Журналы движения тмц склад

Содержание

0.1 Составные части

1 Как пользоваться журналом для учета товаров ТОРГ-18
- 1.1 Правила заполнения журнала
2 Как организовать учет ТМЦ
3 Как выбрать ПО для автоматизации складского учета
- 3.1 Документация на складе
4 Как организовать складской учет
- 4.1 Как сопровождать перемещение товара
5 Методы
- 5.1 Складской учет в EXCEL
- 5.2 Какие требования к работникам склада
6 Особенности заполнения журнала
- 6.1 Процедура передачи и возврата товара

первый — порядковый номер ведения записи;
второй — когда произошла фактическая передача имущества, число;
третий — ФИО того, кто отдает его на хранение (если он делает это от лица какой-либо компании, то упоминание о ней в этой графе также обязательно);
четвертый — какого вида имущество передается, а также вид упаковки (например, конфеты «Аленка» в картонных коробках);
пятый — единицу измерения товара (г, кг, тонн);
шестой — его количество и массу (либо только вес);
седьмой — стоимость;

Четная сторона содержит само название бумаги, описание периода (с какой по какую дату ведется или велся журнал), должность и подпись с расшифровкой материально-ответственного лица, которое ведет журнал.

Широкая таблица, в которую заносится необходимая информация, располагается на нечетной стороне и может продолжаться по необходимости долго. Если журнал распечатывается больше, чем на трех листах, то все последующие четные страницы повторяют содержание первой четной, а все последующие нечетные – первой нечетной.
Столбцы должны содержать такую информацию:

Составные части

восьмой — цену;
девятый – описание помещения хранения, включая адресные данные и контактный телефон;
десятый и одиннадцатый — номер и дату бумаг о приеме;
далее три столбца составляют описание принятия на хранение: какого числа это произошло, подпись с расшифровкой материально ответственного лица за эту операцию;
столбцы с пятнадцатого во восемнадцатый отвечают за описание возврата (заполняется поле проверки товаров по количеству и качеству), включающее ФИО возвращающего, его подпись с расшифровкой, а также номер и дату документа о возврате;
столбцы с девятнадцатого по двадцать первый созданы для постановки ФИО, даты и подписи поклажедателя после получения, свидетельствующие о том, что ТМЦ получены в полном объеме и претензий к процессу хранения он не имеет.

Для того чтобы кладовщик мог зафиксировать движение и остатки товарно-материальных ценностей (ТМЦ), а также тары на вверенном ему складе, предусмотрена форма ТОРГ-18, бланк которой утвержден постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. В этот регистр заносятся сведения о приходе/расходе и остатках товаров. Унифицированный бланк содержит все необходимые реквизиты и графы, которые нужны для ведения складского учета ТМЦ.

Как пользоваться журналом для учета товаров ТОРГ-18

Информация для занесения в ТОРГ-18 берется из первичной документации (накладных) или из накопительных ведомостей по учету за день тары и ТМЦ. Заполнение журнала производится с разбивкой по номенклатуре, количеству, цене, сорту.

Правила заполнения журнала

Если в компании используется вариант автоматизированной обработки информации при ведении бухучета, то эта форма также рекомендована к применению. Ее можно вести и хранить как на машинописных носителях, так и в бумажном виде.

Если в учреждении материальных ценностей не много, то достаточно отразить в бухучете их поступление и дальнейшее списание при износе. использовании, передаче. То есть не обязательно заполнять складской журнал; ведение учета материальных ценностей оправданно, если на предприятии числится большой запас материальных активов, и их использование подразумевает движение между структурными подразделениями. Такой подход позволяет обеспечить соответствующий контроль над сохранностью и целевым использованием имущества предприятия.

Как организовать учет ТМЦ

наименование учреждения и наименование структурного подразделения;
период, за который вносятся записи (месяц, квартал, год, в зависимости от количества операций);
указывается информация о должности и Ф.И.О. работника, ответственного за ведение регистра.

Как вести журнал

Записи в документ может вносить только ответственный работник.
Регистрации подлежит все имущество предприятия, независимо от количественных, качественных и стоимостных характеристик.
Ответственный работник выдает ценности работникам и(или) материально ответственным лицам под подпись.
При поступлении или выбытии ТМЦ информация отражается в учетном регистре в тот же день.
Итоговые данные журнала на конкретную дату должны совпадать с фактическим наличием ТМЦ.

Последняя, необходимая часть жизненного круговорота активов. Важно следить, чтобы фактическое количество всегда совпадало с тем, которое фиксируется в бухгалтерии. Для выбытия составляется акт. Все, что будет указано в нем, не может подлежать дальнейшему применению. Вписываются все параметры – вес, номер, причина списания.

Все операции, которые происходят с этими предметами, бухгалтер обязан отражать на счетах предприятия. Это поступление, любые движения внутри фирмы и списание из-за продажи либо в результате порчи. Все должно быть учтено и посчитано, нельзя пропускать проводки или делать их примерно, иначе начнется перекос и появятся вопросы у налоговой.

Сортовой (плюсы и минусы)

Не всегда проставляют только приобретенные материалы. Иногда отражают даже то, что организации не принадлежит. Так бывает, когда что-то было сдано на ответственное хранение или образовалось в результате демонтажа у заказчика. В этом случае все аккумулируется на забалансовом 002 с указанием обстоятельства появления, цены и срока.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

В журнале формы М-17 указываются подробные сведения о продукции и документы, на основе которых делаются записи об операциях. В отличие от карточки, в которой ведется учет одной номенклатурной позиции, количество учитываемых товаров в книге ограничено лишь её толщиной.

Сфера применения формы М-17 книги складского учета

В журнале учитываются только приходно-расходные операции, внутренние перемещения в нем не отображаются. Также могут быть записаны акты списания бракованной, испорченной продукции и товаров с истекшим сроком годности.

В бланке указывается:
— дата совершения операции по приходу или расходу товара;
— номер приходного или расходного документа;
— количество поступившего товара записывают в графу «Приход»;
— количество отгружаемого товара записывают в графу «Расход»;
— остаток товаров — общее количество или масса поступивших товаров по документам поставщика с упаковочными материалами и контейнерами, обеспечивающими их сохранность в процессе хранения и транспортировки;
— в графах «Примечание» и в графе 7 (без названия) можно указать данные, которые могут повлиять на вес товаров.

Журнал по форме № ТОРГ-18 служит для учета движения и остатков товаров и тары на складе организации. Он составляется материально ответственным лицом и ведётся по наименованиям, сортам, количеству и цене. Записи в журнале делаются на основании приходно-расходных документов или накопительных ведомостей по учёту отпуска товаров и тары за день. Подробнее в статье Учет движения товара >>

zhurnal_skladskogo_ucheta.jpg

За прием, хранение, учет товарно-материальных ценностей в организации должны отвечать определенные работники (например, это может быть заведующий складом или кладовщик), которые несут ответственность за правильное оформление операций по приему и отпуску. В штате компании может отсутствовать соответствующая должность, но обязанности могут быть возложены на другого работника. При этом с ним обязательно должен быть заключен договор о полной материальной ответственности.

p, blockquote 24,0,0,0,0 —>

приспособленность к автоматическому заполнению унифицированных бланков и прочих учетных форм (как вариант, на основании ранее сформированных документов, данных бухучета, автоматизированных средств мониторинга движения товара — штрих-кодов, RF >

Как выбрать ПО для автоматизации складского учета

p, blockquote 15,0,0,0,0 —>

Экспедитор, доставивший товар от поставщика, отдает человеку, работающему на приемке в принимающей организации, товароспроводительные документы.

Человек от принимающей организации смотрит эти документы, оформляет необходимые накладные, регистрирует их в установленном порядке.

Товары перемещаются на склад, на них оформляется приходная накладная.

В отношении размещенных товаров периодически производится инвентаризация — силами инвентаризационной комиссии (использующей различные описи).

Товары перемещаются со склада в производство — и это удостоверяется накладной ТОРГ-12.

Документация на складе

Совершенно очевидно, что автоматизация склада тем более эффективна, чем более глубоко в инфраструктуре предприятия внедрены различные сопутствующие программно-аппаратные средства автоматизации учета операций — сканеры, ТСД, метки. Также играет роль то, насколько складская программа приспособлена к интеграции с такими средствами.

Партионно-сортовой. Используя такой метод, учитывать и хранить товар можно партиями, но внутри партии товары можно разделить по сортам. Этот способ будет удобен, если приходится работать с большом ассортиментом. Тогда удастся эффективно следить за сохранностью товара.

Как организовать складской учет

Ключевые слова для этой статьи: ошибки складского учета, проблемы складского учета, организация складского учета, как организовать складской учет, как правильно организовать работу на складе, электронный складской учет, автоматизация складского учета, складской учет в Excel (эксель)

Как сопровождать перемещение товара

Вести учет вручную — в специальных книгах, где объединены складской учет и отчетность кладовщика, реально только для небольших предприятий с ограниченной номенклатурой материальных ценностей. В этой книге нужно будет отражать остатки материалов на начало отчетного периода, день и время, когда поступил и выбыл товар, и остатки на конец отчетного периода. Данные нужно составлять в двух экземплярах, один сдают в бухгалтерию.

От того, насколько правильной является организация складского учета , зависит эффективность деятельности предприятия. Цеха должны своевременно обеспечиваться сырьем и комплектующими, готовая продукция должна отгружаться в срок. Данные складского учета позволяют оценить наличие и характер перемещения материальных ценностей. Обобщение информации может осуществляться различными способами. Выбор того или иного метода зависит от специфики деятельности предприятия, его финансовой политики. В последнее время достаточно популярны различные программы, позволяющие осуществлять складской учет в автоматизированном режиме.

Методы

Эта программа удобна только в том случае, если предприятие совершает относительно небольшое число операций. Значение при этом будет иметь и выбранная финансовая политика. EXCEL может быть неудобной для организаций среднего бизнеса. Проще всего осуществлять работу по методу средневзвешенной стоимости, чем по ФИФО, предполагающем запись по каждому объекту в отдельности. Не следует забывать, что EXCEL – не информационная база. Приложение не предназначено для многопользовательской работы.

Складской учет в EXCEL

Необходимость перепроверки всех значений таблиц в случае допущения незначительной ошибки. Специалисты тратят на это огромное количество времени и сил.
Необходимость выполнять трудоемкие операции вручную.
Сложности при сверке достоверности информации, взятой из нескольких файлов.

После этого им собирается вся полученная и выписанная первичная документация и, вместе с заполненной заборной картой (в ней помимо данных о ТМЦ указывается информация относительно возвратной тары), передаётся сотрудникам бухгалтерии.

акт формы МХ – 1 «О приёме – передаче ТМЦ на хранение»;
акт формы МХ – 3 «О возврате ТМЦ, которые были сданы на хранение»;
складское свидетельство;
складская квитанция;
доверенности М – 2, М – 2а, на основании которых можно получить товары со склада от имени любого предприятия;
приходный ордер М – 4 – документ, необходимый для учёта ТМЦ, прибывших от поставщиков;
акт приёмки ТМЦ М-7, где указываются все данные о поступившем на склад товаре;
лимитно-заборная карта М-8;
накладная – требование М-11. Используется для внутреннего учёта ТМЦ;
накладная М-15, заполняемая при отгрузке товарных и материальных ценностей сторонним организациям;
карточка учёта ТМЦ М-17, предназначенная для внутрискладского учёта материальных ценностей;
акт приходования ТМЦ М-35, заполняемый при демонтаже основных фондов и т. д.

Какие требования к работникам склада

Складское помещение может использоваться в следующих целях:
для хранения товаров, подлежащих дальнейшей реализации;
для хранения готовой продукции;
для хранения рабочей одежды, инвентаря, ветоши, средств индивидуальной защиты и т. д;
для хранения запасных частей и комплектующих, задействованных в производственных и ремонтных процессах;
для ответственного хранения товарных и материальных ценностей.

Возврат товара осуществляется на основании акта МХ-3. Формат журнала строго установлен законодателтством, вводить свои графы не рекомендуется. Журнал хранения ТМЦ – главный документ имеющий строго установленную форму и инструкцию по заполнению.

Особенности заполнения журнала

обложки, на которой указываются регистрационные данные (название организации, юридический адрес, номер телефона, общероссийскийклассификатор управленческой документации, Общероссийский классификатор предприятий и организаций, Общероссийский классификатор видов экономической деятельност), период ведения документа и ответственное лицо);
четной страницы, на которой указывается – число, название организации, которая предоставляет товар на хранение, название товара, в чём измеряется, цена, количество и общая стоимость;
на нечетной странице подробно прописывается, где товар хранится, с указанием адреса и телефона, дата и номер документа, на основании которого товар принят, число оформления, ФИО ответственного лица, документ, на основании которого оформлена претензия, либо возврат товара (если таковые действия имеют место), со стороны Поклажедателя.

Процедура передачи и возврата товара

В 10 и 11 графу журнала заносятся данные из акта. Он составляется в 2- х экземплярах. Читайте также статью: → “Акт приема-передачи материальных ценностей на хранение. Скачать образец». Иногда в 3-х (если копию необходимо передать третьему лицу). В этом документе должна быть полная характеристика передаваемого на хранение объекта. После подписания акта, вся ответственность ложится на организацию «Хранителя».