Окоф Ипб

ОКОФ — Общероссийский классификатор основных фондов

Общероссийский классификатор основных фондов пришел на место общесоюзного классификатора основных фондов и на территории России применяется для кодирования технико-экономических и социальных данных. Сферой применения ОКОФ являются организации, предприятия и учреждения всех форм собственности.

• Международная стандартная отраслевая классификация всех видов экономической деятельности (МСОК);
• Международный Классификатор основных продуктов (КОП) — Central Product Classification (CPC);
• стандарты Организации Объединенных Наций по международной системе национальных счетов (СНС);
• Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации;
• ряд других регулирующих документов.

Загрузка ОКОФ в 1С Бухгалтерия 8

Появляется окно загрузки ОКОФ. Здесь нажимаем на кнопку «Открыть файл» и выбираем файл, в котором содержится общероссийский классификатор основных фондов — okof.xml. Предварительно необходимо уточнить путь к файлу и при необходимости воспользоваться поиском Windows.

При заполнении справочника «Основные средства» в программе 1С Бухгалтерия необходимо указать данные по заполняемому основному средству из общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ). Однако чтобы это сделать, необходимо первоначально загрузить классификатор в программу, разберем, как осуществляется загрузка ОКОФ в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0.

Порядок перехода на новый ОКОФ и обновленная Классификация ОС

Стоит отметить, что данный классификатор является нормативным документом в области стандартизации. Его разработка осуществлялась в соответствии с Системой национальных счетов (СНС 2008) Организации Объединенных Наций, Европейской комиссии, Организации экономического сотрудничества и развития, Международного валютного фонда и группы Всемирного банка, а также с ОК 034–2014 (КПЕС 2008) «Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2)».

01.01.2020 вступит в силу ОК 013–2014 (СНС 2008) «Общероссийский классификатор основных фондов», принятый Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст (далее — новый ОКОФ). Также с указанной даты будет применяться в новой редакции Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденная Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 (далее — Классификация ОС). О новых классификаторах и порядке перехода на них расскажем в данной статье.

Окоф Ипб

Данный документ содержит сроки, в течение которых следует амортизировать то или иное основное средство для целей налогообложения прибыли. При этом дополнительного обоснования выбора того или иного конкретного срока эксплуатации, принятого для объекта, не требуется.

Объект основных средств имеет стоимость 90 ед. Согласно Классификации данный объект относится к пятой группе – имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно. При начислении амортизации по данному объекту после 1 января 2002 года может быть выбран любой вариант срока полезного использования в месячном исчислении в пределах, установленных для этой группы, начиная с 7 лет и одного месяца (85 месяцев) и заканчивая 10 годами (120 месяцев).

Новые классификаторы основных средств: ОКОФ и амортизационные группы

Структура кода. Новые коды ОКОФ состоят из 12 знаков, а не из 9. Помимо знаков, соответствующих группировке основных фондов согласно СНС 2008, в структуру нового кода ОКОФ включается код, присвоенный объекту основных фондов согласно Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008).

• 400 «Системы вооружений». В данную группировку включаются такие приобретаемые для военных целей объекты основных фондов, как вооружение (стрелковое, артиллерийское, комплексы и пусковые установки неуправляемых ракет и т. п.), средства управления войсками и оружием (огнем), ракетно-космические системы (комплексы), летательные аппараты военного назначения (самолеты, вертолеты, беспилотные комплексы и летательные аппараты, пр.), оборудование обеспечения взлета, посадки и технического обслуживания летательных аппаратов, орбитальные средства и средства их подготовки к запуску, корабли, суда, малые суда военного назначения, понтоны и плавучие доки, наземные комплексы управления орбитальными средствами и специальные комплексы, боевые гусеничные и колесные машины (танки, боевые машины пехоты и десанта, пр.);
• 600 «Расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы». Это расходы, связанные с передачей прав собственности на непроизведенные активы, стоимость которых относится к произведенным активам, но не может быть включена в стоимость других произведенных активов. Поэтому данные расходы следует учитывать как отдельную категорию основных фондов. Исключение делается для земельных участков, в отношении которых расходы, связанные с передачей прав собственности, принято рассматривать в соответствии с установившейся практикой как расходы на улучшение земель.

Классификатор ОКОФ — Амортизационные группы

С этого момента каждая инвентаризационная единица относится к группе по установленному коду ОКОФ, который закреплен за имуществом согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 01 января 2002 г. № 1 «О Классификации основных средств» (Далее по тексту Классификация).

1. материальные основные фонды, обозначаются цифрой один;
2. нематериальные основные фонды, принято обозначать цифрой два.

• Второй знак обозначает подраздел, которые сложились традиционно в экономике, исходя из значимости объекта. При разработке они взяты в основном из предшествующего общесоюзного классификатора.
• Следующие четыре знака после пробела обозначают класс. Значение которых более детально распределить основные фонды. Если класс ОКОФ, вследствие своей специфики, не имеет аналогов в указанном классификаторе, то структура кода ОКОФ будет выглядеть так: XX 000X000
• Два последних символа обозначают подкласс и призваны детализировать в случае необходимости класс.

Новый классификатор ОКОФ с 2020 года

Новый справочник ОКОФ с 2020 года разработан согласно СНС 2008 (Система национальных счетов) ООН, ЕК, Международного ВФ, а также ОКПД2. Предполагается, что внедрение кодов обеспечит переход хозяйствующих субъектов на международные стандарты. Следует иметь в виду, что государственные секторы должны использовать ОКОФ только в предусмотренных случаях, если исполнительные органы не устанавливают иные порядки.

Порядок определения амортизации и отнесения основных средств будет осуществляться по новому классификатору ОКОФ с 2020 года. Соответствующие изменения регламентирует Постановление за № 640 от 7 июл. 2016 г. Поменяются существующие правила распределения по группам, а значит по сроку использования имущества предприятий. Для облегчения перехода бизнеса на планируемые коды Росстандартом разработана сопоставительная таблица.

Переход на новый ОКОФ

В ситуации, когда поиск по коду ОКОФ не даст результата, можно поискать по наименованию (ключевым словам) объекта, обращая особое внимание на примечания, так как для некоторых основных средств (например, для компьютеров и ноутбуков) код группировки по ОКОФ (320.26.20) не совпадает с Классификацией ОС (в Классификации ОС компьютеры и серверы соотнесены с группировкой 330.28.23.23 «Машины офисные прочие», вторая амортизационная группа).

Если не удалось найти полный код ОКОФ, следует производить поиск по коду группировки, который может иметь и семь, и девять знаков. Однако поиск в Классификации ОС только по коду группировки ОКОФ – ошибочное решение. Код группировки ОКОФ может быть указан для нескольких амортизационных групп. Примерами могут служить объекты недвижимости – код 210.00.00.00.000 «Здания (кроме жилых)» есть в четвертой, пятой и седьмой – десятой амортизационных группах. Также в нескольких амортизационных группах можно встретить код 330.28.29 «Машины и оборудование общего назначения прочие, не включенные в другие группировки». В таких случаях надо внимательно смотреть примечания. Выполняя поиск только по коду группировки, мы можем ошибиться с выбором амортизационной группы.

Окоф Ипб

Классификация относит компьютеры к третьей амортизационной группе (код по ОКОФ 14 3020000). Срок их полезного использования может составлять от трех лет одного месяца до пяти лет включительно. Организация установила, что срок службы компьютера будет равен трем с половиной годам (42 мес.).

Остальные предприятия могли начислять амортизацию ускоренными темпами только на те виды машин и оборудования, которые были указаны в соответствующих документах федеральных органов исполнительной власти (например, в письме Госналогслужбы России от 22 декабря 1997 г. N ВП-6-13/898 "О перечне машин, оборудования и транспортных средств для применения механизма ускоренной амортизации") .

Бухгалтерская пресса и публикации 2008

В целях налогового учета основные средства стоимостью менее 10 000 руб. не учитываются в составе амортизируемого имущества (п. 1 ст. 256 НК РФ). Расходы на приобретение сотовых телефонов стоимостью менее 10 000 руб. в полной сумме включаются в состав материальных расходов по мере отпуска их в эксплуатацию (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

В данном случае в сертификате на сотовый телефон указан срок его службы — три года, т.е. определен ожидаемый срок его использования и физического износа. Поэтому в соответствии с ПБУ 6/01 организация вправе начислять амортизацию, установив срок полезного использования телефона трем годам.

ОКОФ — общероссийский классификатор основных фондов

Основание для разработки: План мероприятий по формированию методологии систематизации и кодирования информации, а также совершенствованию и актуализации общероссийских классификаторов, реестров и информационных ресурсов, утвержденный Заместителем Председателя Правительства Российской Федерации А.В. Дворковичем 31 июля 2014 г. №4970п-П10

К таким объектам основных фондов относятся расходы на улучшение земель, расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы, научные исследования и разработки и другие. Например, в ОКОФ имеется группировка «230.00.11.10 Затраты на мелиоративные работы».

Группы основных средств по классификационным признакам

Следующая, более подробная ступень классификации основных средств – отнесение имущества к определенным отраслевым группам. Значение этого признака зачастую недооценивается, несмотря на то, что он, наряду с функциональностью, определяет порядок отнесения амортизационных отчислений на соответствующие статьи затрат.

Каждая позиция классификационных кодов ОКОФ представляет собой совокупность десятичного цифрового кода, контрольного числа и наименования. Классификация основных средств строится до уровня подкласса иерархическим способом. Последний уровень классификатора – виды – строится на перечнях (фасетах) и привязан к нижнему шагу иерархии. Коды являются увязывающим элементом между двумя главными стандартами бухгалтерского и налогового учета основных фондов – ОКОФ и перечнем амортизационных групп.