Договор на передачу материальных ценностей сотруднику

По сути, один работник, подписывая документ, подтверждает, что снимает с себя ответственность за материальные ценности. Автограф второго сотрудника говорит о том, что он согласен со всей указанной информацией, и принимает на себя материальную ответственность за указанное имущество.

Что это такое?

1. Несовпадение по численности и по параметрам ТМЦ.
2. Приход ТМЦ без документов.
3. Передача ТМЦ на ответственное хранение.
4. Передача активов по соглашению комиссии.
5. Передача ТМЦ внутри учреждения между отделами или материально ответственными работниками.
6. Передача ТМЦ во временное хранение.

Процесс взыскания недостачи имущества

Прием некоторых видов ТМЦ (к примеру, оборудование) выполняется по акту, так как это требуется процедурой его приёмки: осмотр, определение исправности и т.д. При отправке ТМЦ на ответственное хранение, оформляются документы с описанием состояния ТМЦ, определением условий их размещения и назначением материально-ответственного работника.

• наименование, место и дату заполнения;
• Ф. И. О., паспортные данные получающих и сдающих активы лиц;
• трудовой договор, приказ, иные бумаги, объясняющие необходимость смены пользователя имуществом;
• перечень объектов, который удобнее всего представить таблицей – с порядковым и инвентарным номером, именем предмета, единицами измерения, числом штук в партии, стоимостью;
• подтверждение компетентной проверки и отсутствия претензий с обеих сторон;
• отметку о том, сколько экземпляров создано; обычно их два, но можно сделать и три – для бухгалтерии или проверяющих инстанций.

Компания любой ОПФ обладает какими-то активами, и их важно не только надежно охранять, но и эффективно эксплуатировать. Для этого следует четко их контролировать, передавать их во временное владение другим юридическим лицам (без смены права собственности), если это будет экономически выгодно, и отражать данный факт в сопутствующей документации предприятия.

Для чего требуется акт о передаче материальных ценностей

• традиционная для практики документооборота и поэтому привычная для представителей самых разных инстанций;
• унифицированная и за счет этого понятная;
• удобная для корректировки – не проблема добавить в нее нужные данные или удалить лишние.

Как было указано выше, с таким работником заключают письменный договор о полной материальной ответственности. А в трудовом договоре указываются должностные обязанности такого работника, напрямую связанные с хранением, обработкой, приемом и списанием, перевозкой МЦ и других процессов. В соответствии со ст. 348 ТК РФ на данную должность, как на основное место работы, так и по совместительству, не могут быть приняты лица, у которых есть судимости за преступления в корыстных целях, и если такие еще не погашены.

Что такое материальная ответственность

Кроме перечня должностей, с которыми при приеме на работу заключают договор о материальной ответственности, существует еще и ряд работ, связанных с обслуживанием имущества предприятия. Перечень работ, утвержденный Министерством труда, включает:

Кто является материально-ответственным лицом

Одной описи и инвентаризации для принятия имущества не достаточно. Прием материальных ценностей при поступлении на работу производится путем составления акта. Законодательством не установлено типовой формы акта, поэтому составление его проходит произвольно с соблюдением некоторых требований, а именно:

Материальные ценности – основной и важный актив компании. Очень важно организовать в компании четкий контроль за ТМЦ: обеспечивается это прежде всего оформлением документов. Например, составляется акт приема передачи материальных ценностей. Давайте разберемся подробно, кто, когда и при каких обстоятельствах должен составлять акт, есть ли унифицированная форма акта и что грозит работодателю при его отсутствии.

Акт приема-передачи материальных ценностей

Как пример акта приема передачи материальных ценностей, можно использовать, например, акт о приеме-передаче ценностей на хранение по форме №МХ-1 или иные документы. Унифицированные формы можно дополнить нужными реквизитами или удалить ненужные. Разработанную форму акта необходимо закрепить в учетной политике компании.

Похожие публикации

• название документа;
• дату, когда бланк был заполнен;
• наименование компании, которая составила этот документ;
• содержание, суть факта хозяйственной жизни;
• величину, в которой измеряется факт хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (обязательно указав единицу измерения);
• акт приема передачи материальных ценностей должен содержать указание должностей лиц, между которыми была совершена сделка, гражданина, который несет ответственность за ее оформление, или же наименование должности гражданина или нескольких граждан, ответственных только за оформление свершившегося события;
• личные подписи всех ответственных лиц с расшифровкой (указанием их фамилий и инициалов или иных реквизитов, которые позволяют установить личности данных лиц).

• Официально полное наименование компании, выступающей в роли работодателя сотрудников-сторон;
• информация о руководителе организации-работодателя с уточнением наименования документа, выступающего основанием для занимания им должности;
• точная календарная дата, а также место составления акта;
• данные сотрудника, передающего материальные ценности — ФИО, должность работника и пр.;
• аналогичные данные сотрудника, принимающего ТМЦ;
• упоминание о документе, выступающим в качестве основного, то есть – на основании которого совершается передача (к примеру, трудовой договор, указывающий, что, принимающий ценности работник – несёт за них материальную ответственность);
• перечень ТМЦ, которые выступают в качестве объекта сделки приёма-передачи.

Итак, мы выяснили, что имущество, состоящее на балансе компании – относится к материальным ценностям. При этом, довольно часто, работники организации получают в своё распоряжение специальное оборудование, инструменты и запчасти, являющиеся собственностью данной компании, что расценивается законодателем, не иначе как – передача имущества, которая должна быть зафиксирована специальным актом.

Зачем нужен акт приема-передачи ТМЦ в 2021 году

Все сведения могут быть внесены от руки. Главное – чтобы текст был удобочитаем, а информация, изложенная в содержании документа – должна быть точной и актуальной на момент создания документа. Постарайтесь избежать неточных формулировок и не упустить важные особенности (например, какую-то важную характеристику передаваемого оборудования или другого имущества).

При оформлении этого документа нет необходимости придерживаться каких-то особых требований. Здесь рекомендуется придерживаться общепринятых правил составления документации подобного рода. Сегодня компаниям дозволено самостоятельно разрабатывать фирменные бланки. Хотя многие используют унифицированную форму ОП-18. Этот знакомый всем бланк уже имеет все необходимые графы, которые достаточно заполнить соответствующей информацией.

Как показывает практика, многие путают этот документ с актом передачи ТМЦ на хранение. Если необходимо оформить передачу ценностей на хранение между компаниями, оформляется акт по форме МХ-1. В случае перехода ТМЦ между сотрудниками одной организации используется бланк ОП-18. Хотя стоит отметить, сегодня этот бланк не является обязательным. Многие компании на его основе разрабатывают свои фирменные шаблоны.

Для чего нужен акт приема-передачи ТМЦ

По сути, этот акт является доказательством того, что работник принял материальные ценности именно в том количестве, которое указано в документе. Если к нему будут предъявляться претензии по недостаче, при помощи акта он сможет снять с себя какие-либо подозрения.

1. Список всего имущества в полном объеме, с учетом показателей цен и технических характеристик.
2. На основании инвентаризационных ведомостей подготавливается перечень.
3. Обязательна простановка календарного дня о проведении этого вида проверки.
4. Подписание обеими сторонами документа.
5. Заверение подписями руководства объекта и бухгалтерии.

Материальная ответственность возлагается на работника при определенных условиях. На самом деле с этим видом ответственности сталкивается буквально каждый сотрудник предприятия, так как он, так или иначе, пользуется имуществом работодателя. Но существует некоторая разница и материально ответственными лицами считаются работники, на которых возлагается обязанность по сохранению материальных ценностей в пригодном состоянии. Именно об этих сотрудниках будет идти речь.

О материальной ответственности

Учесть количество материальных ценностей в полном объеме не представляется возможным, это должен понимать каждый руководитель. Чтобы передать все дела правильно, необходимо подготовить передаточный акт, в котором отображается информация о количестве и наименованиях ценностей, вверяемых предприятием. Такая инвентаризация должна проводиться по уходу в отпуск или при расчете работника.

При таких случаях бумаги на передачу ТМЦ, находящихся на складе постороннего учреждения, пишутся в трех экземплярах: для продавца, получателя и владельца склада, в котором храниться товар. Кроме этого могут понадобиться добавочные копии документов автоперевозчику, охранному учреждению, для обеспечения целостности товара при перевозке, и т.д.

При этом, каждый вид хозяйственной деятельности оформляется первичным документом учета, что отображено в ст.9 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Нормы Закона предоставляют право учреждениям самим составлять шаблоны первичных актов учета.

Для чего нужен акт приёма передачи ТМЦ

Если существует, при таких обстоятельствах, подписанная представителями накладная на груз, то законодательство не требует обязательного заполнения бланка МХ-1. При этом, в случае появления конфликтных обстоятельств накладная обладает юридическими полномочиями в суде.

Здравствуйте!
Я являюсь МОЛ, в 2012 году был капитальный ремонт здания. Часть старого имущества раздали, остальное под замком в холодном складе на улице. После ремонта закупили новое имущество (мебель, орг технику и тп.) В здание развесили театральные костюмы в шкафах учебных кабинетов. Доступ в кабинеты возможен почти всем, т.е. на вахте имеются ключи от всех кабинетов (кроме директора и бухгалтерии)- требование по пожарной безопасности. После инвентаризации появилась недостача костюмов и имущества (удлинители, тройники, посуда). преподаватели за костюмы в своих кабинетах нигде не расписывались, а за имущество ответственные кабинетов расписались у меня в журнале. Имеет ли право руководитель взыскать с меня денежные средства или наложить взыскание.Заранее благодарен за ответ.

Опишу свою ситуацию. Работаю на фирме три года. Оформлялся на работу на должность кладовщика по трудовой книжке. Договора о материальной ответственности нет. При переезде склада выявилась недостача в 200 тыс.руб. (объяснил этим то, что не отписал товар в накладной при погрузке фуры – забыл). На меня повесили недостачу в размере 80000 руб. Хотя на другом складе (на который осуществлялась перевозка моего товара) выявились излишки в размере 130 тыс.руб. Оформили приказ без подписей и печатей. Я плачу. Через некоторое время (февраль 2014) опять был переезд склада. В течение 2-х месяцев работал один (без грузчика). Выявилась опять недостача в размере 27 000 руб.
В январе 2014 я был переоформлен на другое ИП (подписал трудовой договор и договор о мат.ответственности).
Приказ опять без подписей и печатей. Что и как мне делать?
И еще вопрос: отвечаю ли я за товар на складе, который приходит на другую фирму (ООО или ИП)?
Никаких актов приемки-передачи склада не было, просто распечатка с офиса с количеством товара. Накладные на перемещение практически приходят без сумм. Какая сумма товара в рублях у меня на складе – я понятия не имею.

Сегодня мы продолжим разговор о материальной ответственности работников. И поговорим о том, как правильно оформить передачу материальных ценностей при смене материально ответственного лица (например, при уходе его в отпуск, переводе на другую должность или увольнении). Нужно ли проводить инвентаризацию. Как определить размер ущерба и в каких случаях причиненный вред можно взыскать с сотрудника в полном размере.

Добрый день!
Я являюсь материально ответственным лицом на крупном предприятии. Меня вынудили написать заявление по собственному желанию. 30.12.13 был приказ о передачи мат. ценностей до 12.00 31.12.13. И 31.12.13 я был уволен. Объем передачи мат. ценностей за такое короткое время не представляет возможностей. 09.01.14 мне произвели расчет и выдали трудовую книжку. До 16.01.14 я каждый день хожу на бывшую работу и провожу инвентаризацию. Свести все документы возможно только к концу месяца.
Вправе ли администрация задерживать меня без оплаты для передачи мат. ценностей? Могу ли я все бросить и уйти, т.к. у меня на руках трудовая книжка, и означает ли это, что претензий администрации ко мне нет.
Очень прошу ответить!

Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

Он издается на основании заявления по форме, утвержденной в данной организации. В приказе обязательно прописывается основание для прекращения трудового договора. Увольняемый сотрудник должен ознакомиться с ним под подпись. А после подписания приказа работодателем трудовой договор является расторгнутым.

Приказ

Таким образом, после дня указанного в заявлении работник вправе не выходить на работу. И может требовать материальной компенсации со стороны организации, обратившись в уполномоченные структуры. В отношении инвентаризации действует ст. 247 ТК РФ: работодатель обязан провести инвентаризацию до дня увольнения.

Как правило, для составления данного акта многие компании используют форму МХ-1. Она является привычной и достаточно понятной. Если возникает необходимость, в этот унифицированный бланк можно вносить нужные корректировки, добавляя или удаляя определенные данные. Независимо от того, использует ли фирма форму МХ-1, или же разрабатывает свой собственный бланк, он обязательно должен быть заверен учетной политикой компании.

Прием некоторых видов ТМЦ (к примеру, оборудование) выполняется по акту, так как это требуется процедурой его приёмки: осмотр, определение исправности и т.д. При отправке ТМЦ на ответственное хранение, оформляются документы с описанием состояния ТМЦ, определением условий их размещения и назначением материально-ответственного работника.

Как составить акт приема-передачи материальных ценностей работнику

В акте приема-передачи всегда подробно указываются все передаваемые ТМЦ с четким указанием количества и стоимости (например, та самая мебель из примера выше). Это делается для их защиты и возврата стоимости при порче или утрате.

Акт, который просто необходим в повседневной жизни. Мы передаём на хранение, использование, аренду материальные ценности не только в строительстве, но и в других сферах деятельности как торговля, недвижимость и т.д.

Для чего нужен акт приёма передачи ТМЦ

Данный акт оставляет свидетельство/факт/след о приёме и передачи ТМЦ, после подписания данного документа лицо получившее материальные ценности несёт полную ответственность за сохранение их. Однако данный акт не регламентирует какую ответственность несёт лицо, принявшее в случае порчи/потери, он просто фиксирует факт передачи. Для закрепления ответственности необходимо заключать соглашение сторон или договор.

Унифицированная форма Акта МХ-1 и МХ-3

Форма для акта передачи ТМЦ не является строгой, а имеет рекомендованный характер. Эту унифицированную форму МХ-1 и МХ-3 вы можете скачать в формате Exсel у нас на сайте по ссылкам ниже, и на основе сделать акт для себя или своей организации.

В этом случае вы отвечаете за сохранность материальных ценностей, которые являются собственностью предприятия/организации. Иногда материальные ценности передаются во временное пользование и другим категориям работников.

Упрощенный образец акта приема передачи материальных ценностей

Приёмопередаточный акт, который констатирует факт доставки товара с нарушениями, с претензиями по качеству является основанием для оформления претензии поставщику с предложением замены продукции либо денежного возмещения убытков.

Как составить акт приема-передачи ТМЦ

В предыдущем разделе была рассмотрена ситуация, когда заполнение приемопередаточного акта выполнялось при прямой отгрузке ТМЦ от поставщика к покупателю на складе одного из представителей. Однако бывают обстоятельства, когда в процессе отгрузки используется третье лицо. При этом оно превращается в заинтересованного представителя.