Дни за свой счет работающему инвалиду

Этот вопрос очень часто волнует как рабочих, так и бухгалтеров. Трудящийся может заменить компенсацией деньгами лишь часть отпуска (ст. 126 ТК РФ). Ту, которая превышает 28 календарных дней. Получается, что инвалид может компенсировать деньгами дополнительные 2 дня каждый отработанный год. Для того, чтобы получить компенсацию, сотрудник пишет отдельное заявление работодателю.

Если сотрудник берет отпуск именно с той даты, которая указана в графике отпусков, то заявление не обязательно. При этом за 2 недели до предполагаемого отпуска его письменно уведомляют под роспись. Если же в графике прописан только месяц без даты или работник уходит в отпуск датой, отличной от даты графика с согласия работодателя, то заявление необходимо.

Заявление

Каждый год в декабре до 16 числа разрабатывается и утверждается график отпусков. В нем и определяется очередность. Работодатель вправе сам назначить время отпуска сотруднику, не оглядываясь на его желания.

Дополнительные отпуска предоставляются на основании документов, подтверждающих инвалидность. Это справка МСЭ (форма утв. Минсоцразвития, приказом №1031н от 24/11/10 г.) и реабилитационная программа, индивидуальная для каждого инвалида (приказ Минтруда №486н от 13/06/17 г.).

На какой отпуск может рассчитывать инвалид

Отпуск дополнительно начинает рассчитываться со дня, когда были поданы документы об инвалидности в кадрово-финансовую службу. «Задним числом» произвести расчет нельзя. Это правило действует, например, если работник начал трудовую деятельность, а документы об инвалидности предоставил позднее. Работодатель не мог знать, что у работника установлена инвалидность, поэтому пересчитывать период при предоставлении дополнительного отпуска ему не нужно.

Как оформить отпуск инвалиду

Социальные гарантии инвалидам в России регламентируются ФЗ №181 от 24/11/95 г. и ТК РФ. Дополнительный отпуск гражданам, в отношении которых установлена инвалидность, является одной из них. Инвалиды первой группы, являющейся нерабочей, как правило, не заключают трудовых договоров с работодателями, хотя законом это не запрещено. Инвалиды 2 и 3 групп на основании трудового договора имеют право на дополнительный отпуск.

Обычно продолжительность ежегодного отдыха составляет 28 календарных дней. Отпуск инвалидам Трудовой кодекс предусмотрел продленный, не менее 30 календарных дней. Длительность не зависит от группы инвалидности или организационно-правовой формы, статуса организации, в которой трудится такой сотрудник. Трудовой кодекс применяется без исключений в компаниях и учреждениях всех форм собственности.

Длительность

Гражданин, имеющий инвалидность, имеет право заменить часть неиспользованного отпуска денежной компенсацией, но только 2 дня в году (это то, что превышает 28 календарных дней). Все это должно быть оформлено документально и инициировано отдельным заявлением.

Отражение в документации предприятия

Если в графике указан только месяц или гражданин по согласованию с администрацией использует право на отдых вне графика, заявление необходимо написать заблаговременно. Отпуск инвалидам 3 группы в 2020 году предоставляется по тем же правилам, что и в предыдущем, никаких изменений в закон не было внесено за этот период.

• На индивидуальных предпринимателей и должностных лиц организации – от 1 000 до 5 000 рублей при первичном нарушении трудовых норм и от 10 000 до 20 000 – при повторном.
• На юридическое лицо – от 30 000 до 50 000 при первичном нарушении трудовых норм и от 50 000 до 70 000 при повторном.

Право сотрудника с инвалидностью на отпуск без содержания

На первый взгляд кажется, что дать отпуск инвалиду без сохранения зарплаты нетрудно. Работодателю это даже экономически выгодно. Но сотрудники часто просят об отгулах за свой счет без предупреждения. На время основного ежегодного отпуска бывает трудно распределить обязанности одного работника между другим. А тут еще дополнительное, незапланированное отсутствие сотрудника на рабочем месте. Но не отпустить человека с инвалидностью в отпуск без содержания нельзя. В первую очередь, речь здесь идет об инвалидах 3 группы, так как именно она считается рабочей.

Сроки отпуска за свой счет

Сотрудник с инвалидностью может быть уже пенсионером. А данная категория работников также имеет право на ежегодный отпуск без содержания длительностью до 14 календарных дней. Но сроки этих отпусков не суммируются. Сотруднику предоставляется право на более продолжительный из них – 60 дней за инвалидность. Однако к этому времени может быть добавлен отпуск без содержания сроком на 5 дней в случае смерти близкого родственника, рождения ребенка или росписи в загсе.

Внимание! Помимо оплачиваемого периода, в качестве льготы инвалиды могут в удобное время для ни запрашивать у своего работодателя периоды отпуска за свой счет длительностью не более 60 дней в году на собственные нужды (отдых, лечение и т.д.). Это время они могут брать сразу, или разбивать его на части.

Льготы инвалидам по отпускам по ТК РФ

Граждане, имеющие инвалидность 1, 3, 2 группы, получают финансовую помощь от государства и имеют ряд льгот социального характера. Размер материальной поддержки невелик, поэтому инвалиды стараются по возможности работать.

Индивидуальная программа реабилитации инвалида (ИПР)

Вторая группа в официальном порядке признана нерабочей, ее наличие не мешает гражданину трудоустраиваться. Таким гражданам можно работать в более щадящем режиме. Главное — чтобы занятость не оказывала негативного влияния на состояние здоровья.

После подписания распоряжения начальником и регистрации в установленном порядке, под роспись знакомят сотрудника, который уходит отдыхать. В приказе обязательно уточняют вид предоставляемого отпуска, сроки его начала и окончания.

При трудоустройстве, помимо документов, удостоверяющих личность, свидетельствующих о достаточной квалификации и уровне образования для выполнения должностных, профессиональных обязанностей, трудовой книжки (при ее наличии), кандидат на вакансию, имеющий инвалидность, должен предоставить соответствующее подтверждение.

Условия предоставления

Государственная политика нашей страны направлена на социальную защиту лиц с ограниченными физическими возможностями по состоянию здоровья. Одна из мер помощи гражданам, признанным инвалидами, независимо от того, был ли недуг врожденным или это последствия болезни, полученных травм, увечий – обеспечение их работой для реализации конституционных прав.

Взять отпуск можно по уважительным причинам и семейным обстоятельствам: в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти родственника. Законодательно установленного перечня уважительных причин не существует, поэтому работодатель сам определяет, уважительная ли причина у работника и отпускать ли его в отпуск.

Когда можно брать неоплачиваемый отпуск

Отпуск за свой счет — это отпуск, во время которого работодатель не выплачивает сотруднику зарплату. Его еще называют отпуском без сохранения заработной платы, отпуском без содержания или неоплачиваемым отпуском.

Нормативно-правовое регулирование

1. Участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году.
2. Работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году.
3. Родителям и супругам военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших из-за ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении служебных обязанностей, — до 14 календарных дней в году.
4. Работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году.
5. Работникам в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близкого родственника — до 5 календарных дней на каждый из случаев.
6. Работникам, которые совмещают работу и обучение или поступают по программам высшего образования, — от 15 дней до четырех месяцев, среднеспециального — от 10 дней до двух месяцев.

Дополнительно граждане с ограниченными возможностями могут брать отпуска за свой счет до шестидесяти дней. Это закреплено пятым абзацем второй части статьи 128 Трудового кодекса, Письмом № ПГ/3387-6-1 , изданным Рострудом 16 апреля 2004 года.

• 1 группа — наличие значительных расстройств жизнедеятельности человеческого организма. Часто таким гражданам сложно самостоятельно передвигаться, им нужен постоянный уход и присмотр.
• 2 группа — наличие серьезных проблем со здоровьем, которые негативно влияют трудоспособность гражданина. Сюда относятся проблемы со слухом или зрением, расстройства нервной системы и другие патологии;
• 3 группа — выраженные проблемы с состоянием здоровья (например, артрит, астма). Такая группа присваивается временно и проверяется комиссионно через некоторое время.

Особенности трудоустройства людей, имеющих инвалидность

• справку, которая выдается по результатам экспертизы медико-социального характера. В ней подтверждается группа нетрудоспособности и фиксируются возможные ограничения в работе;
• персональная реабилитационная программа, в которой устанавливается комплекс различных мероприятий, которые проводятся для восстановления состояния здоровья пациента.

Пример 1: Иванов И.И. получил инвалидность 3 группы уже после того, как устроился на работу в ООО «Континент». Он предоставил работодателю справку МСЭ, а также ИПРИ. На основании этих документов с Ивановым заключили соглашение, по которому ему ежегодно будет предоставляться дополнительный отпуск. Таким соглашением вносятся изменения в трудовой договор, а отпуск предоставляется с даты подачи работником подтверждающих документов.

В первую очередь работникам, желающим пользоваться льготами и привилегиями, предоставляемыми инвалидам, необходимо подтвердить наличие такого статуса. Для этого работники предоставляют следующие документы:

Отпуск инвалиду 2 группы

Различий между правом на отдых между инвалидами 2 и 3 группы нет. Несмотря на то, что в состоянии здоровья 2 группа значительно уступает 3. То есть работник – инвалид 3 группы праве рассчитывать на отпуск, равный 30 календарным дням. Этот отпуск является ежегодным и предоставляется за счет работодателя. Помимо этого, инвалиды 2 группы могут рассчитывать на дополнительный отдых, равный 60 дням. Такой дополнительный отпуск уже не оплачивается, а предоставляется работникам за свой счет (Читайте также статью ⇒ Как оформить увольнение работника-инвалида в 2021).

Инвалиды I, II и III групп кроме основного отпуска могут претендовать на получение дополнительного неоплачиваемого отпуска продолжительностью 60 дней в течение календарного года без сохранения зарплаты. В такой возможности работодатель отказать не имеет права.

ТК РФ регламентирует сроки и правила предоставления отпусков. Каждый работник может рассчитывать на общий трудовой отпуск равный 28 календарным дням. Инвалиды, которые трудятся у нанимателя, независимо от правового статуса и формы предприятия, могут рассчитывать на более продолжительный отпуск и другие предусмотренные законом льготы. Об этом речь пойдет в представленном материале.

Сколько дней отпуска положено инвалиду?

Если из 12 месяцев расчётного периода первые шесть работник не был инвалидом, то в расчёт отпуска берутся 28 календарных дней, которые положены всем по ТК РФ. За вторые полгода, после того, как у сотрудника появилось удостоверение инвалида, в расчёт берутся уже 30 дней. В результате он получает 29 дней отпуска.

1. Должность и ФИО непосредственного руководителя.
2. Наименование компании, в которой работает лицо с инвалидностью.
3. ФИО сотрудника-инвалида, занимаемая им должность, а также табельный номер.
4. Причина и основания для выхода в отпуск (можно указать соответствующую статью ТК РФ).
5. Месяц и даты нахождения в отпуске (в том числе его часть, если отпуск делится на несколько временных промежутков – согласно ТК РФ, основная часть должна при этом составлять больше 14 дней).

Обращаясь к текущему примеру, старшему мастеру Иванову должны за рабочий год с 1.05.2013 года по 30 апреля 2014 г. предоставить отпуск длительностью 33 календарных дня, в том числе 30 календарных дня соответствует основному отпуску по инвалидности и 3 дня – дополнительному отпускному периоду. Когда инвалидность снимается на основании переосвидетельствования (это актуально для второго работника – инженеру Петрова), вступает в действие статья 155 Трудового Кодекса, на основании которой отпуск не может быть меньше 24 календарных дней.

Расчет отпускного времени при смене статуса

Если обычный работник укажет в заявлении на отпуск желаемые даты, основываясь на семейных обстоятельствах, работодатель будет оценивать достаточность этих причин. Отказать лицам с инвалидностью в 60-дневном отпуске гораздо сложнее.

По закону дополнительный отпуск инвалиду 3 группы по ТК РФ оформляется по общим правилам. Как отмечалось, вместо положенных 28 дней, работник с инвалидностью (вне зависимости от группы) вправе рассчитывать на 30 суток. Такие люди могут требовать 60 дней дополнительного неоплачиваемого отпуска (по желанию).

Как оформить отпуск инвалиду: пошаговая инструкция

По законодательству за уменьшение положенного срока или отсутствие графика взимается штраф размером от 1000 до 5000 рублей. Если руководитель допустил еще одно аналогичное нарушение, он должен заплатить от 30 000 до 50 000 рублей. Кроме того, в качестве дополнительных мер возможно приостановление деятельности на срок до трех месяцев, а также дисквалификация до трех лет.

Ответы на частые вопросы

По ТК РФ и ФЗ №181 инвалидам положено 30 дней отпуска, которые отображаются в графике отпусков. Если человек уходит отдыхать по плану, оформлять какие-либо документы не нужно. По-иному обстоит ситуация для работников, имеющих намерение отойти от работы за свой счет. Рассмотрим эти вопросы подробнее.

Работнику с установленной группой инвалидности как и всем положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Притом его минимальная продолжительность – 30 календарных дней. Данный отпуск предоставляют работнику независимо от того, где и когда он получил инвалидность. Разберем на примере, чтобы было понятнее.

Продолжительность отпуска у инвалидов

Кроме того, у работодателя всегда есть возможность установить дополнительные дни отпуска своим работникам, которые имеют группу инвалидности. Например, можно принять такую норму: инвалидам 3-й группы предоставляется отпуск в количестве дополнительно 3-х дней, а работникам с 1-й и 2-й группами инвалидности – 5 дней. При такой заботе о работниках-инвалидах они смогут больше отдыхать и сохранять свое здоровье.

Отпуск за свой счет

Отпуск продолжительностью более чем 30 дней устанавливают несовершеннолетнему работнику-инвалиду. Ему в силу ч. 2 ст. 115, ст. 267 ТК РФ, ч. 5 ст. 23 Закона «О социальной защите инвалидов» положен 31 календарный день оплачиваемого отпуска.