Предоставление документов подтверждающих отсутствие зарегистрированных лиц в частном доме

А это ничто иное, как выписка из ЕГРП (единого государственного реестра прав). Все обременения, установленные на недвижимость и подлежащие регистрации в Кадастровой палате, обязательно заносятся в хранилище информации об объектах недвижимости, что и представляет собой реестр прав. То есть все сделки, производимые с квартирой, заносятся туда.

Справка об отсутствии прописанных в доме

В зависимости от такого, какого типа регистрацию Вы собираетесь делать (постоянную или временную), Вам придется пройти по определенной процедуре. Различаться, также, будет и пакет необходимых для прописки бумаг.

Документы для прописки в частный дом и особенности процедуры

Мы собираемся покупать дом в деревне, которому присвоен почтовый и адрес и возможность регистрации. Какой документ нужно затребовать у собственника, чтобы точно знать, зарегистрирован кто-то в доме или нет?

Документ выдаётся на безвозмездной основе, государственная пошлина за его выдачу не предусмотрена. Сотрудники, принимающие запрос, могут обратить внимание гражданина на долги по коммунальным услугам, но требовать погашения или отказывать в выдаче они не вправе.

Оформление справки об отсутствии зарегистрированных в квартире лицах занимает не более суток, поэтому заявитель может получить её в день обращения, или в день, следующий за ним. Задержки могут возникнуть только в случае непредоставления заявителем какого-либо документа.

В МФЦ

Если в силу каких-либо причин гражданин не может лично заказать и получить данную справку, он вправе прибегнуть к услугам доверенного лица. В этом случае необходимо оформление нотариальной доверенности на право представления интересов и совершения всех необходимых действий.

Документ о прописке могут потребовать различные инстанции, поэтому каждый гражданин РФ должен знать, где получить справку о зарегистрированных в доме или квартире. Выдачу документов данного типа осуществляет:

В некоторых случаях граждане Российской Федерации сталкиваются с необходимостью предъявить бумагу, подтверждающую, что на их жилплощади никто не прописан. При ее получении у заявителя не возникает никаких трудностей. Процедура достаточно проста, и не отличается от оформления описанных выше бумаг.

Документ, подтверждающий отсутствие зарегистрированных на жилплощади лиц

Первая содержит информацию о лицах, зарегистрированных в доме в момент ее получения. Во второй указываются данные обо всех теперешних и бывших обитателях квартиры, даже о тех, кто давно снят с регистрации.

1. Сведения об объекте недвижимости – точный адрес, общая площадь, на каком праве принадлежит владельцу, реквизиты выписки из ЕГРН.
2. Условия прописки гражданина в частном доме.
3. Срок действия договора. Если жилец регистрируется временно, то данный срок не может превышать срок временной регистрации, а в случае постоянной прописки – один год, к примеру, или другой период, по завершению его договор может быть продлен.
4. Родственные связи (если имеются).
5. Подпись владельца жилья и прописанного.

Статус жилого помещения

Сельхоз. угодья не предназначены для постройки объектов капитального строительства. Но граждане иногда приобретают такие земельные участки, не обратив внимание на его вид разрешенного использования и категорию.

В долевой собственности

Если жилье муниципальное, то нужно получить его согласие на прописку жильца, не вписанного в договор социального найма (за исключением детей, не достигших 18-летнего возраста). Согласование требуется также с прочими членами семьи нанимателя.

Еще одной причиной, по которой может быть составлен данный акт, является исключение риска прописки в квартире или жилом доме нежелательных людей, которые в последующем могут стать причиной наложения существенного обременения на жилое помещение – и в итоге помешать его реализации. В данном случае речь идет о несовершеннолетних детях людей, у которых в квартире оформлена постоянная регистрация. По действующему законодательству родитель может прописать своего ребенка там же, где у него оформлена постоянная регистрация, без согласия собственника. А выписать такого несовершеннолетнего ребенка можно будет только на основании судебного решения и только в том случае, если место, где он будет потом зарегистрирован, не будет хуже по своим условиям для ребенка.

Акт о непроживании по месту регистрации – специальный документ, который позволяет доказать, что человек не живет в данном месте на протяжении достаточно длительного времени, и, соответственно, утратил право на пользование этим помещением.

📋 Что представляет собой акт о непроживании

Содержание данного акта составлено на основании правоприменительной практики мировых судов и судов общей юрисдикции, а также на основании той смысловой нагрузки, которую законодатель вкладывает в термин «постоянная регистрация по месту жительства» в рамках Закона РФ №5242-1, принятого в 1993 году.

Получение формы №9 является возможным только для собственника жилья или гражданина, также прописанного по данному адресу. Если ни одно из указанных лиц физически не может заняться решением этого вопроса, придется обратиться за помощью в любую нотариальную контору, чтобы ее сотрудники смогли оформить доверенность на официального представителя. В дальнейшем он сможет самостоятельно отправиться в местный государственный орган, в котором и будет оформлена справка о количестве прописанных.

Справка об отсутствии зарегистрированных лиц в квартире: образец

Справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан (форма№12) содержит перечень жильцов, которые ранее были прописаны в доме или квартире, но по определенным причинам сняты с регистрации. Как правило, это те, кто:

Документ формы №8, подтверждающий регистрацию ребенка

Единственное, иногда нужно подписать ее у начальника после подтверждения отсутствия долгов за коммунальные платежи. Случаи отказа в выдаче справки Бывает, что паспортный стол или отдел регистрации отказывает посетителю в выдаче формы 9. Такое случается, если на счету собственника есть неоплаченные платежи за квартиру или дом (электричество, отопление, горячая и холодная вода и т.д.).

Получить расширенную справку о прописанных гражданах может только владелец жилья или его представитель по нотариально оформленной доверенности. Даже если такой документ потребуется прописанному в этом же доме человеку, получить документ без собственника он не сможет.

Данные документы выдают организации, ответственные за прием и передачу документов в органы регистрационного учета МВД России по месту нахождения жилого помещения. Получить вышеуказанные документы можно в МФЦ «Мои документы», а также в управляющей компании, обслуживающей жилой дом. Если в доме создано ТСЖ или дом относится к ЖСК, то документ о зарегистрированных в квартире лицах можно получить в правлении или бухгалтерии ТСЖ или ЖСК.

Справка по форме № 12

Как и простая форма №9, расширенная имеет индивидуальный регистрационный номер, дату, подпись должностного лица, его расшифровку и печать выдавшего бумагу учреждения. Без этих реквизитов справка будет считаться недействительной, поэтому прежде чем взять и уйти, ее необходимо тщательно проверить. Человеческий фактор сказывается везде. Ответственный сотрудник может даже не нарочно что-либо пропустить или допустить ошибку, опечатку в тексте.

Первые четыре пункта на Госуслугах относятся к цели обращения и выбору организации, предоставляющей сведения о прописанных по форме 9. Необходимо найти в списке орган самоуправления, выбрать требуемую услугу по выдаче документа о составе семьи.

Любые попытки взимания платы за оформление и предоставление данного документа являются противоправными. Если вам пришлось столкнуться с подобными требованиями, незамедлительно сообщите об этом правоохранительным органам.

Места заказа и выдачи

Обратиться можно в любой из перечисленных органов. Кроме того, частные компании-посредники тоже зачастую предлагают помощь при оформлении справок о составе семьи. Только подобный расклад нельзя считать популярным. Связано это с необходимостью оплаты посреднических услуг. На них мало кто согласен, особенно с учетом наличия более быстрых и менее затратных альтернатив. Именно поэтому на посредниках заострять внимание не будем.

С другой стороны, бывают ситуации, когда оформление справки не является возможным по причине оплаты коммунальных услуг. В данном случае надо быть максимально осторожным, потому законодательство не дает ни одной структуре права оформить отказ, мотивируя свои действия наличием задолженности.

Как и где взять справку о прописке

Кроме перечисленных выше способов заказать справку по форме № 9 можно воспользовавшись услугами почты России. Для этого необходимо составить заявление на предоставление справки об отсутствии зарегистрированных, в котором должно быть указано требование направить документ к заявителю почтой.

Для чего нужна справка об отсутствии зарегистрированных лиц в квартире, где и как ее получить

Другой структурой, посредством которой можно подать документы для получения справки о наличии регистрации, является паспортный стол ЖЭКа. Его представители имеют право принимать заявление, при наличии только паспорта.

Важно! Случается также, что отказ может быть озвучен сотрудниками управляющей компании или паспортного стола из-за имеющихся у собственника задолженностей коммунальным платежам. Подобные действия сотрудников уполномоченных органом являются неправомерными.

Документы, которые нужно взять с собой

Справка о регистрации имеет информационный характер и содержит данные о том, какое количество граждан прописано по определенному адресу, сведения о них, а также дает представление о самом жилье (размер и количество комнат). Бумага имеет унифицированную форму и выглядит одинаково независимо от того, кто запрашивает документ.

Что это такое

Если вы не сможете предоставить вышеуказанные финансовые документы, либо у вас сложилась непогашенная задолженность за коммунальные услуги, управляющая компания может отказать вам и не оформить запрошенный документ.

В форме нужно выбрать дату, на которую проверяете сведения в реестре. Можно выбрать период, сегодняшнее число, если нужны сведения на настоящий момент, или прошедшую дату — если нужно узнать, что было в собственности несколько лет назад.

Выписка из ЕГРН и справка об отсутствии или наличии недвижимости похожи: у них почти одинаковые бланки и услуга одна и та же — «предоставление сведений из ЕГРН». Разница в информации, которую вы предоставляете при подаче заявления. Для выписки из ЕГРН нужны адреса конкретных объектов, которые будут проверять. Для справки об отсутствии или наличии недвижимости нужны только данные заявителя, потому что конкретных объектов заявитель может не знать.

Что такое справка о наличии/отсутствии недвижимости в собственности

1. Документ, который удостоверяет личность того, на кого оформляется справка. Чаще всего это паспорт. Но может быть другой документ: например, свидетельство о рождении, если справка нужна для несовершеннолетнего.
2. Свидетельство о браке, чтобы проверить совместную собственность супругов.
3. Если меняли ФИО — понадобятся документы, которые подтверждают это.
4. Документы по конкретной сделке, если нужны сведения по определенному объекту недвижимости. Чаще всего это завещание или договор дарения.
5. Доверенность, если берете справку не для себя.

В юридической практике нередко приходится сталкиваться с ситуациями, когда гражданину необходимо получить справку об отсутствии зарегистрированных лиц в квартире. Оформление этого документа не вызывает никаких трудностей, но только в том случае, если ориентироваться в главных особенностях его оформления.

Для чего нужна справка об отсутствии зарегистрированных лиц в квартире

Как и в случае с обычной формой, в расширенной справке о прописке также присутствует индивидуальный номер для регистрации, подпись, дата составления, печать и расшифровка. Отсутствие как минимум одного из указанных реквизитов делает справку недействительной.

Что вам потребуется

Помимо обычной версии, граждане оставляют за собой право заказать расширенную справку. Здесь придется уже определиться с выбором. Такой документ отличается от обычной версии тем, что помимо текущих жителей, здесь также будет добавлена информацию обо всех других проживающих лицах. Информация проходит регистрацию, начиная с момента, когда многоквартирный жилой дом был сдан в эксплуатацию. Сюда входят не просто ФИО, но и точные даты регистрации и последующей выписки, государственная информация из персональных документов – паспортов, свидетельств о рождении и так далее.

Второй подразумевает временную регистрацию. Это бывает в тех случаях, когда человек арендует жилое помещение (в правовой природе это называется наймом), либо проживает в общежитии, или других аналогичных жилых объектах, помещения в которых не могут быть приватизированы.

Какие документы подтверждают регистрацию по месту жительства?

• договор социального найма, заключается между администрациями общежитий, а также частными лицами, во владении которых находятся жилые комплексы, в которых граждане имеют право на временное проживание, такие соглашения проходят обязательную государственную регистрацию;
• договор аренды (найма) жилого помещения, который составляется в том случае, когда люди проживают в жилом помещении, платя за это арендную плату владельцу, если срок найма больше года, то такое соглашение в обязательном порядке регистрируется в специальном реестре, если меньше года тогда заверять такой договор не нужно;
• справка из специальных центров для бездомных, куда они прикрепляются, чтобы можно было получать социальную помощь, продукты одежду.

Где можно получить такие документы?

Важно запомнить, что в любом договоре найма жилого помещения, стороны должны прописывать факт возможности временной регистрации. Если такого не будет, то и владелец жилого помещения, и его наниматель могут быть подвержены административному штрафу.

В акте следует как можно обширнее зафиксировать сложившуюся ситуацию. Важно установить, когда и по какой причине сонаниматель съехал. Есть ли в квартире его личные вещи. Для самого непроживающего жильца такой документ может таить в себе двойную опасность.

1. Оформляется акт в письменном виде;
2. Использование информации, нарушающей нормы, не разрешается;
3. При наличии членов комиссии составляется документ. В ее состав входят сотрудники управляющей компании и коммунальной сферы. В том случае, когда осмотр проводят представители сторонней организации, составляется акт проведенных работ;
4. Если дело разбирается в суде, то привлекаются все участвующие;
5. Собственник присутствует при осмотре;
6. В бланке вполне возможно отображение дополнительных сведений, либо объяснение участников осмотра;
7. Если отказываются подписывать документ, в него заносится пометка;
8. Прикладывают бумаги, имеющие отношение к данной проблеме или копии.

Как правильно оформить документ

Каждый житель РФ должен быть зарегистрирован по месту проживания. Если он уезжает на длительное время, необходимо стать на учёт в новом жилище. Когда гражданин по какой-то причине упускает из виду эту обязанность, ему может потребоваться акт о непроживании по адресу, подтвержденный соседями.