Доверенность на сумму получаемых тмц

• номер доверенности;
• даты начала и окончания ее действия;
• данные о получателе и плательщике, если это одно лицо, то во второй графе ставят «он же»;
• счет плательщика в банке;
• доверенное лицо – ФИО, паспортные данные;
• название поставщика;
• основание передачи ТМЦ.

Доверенность на получение ТМЦ выдается либо покупателю, либо продавцу. Этот документ также имеет важное значение, поскольку выдача ТМЦ без надлежаще оформленной доверенности грозит неприятными последствиями.

Что это за документ и зачем он нужен

Как мы уже отметили ранее, есть две утвержденные формы. М-2 выписывается в том случае, если товар получается один раз. Если предполагается регулярное проведение операций, то нужна форма М-2а, по которой лицо сможет получать ТМЦ неоднократно.

В ГК РФ нет такого понятия, как обменная доверенность. Но некоторые организации достаточно активно используют этот документ. Такую доверенность компания оформляет не на своего сотрудника, а на работника другой фирмы. Она в свою очередь оформляет аналогичную доверенность. По сути, у работников будут на руках доверенности от сторонних организаций.

Если получение ТМЦ является обязанностью одного сотрудника, без проблем можно выдать ему доверенность годовую. Как уже было сказано, даже в том случае, если не указан окончательный срок, то доверенность автоматически будет обладать юридической силой один год. Стоит отметить, сегодня у доверителя нет никаких ограничений, поэтому длительность действия документа он может выбирать самостоятельно. Так, если этим занимается специальный работник, то доверительный документ дается на достаточно длительный срок.

Сколько стоит в 2021 году

Конечно, если доверенность, написанная руководителем компании, не заверяется нотариально, она будет бесплатной. Однако в различных ситуациях может понадобиться доверенность, на которой стоит подпись нотариуса. Естественно, за любую нотариальную услугу нужно платить.

Покупатель может использовать любую иную форму доверенности, более привычную для него, но он обязательно должен указать в ней все необходимые реквизиты в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Порядок отпуска ТМЦ по доверенности

1. предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;
2. предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;
3. непредъявления паспорта, указанного в доверенности;
4. окончания срока, на который выдана доверенность;
5. аннулировании доверенности.

Доверенности по формам № М-2 и М-2а

При отпуске ТМЦ на складе Поставщика, до начала отгрузки представитель Покупателя должен представить менеджеру склада оригинал паспорта и правильно оформленный оригинал доверенности. Данные в доверенности должны совпадать с данными в паспорте гражданина РФ, который предъявляется при получении товара. Оригинал доверенности передается Поставщику.

Бланк доверенности на получение товара представляет собой форму для заполнения, содержащую сведения об организации, от имени которой доверенное лицо получает товар. В доверенности на получение ТМЦ сообщается, кому выдана доверенность, указывается должность (если представитель является работником организации), информация о товарах, которые следует получить, и присутствует личная подпись представителя. Заверяется документ печатью предприятия и подписью руководителя и главбуха.

Бланк доверенности на получение товара от юридического лица в Word

Доверенности от юридических лиц обычно составляются, в соответствии с постановлением Госкомстата России № 71а от 30.10.1997, по унифицированным формам М-2 и М-2а. Подробнее об этих формах мы поговорим позже. Помимо унифицированных форм, юридические лица могут использовать и привычную для себя форму доверенностей — при условии, что будут указаны все необходимые реквизиты, — это не противоречит закону.

Оформление доверенности на получение ТМЦ

1. Номер доверенности.
2. Дата составления и срок действия (не больше месяца).
3. Ф.И.О. и должность поверенного и расписка в получении доверенности.
4. Сведения о поставщике.
5. Номер и дата наряда, а также документ, подтверждающий исполнение поручения.

В следующей части доверенности указываются те же обязательные данные, что и в обычной: дата, место составления, срок действия, сведения о доверителе и поверенном.

• ТМЦ могут передаваться покупателю от продавца на территории покупателя. Продавец доставляет товар собственными силами.
• ТМЦ могут получаться на территории (складе) поставщика. В данной ситуации продавец обязан проверить полномочия доверенного лица.
• ТМЦ могут передаваться на нейтральной территории. Условия передачи товара прописываются в договоре поставки.

Может ли выдаваться на год?

Согласно п.1 ст. 185 ГК РФ Доверенностью признается письменное полномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. По сути, доверенность ТМЦ – документ, подтверждающий полномочия должностного лица на получение ТМЦ от продавца на основании договора поставки (купли-продажи) товара.

Особенности письменного полномочия на товарно-материальные ценности

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

• наименование документа;
• дату его составления;
• наименование учреждения, которое выдало;
• содержание факта хозяйственной жизни;
• величину с указанием единиц измерения;
• наименование должностей ответственных лиц;
• подписи этих лиц и их расшифровки.

Унифицированная форма

Шаг 4. Если в документах поставщика отражены наименования и количество материальных ценностей, которые планируется получить, то заполнять всю таблицу нет необходимости. Достаточно указать наименование приходного документа, единицу измерения и общую сумму цифрами и прописью. В противном случае таблица заполняется по каждому наименованию материальных ценностей.

Инструкция по заполнению

Учреждения и организации, которые массово получают материальные ценности, применяют и № М-2а. В остальных случаях допустимо использовать форму № М-2. Их допускается не учитывать, они регистрируются на отрывном корешке.

При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Здесь нужно внести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать.

Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен (т.е. выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет). При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.

Как составить документ правильно

Обязательного к применению образца по заполнению такой доверенности не существует. Организации могут писать данный документ в свободном виде или на свое усмотрение разрабатывать его шаблон. Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата.

Доверенным лицом, т.е. кому выдается доверенность на получение ТМЦ, может быть как работник юридического лица, так и стороннее лицо. Если доверенное лицо работает в компании, целесообразно, указать должность. В любом случае в обязательном порядке указываются паспортные данные.

В отличие от генеральной доверенности, доверенность на получение ТМЦ обычно выдается в связи с одним конкретным договором, сделкой и иными основаниями. Поэтому в доверенности желательно максимально подробно указать обстоятельства или привести перечень товарно-материальных ценностей, которые надлежит получить.

Как составляется доверенность на получение ТМЦ

Размещенные ниже рекомендации и пример по составлению доверенности на получение ТМЦ актуальны не только для юридических лиц, но и для предпринимателей и физических лиц. Правила оформления и удостоверения письменных полномочий от организации подробно рассмотрены в доверенности от юридического лица.

Вторая форма №М-2а используется компаниями, специфика деятельности которых предполагает частое получение товарно-материальных ценностей, и соответственно, регулярное оформление подобных документов. У данной формы нет отрывных частей, таким образом, при ее использовании, чтобы проследить кому и с какой целью доверенности выдавались, рекомендуется вести специальный журнал учета. Работники, на чье имя оформляется доверенность, должны в этом журнале расписываться в получении документа.

Похожие публикации

Первая форма №М-2 больше подходит для разовых ситуаций, в которых получение товара контролирует ответственный сотрудник. Данный бланк доверенности на получение ТМЦ имеет две части, одна из которых, с подписью работника, на имя которого оформлена доверенность, остается на хранение в организации.

Доверенность на получение материальных ценностей

Но вернемся к вопросу о самой доверенности. Данный документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера – это не является принципиальным. А вот подпись руководителя организации, который собственно и передает свои полномочия сотруднику – неотъемлемый элемент данного документа. Без такой подписи, а также без печати организации доверенность не будет действительна.

1. Генеральная доверенность. Такой вид разрешает поверенному лицу осуществлять различные типы процедур.
2. Специальная доверенность. Этот документ позволяет осуществлять только одни и те же юридические процедуры.
3. Разовая доверенность. В отличие от других, такой тип самый упрощённый, так как даёт возможность совершать только определённую процедуру.

Каждое учреждение приобретает различную продукцию, включая товарно-материальные ценности у определённых импортёров, предварительно подписав с ними договор. Для приобретения этих продуктов руководство поручает какое-либо физическое лицо. Во время получки, подчинённый представляется лицом своей компании, при этом предъявив подтверждающую документацию. Такой документацией является протокол доверия.

Каков срок действиягенеральная доверенность на получение товара?

• Название учреждения и эмблема (обычно такие реквизиты применяют в бланках);
• Название непосредственно протокола (в текущем случае «Доверенность»);
• Регистрационный номер указывают не всегда, так как такой параметр не столь важен, но желателен;
• Все даты пишутся прописью полностью;
• Обязательно указанное место выдачи бланка;
• В тексте документа должны присутствовать следующие данные:
• Полное наименование учреждения, адрес, дата и место государственной регистрации, а также ИНН;
• Личная информация о сотруднике, который подписывает документ от имени учреждения (его ФИО и должность);
• Личная информация поверенного (ФИО, паспортные данные и прописка);
• Объём прав, то есть весь порядок процедур, которые поверенный вправе осуществлять.
• Срок действительности этого доверия;
• Обязательно заполненный параметр, который разрешает либо запрещает выдавать доверенность на доверенность, иными словами право передоверия;
• Подпись доверенного лица.

Схема доверенности на получение материальных ценностей, составленная от физических лиц, требует нотариального заверения. Если срок действия доверенности не прописан, она будет действительной на протяжении одного календарного года с момента создания.

Важно грамотно заполнить шаблон доверенности на ТМЦ. В противном случае придется переделывать документ, поэтому будьте внимательны. Обязательно перечитайте заполненный акт на предмет наличия ошибок. Скачать образец доверенности на получение материальных ценностей можно по предлагаемой ссылке.

Как правильно заполнить

Стандартный пример доверенности на получение материальных ценностей вы можете получить по данной ссылке. Ознакомьтесь с шаблоном и решите, сможете ли вы заполнить его самостоятельно без ошибок. Ничего сложного процедура не подразумевает – нужно лишь корректно заполнить поля.

Когда речь идет об оформлении акта в отношении человека, состоящего в трудовых отношениях с компанией, возникает вопрос, связанный с необходимостью такого оформления, так как полномочия, относящиеся к работнику, прописаны в трудовом соглашении, при этом обязанности могут заключаться в приемке товара.

Бланк акта

• название компании, выдавшей документ;
• адрес ее расположения;
• дата и место, где зарегистрирована;
• номер гос.регистрации;
• ИНН;
• фамилия и инициалы лица, подписавшего акт, также ставится его подпись;
• данные лица, на чье имя выдается документ (реквизиты акта, посредством которого удостоверяется его личность);
• адрес его прописки;
• перечень полномочий;
• указывается третье лицо, перед которым доверитель представляет организацию;
• перечисляются документы, которые может подписать доверитель;
• срок, в течение которого действует документ;
• сведения о наличии правомочий передоверия;
• образец подписи доверенного лица.

Правила оформления

Соглашение может включать в себя условия, согласно которым доставка товара осуществляется компанией, выполняющей логистические функции. Это значит, что поставщиком товар передан представителю этой фирмы на основании отдельно оформленного соглашения.

• дата оформления;
• наименование документа;
• наименование компании, которая оформляла документ;
• содержание факта хозяйственной жизни;
• сумма с уточнением единиц измерения;
• наименование должностей лиц, несущих ответственность за передачу права на принятие материальных ценностей;
• подписи всех ответственных лиц, а также их расшифровки.

Унифицированная

Если организации нужно получить какие-то материальные ценности от других юридических лиц, ей нужно отправить за ними своего сотрудника. При этом у работника в обязательном порядке должен быть при себе документ, подтверждающий наличие соответствующих полномочий – доверенность на получение материальных ценностей.

Как выглядит типовая форма

Выбирая из форм, следует помнить о том, что последняя предназначена для использования теми компаниями, которые занимаются регулярным принятием тех или иных материальных ценностей от других юридических лиц. Все остальные организации пользуются стандартной формой М-2.

Такие корешки от разовых доверенностей стандартного образца сохраняются в типографской книжке (для этого на бланке доверенности на получение материальных ценностей предусмотрена линия отреза). По данным корешкам можно отследить каждый выданный бланк и результат его использования.

1. Составляться в простой письменной форме (п. 1 ст. 185 ГК РФ). О том, почему такая доверенность не требует нотариального удостоверения, читайте материал, подготовленный КонсультантПлюс. Оформить доступ к системе КонсультантПлюс можно бесплатно здесь.
2. Содержать следующую информацию:

• название документа, его номер и дату выдачи прописью (без указания даты составления доверенность признается ничтожной (п. 1 ст. 186 ГК РФ));
• место выдачи документа;
• наименование организации-доверителя, ее ИНН, ОГРН, место и дата регистрации, наименование регистрирующего органа, юридический адрес, должность, Ф. И. О. уполномоченного лица, наименование и реквизиты документа, на основании которого указанное лицо реализует свои полномочия;
• данные доверенного лица: Ф. И. О., дата рождения, реквизиты паспорта, адрес проживания;
• перечень полномочий и действий, которые организация доверяет совершить представителю (может быть конкретизировано, что доверенность дает лицу право на получение конкретного товара или в определенную дату, по отдельному договору купли-продажи и т. д.);
• срок действия (при отсутствии такого указания документ действует в течение 1 года с даты выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
• возможность/ невозможность передоверия;
• образец подписи представителя.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ)

Законодательством не ограничен перечень лиц, которым предоставляется доверенность на ТМЦ. Это может быть как сотрудник юрлица — получателя матценностей, так и лицо, не имеющее трудовых отношений с данной организацией (данное утверждение относится и к типовой доверенности на получение материальных ценностей в связи с утратой силы инструкцией Минфина СССР «О порядке выдачи…» от 14.01.1967 № 17).