Пронумеровать страницы в домовой книге

Как правильно пронумеровать и прошить домовую книгу? Вы можете существенно облегчить этот процесс, если обратитесь к специальной машинке-брошюратору. Это весьма распространенная офисная техника. Возможно, она есть и на вашем рабочем месте.

• ГОСТ Р 7.0.8-2013.
• Методические рекомендации, выпущенные Росархивом. В частности, тут есть инструкция по выполнению прошивки деловых бумаг формата А4. А под него и подходит рассматриваемая нами домовая книга.

Алгоритм прошивки

• При замене гражданином паспорта. Домовая книга подтвердит факт наличия его постоянной регистрации.
• При предоставлении собственником жилья временной регистрации третьему лицу.
• При снятии гражданина с регистрационного учета.
• При возникновении у собственника жилья желания прописать в своей квартире, доме иностранного гражданина, который оформляет вид на жительство. Домовая книга в данном случае будет выступать документальным заверением того, что иностранец прожил в РФ определенный отрезок времени. А такой факт уже дает ему правомочие претендовать на получение ВНЖ.
• Оформление иностранными гражданами российского гражданства. Сведения в домовой книге подтверждают официальное проживание иностранца в РФ. Это одно из условий получения российского гражданства.
• Документ необходим при постановке/снятии на регистрационный учет как постоянных, так и временных жильцов.
• Выписка из домовой книги — это официальное подтверждение наличия/отсутствия у граждан прописки.
• Определение количества жильцов в квартире, доме, что необходимо при заключении сделок, оформлении пособий и проч.

Функции домовой книги, как документа, определены правовыми нормами Российской федерации. Такая книга заводится на всякое помещение, признанное жилым. В нее заносят сведения с учетом установленных норм и требований. Содержание ее состоит из сведений о прописке, выписке по разным причинам, из-за смерти и при рождении жильцов на всем протяжении эксплуатации жилого помещения, дома или квартиры. Сохраняются также архивные сведения о тех людях, которые были прописаны ранее, даже если они больше не являются владельцами этого строения.

Как пронумеровать страницы в домовой книге

Ответственными лицами за хранение домовой книги считаются собственники жилья, которые сами производят управление домом. Они отвечают за правильность и правдивость занесенных в книге сведений обо всех перемещениях зарегистрированных граждан.

Где взять домовую книгу и как правильно ее оформить

Это объясняется тем, что в книге учета движения трудовых книжек отражаются сведения о поступивших документах, а также средствах, затраченных на первичное оформление трудовой (при трудоустройстве впервые), а значит, указанный документ может быть признан первичным учетным документом и исправлять в нем ошибки следует по указанным правилам.

Справка отображает недееспособных лиц и несовершеннолетних детей, которых законодательство запрещает лишать места регистрации без предоставления равноценного жилья. Кроме того, большую роль играют граждане, временно выбывшие с территории по причине службы в армии, лишения свободы с помещением в колонию. А также возможно наличие жильцов, которые постоянно числятся поданному адресу, но в настоящее время находятся на длительном стационарном лечении.

У каждого структурного подразделения есть ряд документов, оформление которых требует их соединения подобным способом. Чтобы систематизировать и закрыть год календарный в делопроизводстве организации, сшивается вся входящая и исходящая документация, копии документов и другие.

Как правильно прошить и пронумеровать документы по ГОСТу — фото пошагово и образец

При оформлении домовой книги должностные лица ФМС России должны её пронумеровать, прошнуровать и скрепить бумажным оттиском печати органа регистрационного учета, т. е. соответствующего подразделения Федеральной миграционной службы России с фиксацией на последней внутренней странице домовой книги записи: «В настоящей домовой книге пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью 00 (указывается количество) листов«.

При оформлении ДК уполномоченные лица должны правильно прошить, пронумеровать, а также поставить соответствующие печати. Сотрудник, который выдает поквартирную книгу, должен поставить личную подпись, реквизиты, дату выдачи и количество страниц.

Где и как взять выписку?

Если необходима информация о всех ранее проживавших/прописанных в квартире/частном доме с момента эксплуатации дома и до сегодняшнего дня, а также на временно выписанных (тех, кто ушел в армию, находятся в лечебных заведениях или местах лишения свободы) заказывайте расширенную выписку (архивную).
Какой вариант выписки вам необходим, указываете в заявлении.

Место хранения оригинала

Если вы хотите получить новую версию поквартирной книги, в связи с невозможностью использовать старую (например, если она повреждена), нужно вместе с необходимыми документами принести и ее. Такая домовая книга будет аннулирована, а вам выдана новая.

Форма и правила ведения домовой книги были утверждены ныне утратившим силу приказом ФМС от 11.09.12 № 288. В приложении №8 приводилась структура документа (форма №11). Несмотря на отмену действия приказа форма используется по сей день. Вот как выглядело содержание ДК.

Принципы заполнения

Домовая книга (ДК) была документом установленного образца, в котором содержались сведения о всех гражданах, проживающих на площади дома или квартиры. Вне зависимости от количества жильцов велся один журнал формата А4, куда поочередно вписывались все обитатели помещения.

Понятие и назначение домовой книги

• самостоятельное ведение книги «от руки» без согласования и передачи данных о зарегистрированных лицах в государственные органы (если не стоят штампы и подписи);
• самовольное исправление адресных данных в случае переадресации;
• ДК не пронумерована, не прошита и не заверена печатью и подписью должностного лица;
• неправильное указание владельцев (например, только один, если в собственности есть еще чья-то доля);
• посторонние заметки, записи, рисунки и прочее.

Правильно оформленный образец прошивки представлен на фото. Корешок «Прошито, пронумеровано и скреплено» фиксировал два отрезка нитки, которым соединялся документ, чтобы посторонние лица или сам собственник не могли вносить коррективы с целью махинаций или сокрытия факта проживания граждан по определенному адресу в конкретный период.

Кто вносил изменения

С 1.01-2014 года домовая книга как форма учёта введена по РФ Административным регламентом ФМС — преемницей МВД, ведавшим паспортным учётом граждан с 1974 года. Книга — официальный правовой документ регистрации и учёта граждан по месту жительства, оформляется на все изолированные домовладения:Допускается перенос данных из старой поквартирной книжки (по её окончании) в новую.

Как прошить домовую книгу?

При оформлении домовой книги в связи с её порчей (непригодностью) необходимые для заполнения домовой книги сведения следует взять из пришедшей в негодность домовой книги (как уже отмечалось, исключительно в отношении людей, имеющих действующую регистрацию). В том случае, если часть из них отсутствует, трудноразличима или не читаема (из-за порчи домовой книги), то это можно сделать двумя указанными в предыдущем пункте способами (т. е. аналогично восстановлению данного документа при его утрате).Поэтому, при получении домовой книги заявитель, как правило, вынужден «договариваться» об этом с соответствующими должностными лицами о её заполнении (т.

Домовые (или же поквартирные) книги заводятся на каждое отдельное жилое изолированное помещение — комнату, квартиру, часть дома, частный дом и проч.Домовая книга (как прошить документ, мы рассмотрим далее) — акт установленной формы. Ее главное предназначение — учет проживающих в жилых помещениях лиц.

• Делать повторные записи о регистрации граждан (при смене фамилии, получении паспорта), без предварительного снятия с учёта, засвидетельствованного в подразделении ФМС
• Самостоятельно, без справки БТИ, менять адрес домовладения в случае переадресации.
• Проявлять небрежность к заполнению или хранению правового документа — Домовой книги.
• Оставлять в Домовой книжке незаверенной запись о смерти.

• Прописать разделы Домовой книги нужно на основании документов, удостоверяющих личность жильцов (паспортов, свидетельств о рождении, временных разрешений на проживание в РФ), или передав эту задачу должностному лицу.

  Образец как пронумеровать домовую книгу

  Как правильно прошить и заверить документы в архив по ГОСТу: советы Your browser does not currently recognize any of the video formats available. подобрать твердую обложку и внимательно пронумеровать все страницы, так На боковой части такой книги можно наклеить листочек с.

  Домовая книга — «паспорт» дома, в котором указаны его собственники, а также все, кто проживают в нем. Он выглядит как бумажная книга формата А4 с титульным листом и наполнением — листами, на которых указывают сведения обо всех прописанных гражданах.

  Домовая книга на частный дом

  При продаже частного дома, квартиры , комнаты в коммуналке продавец передает покупателю домовую книгу. Если ее нет, документ нужно восстановить. В статье расскажем, как и где оформить домовую книгу на частный дом , что это такое и зачем она нужна.

  Домовая книга на частный дом — что это и зачем нужна

  Законодательство никак не объясняет термин — сегодня нет четкого определенного законом понятия, что такое домовая книга . Только в Приказе ФМС России №288 от 11.09.2012 года была утверждена форма документа. Сейчас приказ не действует, но форма используется до сих пор.

  290 «Об утверждении Правил оказания услуг (выполнения работ) по техническому обслуживанию и ремонту автомототранспортных средств и др. «Я вам пишу. инструкция гласит, что покупателю (посетителю желающему внести запись, должны быть созданы для этого необходимые условия. А именно предоставлена ручка или карандаш, стол, стул. При этом представителю торгового предприятия или заведения общепита запрещено требовать предъявления каких-либо.

  Завязываю. Наклеиваю на лицевую сторону документа (так, чтобы накрыть концы шнурка) полоску бумаги с надписью: Документ прошнурован, пронумерован _________ листов ФИО и должность исполнителя: _______________________________________ дата и подпись: _______________________________________ Листы в документе должны быть пронумерованы.

  Образец как правильно прошнуровать домовую книгу

  Первичные данные могут быть внесены заявителями с последующей проверкой сотрудниками ФМС. При подаче заявления должны присутствовать все собственники с соответствующими документами. Если дом построен, но собственники в нем еще не зарегистрировались, то данные либо вносятся позднее, либо подается одновременно заявление о регистрации.

  Как правило, должностные лица при оформлении домовой книги делают в ней так же отметку о причинах её выдачи – впервые, в связи с утратой или порчей (непригодностью), хотя данное требование действующими нормативно-правовыми актами однозначно не установлено. Тем не менее, если данная отметка в домовой книге не произведена, мы рекомендуем Вам попросить соответствующих сотрудников её сделать, так как в будущем, при определенных обстоятельствах, это может иметь существенное значение.

  Как правильно прошивать документы

  Когда печать готова, издается второй приказ — о введении в действие сургучной печати, в котором нужно установить место ее хранения, сотрудников, имеющих право пользоваться печатью, порядок использования, а также перечень документов, подлежащих опечатыванию сургучом. Чтобы книгу учета опечатать сургучом, необходимо:

  Как пронумеровать и прошить домовую книгу

  Точность и аккуратность ведения записей в домовой книге определяет беспроблемность проведения важных административных и коммерческих процедур с недвижимостью. Она помогает в поиске родных и знакомых людей по архивным записям. Относиться к ведению и хранению этого домового документа следует ответственно, поддерживая его правовую значимость.

  Мы разобрали, как правильно прошить домовую книгу (пошаговые фото процесса помещены в статью). После проведения данной процедуры необходимо предоставить данный документ в уполномоченный государственный орган.Сотрудники госучреждения проставят необходимые отметки на листке бумаги, фиксирующем прошивку.

  Если вы как собственник дома заключили договор на учет с управляющей компанией, то всю документацию по учету граждан будет вести паспортист этой компании.Чтобы оградить себя от этих неприятностей, многие владельцы жилья принимают решение самостоятельно заниматься таким учетом. Тем более что это совершенно несложно.

  Домовая книга на частный дом оформление

  1. Подпись руководителя и оттиск печати захватывают страницу, на которую наклеен стикер.
  2. Из-под наклейки обязательно должны выглядывать кончики нитки.
  3. Надпись: «Прошито, пронумеровано, заверено ___ (_____) лист__».
  4. Дата заверения наклейки обязательно должна быть указана.
  5. Надписи наносят после полного засыхания клея.

  Достаточным наказанием была задержка или вовсе невозможность воспользоваться рядом государственных, нотариальных и прочих услуг, при предоставлении которых требовалась выписка из ДК. К таким ситуациям, например, относилось:

  Как нумеровать листы и страницы книги учета трудовых книжек

  Этот перечень ситуаций, при которых может потребоваться книга не является исчерпывающим. По сути она может быть нужна в очень многих случаях для подтверждения факта проживания в конкретном жилом помещении. Например, её можно представить, как письменное доказательство в суд по делам о разделе наследства.

  Как прошить и пронумеровать домовую книгу

  Это объясняется тем, что в книге учета движения трудовых книжек отражаются сведения о поступивших документах, а также средствах, затраченных на первичное оформление трудовой (при трудоустройстве впервые), а значит, указанный документ может быть признан первичным учетным документом и исправлять в нем ошибки следует по указанным правилам.

  Бланк можно купить в ФМС, некоторых канцелярских магазинах или заказать в интернете. Существует 2 формы этого документа. Домовая книга формы 11, как правило, ведётся собственниками жилья, а формы 18 – уполномоченными должностными лицами (например, председатели ЖСК). Стоит отметить, что разница в содержании книг разных форм незначительная.

  Оформление домовой книги

  Домовая книга может быть полезной не только нынешним собственникам жилья, но и потенциальным покупателям квартиры. При оформлении сделки купли-продажи недвижимости всегда следует проверять домовую книгу. Только из этого документа можно узнать полную информацию о лицах, зарегистрированных в жилье. В первую очередь нужно обращать внимание, чтобы в квартире не было временно выписавшихся граждан (отбывающих наказание в тюрьме или военнослужащих), которые в последующем могут претендовать на жилое помещение.

  Зачем нужна домовая книга

  Этот перечень ситуаций, при которых может потребоваться книга не является исчерпывающим. По сути она может быть нужна в очень многих случаях для подтверждения факта проживания в конкретном жилом помещении. Например, её можно представить, как письменное доказательство в суд по делам о разделе наследства.

  Страницы Домовой книги пронумеровать, если это не сделано в типографии. Журнал для Домовой книжки прошить суровой нитью у корешка, проколов толщину журнала 3 раза с интервалом 4см. Сначала нить протягивают с лицевой стороны обложки через крайние проколы к внутренней стороне форзаца, потом оба конца выводят через середину на лицевую сторону обложки так, чтобы они перехватили нить поперёк.

  Через интернет

  Концы нужны для того, чтобы сверху них можно было приклеить контрольный листок с количеством пронумерованных страниц. Контрольный лист Весь смысл прошивки журналов состоит в том, чтобы при помощи своеобразной самодельной «пломбы» навечно зафиксировать количество листов, которые должны присутствовать в данном документе при любых обстоятельствах.

  Как прошить домовую книгу и пронумеровать

  Итоговый внешний вид домовой книги, которая прошита и пронумерована согласно с действительными законодательными требованиями, вы можете изучить на фото. Облик книги будет иметь приблизительно следующий вид:. Любые документы важно оформлять правильно.

  Чаще всего свои домовые книги имеют владельцы частных домов, а учет прописки в квартирах многоквартирных зданий ведется паспортистами. При покупке квартиры стоит выяснить у собственника, вел ли он домовую книгу или регистрация отмечалась в специальной карточке в паспортном столе.

  Как выглядит документ?

  Помимо домовой книги для регистрации новых жильцов используется и поквартирная карточка (обычно работники паспортного стола называют ее «десятая форма») — в ней указываются сведения о членах семьи нанимателя или владельца квартиры. Карточка требует меньше информации: в ней содержатся лишь сведения об отношении (родстве или свойстве) с собственником, дата регистрации и снятия с учета.

  Как пронумеровать страницы в домовой книге

  Образец приказа о назначении ответственных лиц по охране труда, читайте здесь. С июля года отчетность в налоговую можно подавать не прошивая. Предприниматели могут выбирать сами — сшивать бумаги или сдавать в скрепленном виде. Порядок действий При прошивке документов надлежит следовать стандартному порядку действий: Порядок действий таков: Удалить из документов скобки и скрепки.