Предприятие по инвентарному номеру

Осень — горячее время для бухгалтера. Надо сдать отчетность, решить какую систему налогообложения применять в следующем году, подумать над возможными изменениями в учетной политике. А венчает этот список неотложных дел инвентаризация, которая проводится для сверки данных бухучета с реальностью. Основа инвентаризации — система номеров, которые присваиваются объектам. В настоящей статье мы приведем несколько простых правил нумерации, которые помогут облегчить работу бухгалтера.

Вводная информация

Наконец, некоторые объекты слишком малы, чтобы на них можно было нанести номер. В таких случаях номер можно вообще не наносить, о чем необходимо сделать пометку в инвентарной карточке. При этом желательно настроить учетную программу таким образом, чтобы бухгалтер мог быстро сформировать список таких немаркированных объектов с указанием места их физического расположения. Это ускорит процесса их инвентаризации.

Наносим номер правильно

Инвентаризация заключается в фактическом подтверждении наличия у организации активов, заявленных в бухучете, т.е. в сверке фактических и учетных данных (ст. 11 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — закон о бухучете). Для проведения такой проверки каждому объекту заранее присваивается специальный инвентаризационный номер. Законодательство, регулирующее бухучет в коммерческих организациях, никаких особых требований к этим номерам не предъявляет. В результате бухгалтеры нумеруют объекты, что называется, как бог на душу положит, что, зачастую создает сложности при инвентаризации. Особенно если номера присваивал один главбух, а инвентаризацию проводит уже другой. Однако есть способы упорядочить эту сторону деятельности бухгалтерии, сделав учет объектов простым, удобным и прозрачным.

1. для многоквартирного дома и помещений в нем — копия разрешения на ввод в эксплуатацию, поэтажный план с экспликацией и размерами помещений, ситуационный план размещения дома в границах земельного участка (оформленные по требованиям к проектной документации);
2. для индивидуального жилого дома — поэтажный план с экспликацией и размерами помещений, ситуационный план размещения дома в границах земельного участка, описание конструктивных решений, включая материал стен (оформленные по требованиям к проектной документации);
3. для объекта капитального строительства нежилого назначения — копия разрешения на ввод в эксплуатацию и ситуационный план размещения объекта в границах земельного участка, для учета помещений в нем — также и поэтажный план с экспликацией и размерами помещений (оформленные по требованиям к проектной документации).

Ну и в заключение скажем несколько слов о документальном оформлении всех вышеприведенных правил. Как мы уже говорили, законодательно «бухгалтерская нумерология» никак не регламентирована. Это значит, что внедрить перечисленные правила организация может самостоятельно, утвердив соответствующий локальный акт.

Наносим номер правильно

Присвоение номера в бухгалтерской программе требует внимательного внесения исходных данных. Ошибкой будет использование номера из 8 знаков, если в учётной политике предусмотрена шестизначная нумерация. В компьютерной программе инвентарный номер указывается отдельной колонкой, что облегчает поиск объекта среди однотипных основных средств. К примеру, в учёте числятся 5 компьютерных столов. У каждой позиции будет свой номер. Не будет 5 одинаковых столов под одним номером. Пример заполнения ведомости основных средств с указанием инвентарных номеров.

Если показано сообщение «Росреестр не может предоставить информацию о запрашиваемом объекте недвижимости. Проверьте правильность введенных данных и попробуйте снова» — это означает, что введен неправильный адрес или «тормозят» сервера Росреестра (такое бывает).

Кадастровый номер состоит из 14 цифр, разделенных на четыре группы. Уникальное сочетание присваивается каждому объекту, который проходит регистрацию в Росреестре. Например, это квартира, дом, земельный участок, гараж или дача. Сведения о недвижимости сохраняются в едином реестре ЕГРН, информация из которого находится в свободном доступе.

Что такое кадастровый номер квартиры и когда он присваивается

Инвентарным объектом нематериальных активов считается совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора (государственного (муниципального) контракта), предусматривающего приобретение (отчуждение) в пользу РФ, субъекта РФ, муниципального образования, учреждения исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности (на средство индивидуализации), либо в ином установленном законодательством РФ порядке, предназначенных для выполнения определенных самостоятельных функций.

Под уникальностью понимается присвоение одному объекту только одного неповторимого инвентарного номера. Проще говоря, один и тот же номер не может быть присвоен двум или более объектам и, наоборот, одному объекту не стоит присваивать два или более инвентарных номера. Причем, мы рекомендуем придерживаться этого правила даже если объект выбыл с балансового учета. Во избежание возможной путаницы лучше не присваивать номер выбывшего объекта новому. Ведь документация по выбывшему объекту продолжает храниться в организации, и смешение номеров может привести к ошибкам.

• Отсутствие доказательств, подтверждающих первоначальную стоимость актива. Основой для внесения имущества на учет являются документы, которые сопровождают появление средства производства на предприятии (например, договор купли-продажи, аренды, дарения и т.д.). Именно по указанной в них стоимости необходимо производить оценку имущества. Данные документы должны быть представлены при налоговой проверке.
• Неверное отнесение объекта к основному средству. При формировании категории «основных средств» необходимо понимать, какие средства производства будут способствовать выполнению основной функции компании, а какие просто организуют быт работников. Например, даже если кофемашина используется больше года и не будет отчуждаться предприятием, она не является ОС, так как не имеет отношения к нуждам самого предприятия.
• Учет частей имущества в качестве самостоятельных основных средств. Если объект используется комплексно и срок службы деталей не намного отличается, он не может быть учтен по частям.

Основные средства в бюджетном учете — 2018-2019: вводная информация и изменения

Законодательство о бухгалтерском учете не содержит предельных сроков постановки имущества на баланс после его приобретения. Однако организации не выгодно откладывать вынесение такого приказа. Компании могут уменьшить налоговые платежи на сумму амортизации основного оборудования. Начисление амортизации возможно только после принятия имущества на баланс и ввода его в эксплуатацию.

Задача инвентарного номера состоит в обеспечении контроля сохранности имущества внутри предприятия. При реорганизации имущество передаётся за пределы фирмы по передаточному акту. Организация передаёт основные средства, указывая инвентарные номера, принятые в учёте компании. Организация, которая принимает имущество, будет присваивать объектам инвентарные номера, руководствуясь собственными нормами и правилами.

Инвентарный номер закрепляется за объектами, задействованными в основной деятельности, а также теми, которые хранятся на складе или были законсервированы. Инвентарный номер указывается на каждом объекте учёта и записывается в учётных бухгалтерских документах. Номер наносится в том месте, куда легко обеспечить доступ: рабочая поверхность инструмента, внутренняя дверца шкафа, обратная сторона столешницы.

Таблица: пример приказа директора автотранспортного предприятия

Использование инвентарных номеров приводит в порядок учёт основных средств. Нумерация, кодификация, использование компьютерных программ создают условия для чёткого понимания состава инвентарных объектов, их расположения и состояния.

Чем занимается БТИ, после передачи полномочий по кадастровой деятельности инженерам и Росреестру? К исключительной компетенции Бюро технической инвентаризации сейчас относится ведение техпаспортов, предоставление информации из инвентарных дел. Единую базу данных на недвижимость ведет Росреестр. Но для внесения изменений в ЕГРН после реконструкции и перепланировки необходимо обращаться в БТИ, обновлять данные технического паспорта. В столице техническую инвентаризацию проводит ГБУ «МосгорБТИ». Порядок инвентаризации и оформления техпаспортов предусмотрен Постановлением № 106-ПП (скачать).

Техническая инвентаризация в 2020 году

Технический учет является одной из форм учета недвижимости со стороны государства. Об этом указано в ст. 19 ЖК РФ (скачать). Также в ст. 25 ЖК РФ предусмотрена обязанность вносить изменения в техпаспорта МКД после проведения перепланировки, переустройства. Аналогичное правило предусмотрено Постановлением Правительства Москвы № 508-ПП (скачать).

Документы по результату технической инвентаризации

• при образовании нового объекта кап. строительства проводится первичная инвентаризация – она предусматривает обмеры, подготовку абрисов на здание и все его помещения, заполнение техпаспортов, поэтажных планов и экспликаций;
• сведения о проведенных обмерах и инвентаризации включаются в инвентарное дело – из него можно получать справки, поэтажные планы, выписки, техпаспорта;
• после изменений в характеристиках объекта (перепланировка, реконструкция), проводится внеплановая инвентаризация, обновляются сведения техпаспорта.

Причем, мы рекомендуем придерживаться этого правила даже если объект выбыл с балансового учета. Во избежание возможной путаницы лучше не присваивать номер выбывшего объекта новому. Ведь документация по выбывшему объекту продолжает храниться в организации, и смешение номеров может привести к ошибкам.

Инвентарный номер

Структуру номера организация выбирает самостоятельно. К примеру, в приказе или учётной политике компании могут быть определены цифровые коды для филиалов, буквенные обозначения подразделений, четырёхзначные порядковые номера объекта внутри подразделения. Тогда инвентарный номер может иметь вид: 5БХ0037. Инвентаризационная комиссия по нему установит, что объект № 37 числится за бухгалтерией пятого филиала.

Каким объектам присваиваются номера

Нумерация инвентарных объектов производится материально ответственным лицом. Нормы п. 46 инструкции № 157н предусматривают постоянство закрепления номера. Из этого следует, что инвентарные номера объектов не должны меняться. Требованиями этого же пункта закрепляется необходимость нумерации движимого и недвижимого имущества ценой более 3 тыс. руб. Инвентарный номер будет присвоен каждому объекту, который подпадает под указанный критерий.

Присвоенные объектам нефинансовых активов инвентарные номера надо указывать в инвентарных карточках учета основных средств (ф. 0504031), инвентарных карточках группового учета основных средств (ф. 0504032) (п. п. 54, 68, 82 Инструкции N 157н). Кроме того, их нужно отражать в инвентаризационных описях при проведении в учреждении инвентаризации.

Инвентарный номер

Для получения кадастровых документов, можно здесь оформить запрос, предварительно оплатив установленную законом госпошлину. Сумма выплаты минимальная, сроки предоставления быстрые, и для оформления заявки потребуется указать кадастровый номер объекта и обратную электронную почту. Росреестр предоставляет паспорт, справку, выписку в течение 5 дней, при этом следует знать, что юридическая сила электронного документа и полученного на бумажном носителе одинакова.

Кадастровый номер по адресу объекта недвижимости

Так, например, большую роль в этом играет время возведения объекта недвижимости. Ранее, во времена СССР, практиковалось строительство зданий в пять и девять этажей, массово возводились панельные дома, снижающие себестоимость жилых помещений, происходил фактический переход от коммунальных квартир к индивидуальным. Для получения необходимых данных следует иметь представление о том, где их искать и как ими пользоваться.

Иногда объект имеет особые свойства при эксплуатации, что не позволяет проставить на нём номер. В таком случае, в бухгалтерском учёте описывают предмет и его номер, отмечают отсутствие номера непосредственно на объекте.

Общие подходы к присвоению инвентарных номеров основным средствам указаны в Методических указаниях по бухгалтерскому учету основных средств (Приказ Минфина РФ № 91н от 13.10.2003 (ред. от 24.12.2010)) и Инструкции № 157н (Приказ Минфина РФ от 01.12.2010). В соответствии с ними:

Видео: нанесение инвентарного номера лазером

Инвентаризация объектов должна проводиться внимательными и ответственными бухгалтерами по регламенту. Ошибки в учёте средств наказываются контролирующими органами. Предприятие будет платить штрафы при нарушении порядка учёта.

При наличии нескольких самостоятельных объектов, используемых совместно, но имеющих самостоятельное предназначение и жестко не привязанные к определенному объекту, они учитываются как отдельные инвентарные объекты (например, в составе оргтехники могут отдельно учитываться принтеры, процессоры и мониторы).

Минакова Юлия

Инвентаризации подлежат: все имеющиеся убежища (встроенные, отдельно стоящие) независимо от их защитных свойств и места расположения; все имеющиеся ПРУ, расположенные в категорированных и не категорированных городах и сельских населенных пунктов (НП); тоннели, подземные переходы и другие инженерные сооружения подземных проектных городов (ППГ), а также ПРУ, подвалы и ИС, которые могут быть приспособлены под убежища для защиты работающей смены объектов экономики (ОЭ), продолжающих производственную деятельность в категорированных городов (КГ) и объектов первой категории, расположенных вне этих городов; подвалы и другие заглубленные ИС, а также помещения цокольных и первых этажей зданий и ИС, которые могут быть приспособлены под ПРУ в некатегорирован-ных городах и сельских НП.

Инвентаризация зданий и сооружений

Нумерация в журнале сквозная – это исключает возможные ошибки учета нескольких расположенных на одном участке объектов под одним номером. Если совпадение все же произошло, это безусловная ошибка техников БТИ, подлежащая исправлению. Недопустимость одинакового номера связана с тем, что кадастровый номер, присваиваемый на следующем этапе, нельзя дать нескольким объектам.

• наименование бюро технической инвентаризации, оформившего документ;
• местоположение объекта, т.е. его адрес;
• инвентарный, кадастровый номер;
• дата последнего обследования;
• эксплуатационные и архитектурно-планировочные показатели (серия, год постройки, площадь здания и ее распределение по квартирам);
• технические данные здания с описанием всех элементов и материалов (фундамент, крыши, полы, перегородки и т.д.);
• описание благоустройства (указываются виды коммунальных услуг, наличие или отсутствие лифта);
• сведения о правообладателе здания;
• полная и остаточная балансовая стоимость здания, инвентаризационная стоимость;
• перечень документов (поэтажный план, экспликация к нему).

• при образовании нового объекта кап. строительства проводится первичная инвентаризация – она предусматривает обмеры, подготовку абрисов на здание и все его помещения, заполнение техпаспортов, поэтажных планов и экспликаций;
• сведения о проведенных обмерах и инвентаризации включаются в инвентарное дело – из него можно получать справки, поэтажные планы, выписки, техпаспорта;
• после изменений в характеристиках объекта (перепланировка, реконструкция), проводится внеплановая инвентаризация, обновляются сведения техпаспорта.

Техническая инвентаризация в 2020 году

Комментарий эксперта. До 2013 года Бюро технической инвентаризации выполняли обследования и оформляли техпаспорта на основании Постановления Правительства № 921 «О государственном техническом учете и технической инвентаризации в РФ». В 2013 году этот нормативный акт был отменен, так как основной формой государственного контроля за недвижимостью стал кадастровый учет. Сейчас заказать инвентаризацию можно не только в БТИ, но и в других коммерческих организациях, предлагающих такие услуги. Основным руководящим документом для проведения техинвентаризации является Инструкция, утвержденная Приказом Земстроя РФ № 37 (скачать).

• инвентарных карточек учета ОС (форма ОС-6), прочих учетных регистров на объекты ОС и правильность данных, занесенных в них;
• технических паспортов;
• документов на получение или сдачу ОС в аренду.

При необходимости учетные документы могут быть дополнены или откорректированы.

Порядок оформления приказа на проведение инвентаризации ОС

• при продаже основных средств;
• сдаче их в аренду;
• приобретении государственного или муниципального унитарного предприятия;
• смене материально ответственных лиц;
• выявлении фактов хищения;
• наступлении стихийных бедствий или пожаров;
• реорганизации компании;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (не реже 1 раза в 3 года, библиотечных фондов — 1 раза в 5 лет).

Инвентаризация может быть проведена внезапно, по инициативе руководителя организации для предотвращения фактов хищения. По степени охвата она может быть сплошной или выборочной, по методу проведения — натуральной (предполагающей непосредственное наблюдение наличия объектов учета) или документальной (проводимой по учетным регистрам фирмы).

Порядок и сроки проведения инвентаризации основных средств

Все выявленные расхождения между ними заносятся в сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств ИНВ-18, утвержденную постановлением 88, или аналогичную ей форму, разработанную организацией.

Номера наносятся на объекты учёта. Удобнее использовать нестираемые полипропиленовые этикетки. Также номер можно наносить краской, прикреплять к предмету металлический жетон с надписью. Можно использовать также другие способы нанесения: гравировка, сварка, проставление штампа. Наносить код нужно таким способом, чтобы его нельзя было исправить или подменить. Номер должен быть чётким, легко читаться.

В ней фиксируются все перемещения объекта. Сведения об объекте, его переоценке и передвижении На обратной стороне карты описываются изменения, которые происходят с объектом в ходе эксплуатации. Затраты на ремонт, изменения стоимости и индивидуальные характеристики объекта Заполняет и подписывает документы бухгалтер.

Учет основных средств

Шаблоны хранятся в справочнике «Шаблоны формирования инвентарных номеров», который подчинен справочнику “Учреждения” (Смотрите Рис.1) Ввести новый шаблон инвентарного номера можно непосредственно в карточке учреждения (элементе справочника «Учреждения»), на панели «Настройки учета». По ссылке Шаблон формирования инвентарных номеров ОС и НМА открывается справочник «Шаблоны инвентарных номеров», в котором можно задать структуру инвентарных номеров, в соответствии с которой должны автоматически формироваться инвентарные номера принимаемых к учету основных средств, нематериальных и непроизведенных активов.