Доверенность на постановку иностранного гражданина на миграционный учет

Согласно существующему законодательству, представителем организации может выступать его непосредственный руководитель. Но у этого лица, как правило, находятся дела важнее, чем выстаивать очереди в управлении федеральной миграционной службы для подачи заявления или приема готовых документов для иностранных граждан, которые будут работать в организации.

Назначение доверенности на представление интересов в УФМС

• Наименование документа без нумерации (в журнале организации при регистрации осуществляется их сквозная нумерация).
• В левой части – город подписания, в правой – дата совершения этой операции.
• Полное наименование юридического лица с его реквизитами: ОГРН, ИНН, КПП (если это ИП, то реквизиты будут отличаться, кроме того, необходима будет отметка нотариуса).
• Адрес юридического лица.
• ФИО руководителя организации в качестве его представителя.
• На основании какого документа действует руководитель.
• ФИО и паспортные данные того лица, на которые оформляется доверенность. Если это возможно, то указывается должность сотрудника организации.
• В каком именно УФМС (какого города) доверенным лицом будут совершаться операции. Доверенность можно выписать на представительство во всех УФМС страны, но это рискованно, так как сотрудник может превысить свои полномочия.
• Какими именно полномочиями руководитель наделяет поверенного.
• Какие иностранные граждане посредством этой организации получают документацию в УФМС (если их больше трех, то удобнее предоставлять информацию об ФИО, дате рождения, номере паспорта и стране прибытия в виде таблицы).

Обязательна ли эта форма

В доступном для скачивания бланке учтены все принципиально важные моменты, которые должны присутствовать в официальной бумаге. Поэтому она удобна в использовании, с ней нет риска того, что чиновники не примут от поверенного документы, не признавая его полномочий.

1. Полное название компании, которая в этой сделке выступает в качестве доверителя. Указываются все реквизиты: ИНН, ОГРН, КПП, организационно-правовая форма, другие сведения. Если доверителем является ИП, прописывается информация о нем.
2. Юридический адрес компании-доверителя.
3. Сведения о работнике, который является инициатором оформления такой доверенности. Обычно это директор компании. Хотя данные полномочия могут иметь и другие работники, что обязательно указывается в их должностных обязанностях.
4. Прописывается информация о документе, на основании которого руководитель занимает свою должность, соответственно, выписывает данную доверенность.
5. Данные паспорта лица, которое будет представлять интересы компании. Как уже выяснили, это может быть человек, который не числится в штате компании. Если это сотрудник, отмечается должность, которую он занимает.
6. Отмечается, в каком именно отделении УФМС поверенному разрешается представлять интересы компании. Нужно уточнить, в каком городе находится данное отделение. Конечно, закон не запрещает выписывать доверенность, которая будет принята во всех отделениях страны. Но в этом случае представитель может превысить свои полномочия. Поэтому все-таки рекомендуется прописать город, где поверенный имеет право представлять интересы фирмы.
7. Нужно определить действия, которые будет выполнять представитель. Если полномочий достаточно много, каждое из них рекомендуется прописать отдельным пунктом. Нелишним будет упомянуть о том, на какие действия у доверенного лица нет прав. Например, если передоверие не предполагается, так и нужно написать: «Без права передоверия».
8. Указываются иностранные граждане, в отношении которых выполняются регистрационные действия. При их большом количестве рекомендуется использовать таблицу, где прописываются подробные сведения о каждом из них.
9. Указывается срок, в течение которого документ будет действовать. При его отсутствии доверенностью можно воспользоваться в течение одного года. По истечению этого срока документ автоматически утрачивает свою силу.

На завершающем этапе руководитель компании, который составляет доверенность, должен поставить свой автограф с расшифровкой. Обычно ставится печать компании. Хотя подпись представителя нельзя назвать обязательной, ее также рекомендуется поставить.

Образец

На сегодняшний день существуют целые компании, которые предлагают услуги по представлению интересов в миграционных органах. Если возникла такая необходимость, за помощью можно обратиться к специалистам такой фирмы. В этом случае руководитель организации выписывает доверенность на директора фирмы, предоставляющей подобные услуги. Но нужно понимать, директор доверит ведение дел кому-то из своих специалистов. В этом случае понадобится доверенность с правом передоверия.

• наименование и номер документа;
• дата выдачи;
• полное наименование юридического лица, его адрес и другие реквизиты;
• Ф.И.О. представителя организации (руководителя);
• на каком основании действует;
• Ф.И.О. и должность лица, на которого оформляется доверенность;
• его паспортные данные;
• наименование управления, в которое планируется обращаться;
• список полномочий и прав, которыми руководитель наделяет поверенного;
• данные иностранных граждан, чьи интересы представляет организация: их Ф.И.О., даты рождения, номера паспортов и страны прибытия;
• срок действия;
• подписи сторон, печать организации.

Форма доверенности. Образец

Публичное акционерное общество «Гражданство.online» (ПАО «Гражданство.online»), именуемое в дальнейшем «Доверитель», зарегистрированное по адресу: 123456, г. Москва, улица Гражданская, д. 1, корп. 1, ОГРН 120771234567, ИНН/КПП 7712345678/77101001, в лице директора Кузьмина Александра Алексеевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает начальника отдела кадров Иванову Анну Анатольевну (паспорт серии 1234 № 123456, выдан 11.01.2005 ОВД г. Москвы, адрес регистрации: 123456, Московская область, г. Реутов, ул. Дмитрова, д. 1, кв. 2) представлять интересы Доверителя в УВМ ГУ МВД России по г. Москве и Московской области по вопросам, связанным с трудоустройством иностранных граждан в количестве трех человек (список прилагается), прибывших в РФ в безвизовом порядке. Ивановой А.А. доверяется:

Пример заполнения

Любая доверенность выдается сроком действия не более трех лет. Конкретный срок, в который доверенное лицо вправе совершать юридические действия за доверителя в УВМ ГУ МВД России, указывается в тексте документа. Если срок не прописан, то он считается равным одному году (ст. 186 ГК РФ). Исчисление начинается с даты составления. Без нее документ не имеет юридической силы.

А вот при следующем въезде иностранный гражданин подлежит постановке на учет уже по новым требованиям — по адресу фактического проживания в месте пребывания. И об этом должна позаботиться принимающая сторона, предоставляющая жилое помещение.

Как повлияют изменения на текущую ситуацию и что можно предпринять?

2.1. Собственник жилого помещения вправе выдать нотариальную доверенность на сотрудников компании работодателя для постановки иностранного гражданина на миграционный учет, однако следует обратить внимание на некоторые особенности такой доверенности:

Как еще работодатель может помочь иностранному гражданину:

В остальном процедура постановки на миграционный учет осталась прежней. Оформлять новую регистрацию необходимо каждый раз, когда иностранный гражданин выезжает из России и въезжает вновь, получая новую миграционную карту.