатель не имеет права. Для контроля за данными бланками в ОК заводят следующие реестры:

Внесение записи в трудовую книжку о совместительстве

  1. Номер вносимой записи по порядку;
  2. Дата начала исполнения профессиональных обязанностей по совместительству;
  3. Информация о работодателе и занимаемой работником должности по совместительству. Также в этой графе необходимо указать, что на данном месте работы сотрудник трудится по совместительству;
  4. Сведения о документе, на основании которого в трудовой книжке работника делается запись.

В первую очередь, работник должен знать, что обязанность внесения записи (ст. 66 ТК РФ) возложена на основного работодателя. В связи с этим, имея на руках заверенную копию приказа или трудового договора со второй работы, сотрудник может обратиться в отдел кадров по основному месту работы для внесения записи о совместительстве.

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку о работе по внутреннему совместительству

Какие записи в трудовой книжке не соответствуют трудовому законодательству ? Вы имеете ввиду запись о том, что с такого-то числа работа в должности такой-то стала для этого работника основной, или если запись о работе по совместительству внесет основной работодатель более поздним числом чем был прием на работу по совместительству, или если запись о приеме по совместительству внесет работодатель, где раньше было совместительство а стало основное место работы? Не хотелось делать увольнение-прием, чтобы не прерывался страховой стаж для рассчета пособий по беременности и родам, чтобы учесть что в 2х предыдущих годах работала у того же работодателя, а изменилось только условие договора, иначе будет счиататься что работала только с момента заключения нового договора.

Рекомендуем прочесть:  Льготы для молодых семей в 2020 году

ЧАСТЬ ЧЕТВЕРТАЯ Раздел XII. ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДАОТДЕЛЬНЫХ КАТЕГОРИЙ РАБОТНИКОВ Глава 40. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Статья 251. Особенности регулирования труда Особенности регулирования труда — нормы, частично ограничивающие применение общих правил по тем же вопросам либо предусматривающие для отдельных категорий работников дополнительные правила. Статья 252. Основания и порядок установления особенностей регулирования труда Особенности регулирования труда в связи с характером и условиями труда, психофизиологическими особенностями организма, природно-климатическими условиями, наличием семейных обязанностей, а также других оснований устанавливаются трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами.

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку о внутреннем совместительстве

По желанию сотрудника в его трудовую книжку могут быть внесены записи о работе по совместительству. Такие сведения вносятся по основному месту работы. Основанием для этого будет документ, подтверждающий работу по совместительству. Какой это документ, Трудовой кодекс РФ не определяет. Следовательно, он может быть любым (справка, копия или выписка из приказа о приеме на работу и т. п.) при условии, что он содержит необходимые сведения. Такие правила установлены в части 5 статьи 66 Трудового кодекса РФ.

Законодательством предусмотрена возможность внесение сведений о работе по совместительству. Так, по желанию сотрудника в его трудовую книжку могут быть внесены записи о работе по совместительству. Такие сведения вносятся по основному месту работы. Основанием для этого будет документ, подтверждающий работу по совместительству.

Оформляем работу по совместительству: запись в трудовой книжке

  • Как и в первом случае, работодатель извлекает из личного дела трудовую работника и открывает на развороте, где последний раз была вписана информация о месте основной работы.
  • Сотрудник отдела кадров отступает от последней записи ровно одну строчку и начинает заполнение.
  • В левой колонке ставится порядковый номер записи.
  • В следующей колонке пишется дата заполнения.
  • Теперь, в следующей, а именно третьей колонке, мы указываем наименование новой организации, где теперь вы будете осуществлять совмещение. Например «ООО Светлячок».
  • На следующей строчке пишите уже вышеупомянутую фразу: «Принят на работу по совместительству на такую-то должность».
  • Не забываем указать в четвертой колонке номер и дату приказа, а также поставить подпись работодателя и печать.
  • Именно поэтому невозможно ответить однозначно на вопрос: нужна ли запись в трудовой книжке о работе по совместительству или нет. Скорее, если работник хочет, чтобы упоминание о ней было и считает, что это полезно для формирования будущей пенсии – он может требовать подобной записи от работодателя.

    Нужно ли вносить запись в трудовую книжку о работе по совместительству

    Для получения дополнительного отпуска за вредную работу совместителям придется потрудиться немного дольше, чем тем работникам, которые являются постоянными. Особенности декретного отпуска Женщинам, желающим оформить декретный отпуск на втором предприятии, необходимо вначале осуществить эту процедуру на своем основном месте работы.

    Статья о работе по совместительству поможет вам не допускать ошибок в работе. Подробнее о трудовом договоре по совместительству мы писали здесь. Тем не менее сотрудники часто настаивают на том, чтобы в трудовой книжке были отражены все изменения их «совместительского» статуса.

    Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о переводе на другую должность на условиях совместительства, если основная должность остается прежней

    Ответ на вопрос: Согласно ст. 60.1 Трудового кодекса РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство). По желанию работника сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой должности) вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе. Таким образом, при осуществлении перевода на другую должность оформляется приказ о переводе на другую должность, и вноситься запись в трудовую книжку. Образец внесения записей в трудовую книжку смотрите ниже.

    Рекомендуем прочесть:  Карта москвича социальная телефон

    По желанию сотрудника в его трудовую книжку могут быть внесены записи о работе по совместительству. Такие сведения вносятся по основному месту работы. Основанием для этого будет документ, подтверждающий работу по совместительству. Какой это документ, Трудовой кодекс РФ не определяет. Следовательно, он может быть любым (справка, копия или выписка из приказа о приеме на работу и т. п.) при условии, что он содержит необходимые сведения. Такие правила установлены в части 5 статьи 66 Трудового кодекса РФ.

    Нужно ли вносить запись в трудовую книжку о работе по совместительству

    При занесении первой записи на новом месте проставляется штамп организации, содержащий все необходимые реквизиты. Если штампа нет, то название организации пишется от руки. Далее переходим к заполнению информации по графам: графа 1 «Порядковый номер» указывается порядковый номер записи.

    В предоставленных документах помимо сведений об увольнении в другой организации должна значиться причина прекращения трудовых отношений. Именно эти сведения и указываются в трудовой книжке. К примеру, уволен по собственному желанию, по соглашению сторон или по иному основанию. Оформление записи об увольнении аналогично указанию информации о трудоустройстве. Можно ли задним числом Иногда запись о совместительстве в трудовой не указывается, поскольку работник не изъявил такого делания. Но со временем он может осознать важность данной информации и пожелает сделать надлежащую запись. Если трудовая деятельность продолжается, то проблем не возникает. На основании представленного документа вносится нужная запись.

    Вправе ли новый работодатель внести запись в трудовую книжку сотрудника о его работе по совместительству на старом месте работы, если из прилагаемой справки не ясно, на каких условиях он работал

    Согласно п. 27 Правил исправление неправильной или неточной записи в трудовую книжку производится либо по месту работы, где внесена запись, либо по новому месту работы. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление такой записи производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации – работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа (п. 28 Правил). При оформлении дубликата трудовой книжки заполнение сведений о стаже работника производится на основании надлежаще оформленных документов с указанием в графе 4 трудовой книжки наименования, даты и номера документа, на основании которого произведены соответствующие записи. В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в ­документах сведения (п. 7.2 Инструкции).

    Порядок внесения в трудовую книжку работника записей о работе за прошлый период законодательно не регламентирован. Однако отметим, что ни ТК РФ, ни Правила, ни Инструкция не содержат требования о внесении сведений о работе в хронологическом порядке, поэтому при наличии оснований для внесения записи о работе, на наш взгляд, работодатель имеет право внести такую запись под порядковым номером, ­следующим за номером последней имеющейся записи в трудовой книжке.

    Ссылка на основную публикацию