Содержание
- он не самостоятельно не инициировал процедуру предоставления компенсации;
- у одного из членов семьи есть в собственности пригодное для проживания недвижимость, в непосредственной близости от места прохождения службы.
Компенсация за найм жилья военнослужащим
- Социально незащищенные граждане (дети-сироты, дети, оставшиеся без родительского попечения, лица, признанные малоимущими);
- Военнослужащие, не имеющие в собственности жилой недвижимости по месту несения службы;
- Сотрудник предприятия или организации, чья работа сопряжена с частыми командировками, при условии, что обязанность по выплате компенсации прописана в трудовом соглашении.
Кому полагается выплата компенсации за поднаем
Военнослужащие также входят в льготную категорию, которым полагается денежная компенсация за аренду жилья при условии вхождения в одну из следующих групп:
Жилищный вопрос один из самых острых в нашем обществе. Каждый испытывает необходимость в месте для комфортного проживания. Однако, далеко не все могут позволить себе приобрести жилье. Даже несмотря на заявляемую доступность ипотечного кредитования, огромное количество людей не могут воспользоваться и таким способом. В данной связи, законодательством предусмотрена возможность предоставления жилых помещений в безвозмездное пользование для некоторых категорий граждан.
Отличия договора найма от договора безвозмездного пользования жилым помещением
Гражданин, имеющий в собственности жилое помещение (квартиру или дом) также может предоставить свое жилое помещение в безвозмездное пользование на добровольной основе. Заключение письменного договора в таком случае лишь подтвердить саму договоренность и ее условия.
Заключение договора безвозмездного пользования жилым помещением
Жилые помещения могут быть предоставлены в безвозмездное пользование как по основаниям и в порядке, установленным нормативными актами, отдельным категориям граждан, так и в общедоговорном порядке при достижении договоренности между заинтересованными сторонами — ссудодателем и ссудополучателем (ст. 689 ГК РФ; ч. 2 ст. 30 ЖК РФ).
Следуя разъяснениям контролирующих органов, выплату возмещения стоимости найма жилья сотрудникам организация вправе признать частью расходов на оплату труда (статья 255 НК). Но так как компенсация является зарплатой в натуральной форме, то Минфин делает вывод, что компания вправе признать ее в расходах в размере не более 20% от начисленной сотруднику оплаты труда (Письмо №03-04-06/53726 от 14.09.16). Минфин ссылается на ограничение, установленное статьей 131 ТК.
При выплате возмещения необходимо в трудовом договоре указать не только факт возмещения расходов, но и их размер. Вот какие документы нужны для компенсации аренды жилья, если жилое помещение арендует сам работник:
Когда расходы на аренду квартиры компенсируют
Контролирующие органы категоричны в вопросе обложения НДФЛ. Как предоставление квартиры, арендуемой самой организацией, так и возмещение затрат на аренду признается доходом сотрудника, полученным в натуральной форме, поэтому компенсация жилья работнику по трудовому договору облагается НДФЛ в полном размере (статья 211 НК):
Так, ВАС РФ в Определении от 23 января 2015 г. № 301-КГ14-6974 установил, что отсутствует нарушение норм материального права нижестоящими судами при признании компенсацией расходов сотрудника по самостоятельному найму жилого помещения при переезде в другую местность, обязанность по возмещению которых в силу ст. 169 ТК РФ лежит на работодателе. При этом суды указали, что спорные выплаты не являются стимулирующими, не зависят от квалификации работников, сложности, качества, количества и условий выполнения самой работы, не призваны компенсировать расходы, вызванные осуществлением трудовых обязанностей в соответствии с конкретной трудовой функцией.
Второй подход: расходы на оплату труда. Как следует из ст. 255 НК РФ, в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.
Ситуация
По мнению Минфина России (письмо от 26 августа 2013 г. № 03-04-06/34883), оплата организацией найма квартиры для работника признается его доходом, полученным в натуральной форме и подлежащим обложению налогом на доходы физических лиц.
Для того чтобы траты сотрудника были компенсированы, нужно предоставить ряд документов. Это бумаги, которые подтверждают расходы работника, подлежащие возмещению. Рассмотрим примерный перечень этих документов:
Документы, нужные для возмещения трат
Порядок компенсации, как и размеры выплат, определяется коллективными соглашениями и внутренними актами. Траты на обустройство на новом месте включают в себя расходы на аренду жилья. Следовательно, на основании статьи 169 ТК РФ работодатель обязан возмещать траты на аренду квартиры.
В каких случаях траты на аренду жилья будут компенсированы
В рамках второго подхода все траты учитываются в прочих расходах. Учет расходов производится в полном объеме. Дохода в натуральной форме в данном случае у сотрудника не образуется. Следовательно, не происходит и удержания НДФЛ. Данный метод вполне можно обосновать. Уже возникали соответствующие прецеденты. Суды часто поддерживают такую позицию компании на основании того, что расходы связаны с интересами производства и не являются составляющей оплаты труда.
Договор безвозмездного найма жилья позволяет ссудополучателю проживать в квартире или доме на безвозмездной основе. Обычно договоры подобного типа заключаются между родственниками или близкими знакомыми. Причинами составления подобного соглашения могут быть различные обстоятельства, но в большинстве случаев такой договор составляется, если хозяин квартиры не планирует проживать в жилом помещении длительный промежуток времени, а кто-то из родственников нуждается в жилой площади.
Риски и преимущества
Как мы уже выяснили, соглашение может быть составлено в устной и письменной форме. Желательно иметь документальное подтверждение сделки. В таком случае собственник жилья будет обязан платить подоходный налог с получаемой прибыли.
Образец
При составлении соглашения необходимо учитывать, что фраза «безвозмездная аренда» неприменима при составлении официальных документов. При составлении договора безвозмездного найма квартиры между физическими лицами его необходимо назвать «договор безвозмездного пользования».
22. Участник Государственной программы (член семьи) обязан уведомить учреждение о наличии одного из оснований прекращения предоставления частичного возмещения расходов, указанных в пункте 21 настоящего Положения, в течение десяти рабочих дней со дня возникновения соответствующего основания. Уведомление, составленное в свободной форме, может быть представлено участником Государственной программы (членом семьи) лично в учреждение либо направлено через организации почтовой связи.
20. Частичное возмещение расходов предоставляется учреждением в течение одного месяца со дня принятия решения о предоставлении частичного возмещения расходов путем зачисления денежных средств на счет участника Государственной программы (члена семьи), открытый в кредитной организации Российской Федерации.
Глава 3. Порядок предоставления частичного возмещения расходов
11. Для предоставления частичного возмещения расходов участник Государственной программы (член семьи) подает ежемесячно в учреждение по месту жительства (пребывания) заявление о предоставлении частичного возмещения расходов по форме (прилагается) (далее — заявление), а также следующие документы:
2.1.4. Нести ответственность за недостатки сданного в наем Объекта и находящегося в нем имущества, препятствующие пользованию им, даже если во время заключения Договора Наймодатель не знал об этих недостатках.
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
4.6. При наличии на момент выезда Нанимателя из Объекта любых задолженностей и/или неоплаченных счетов, обязанность погашения оплаты которых, в соответствии с Договором возложена на Нанимателя, соответствующие денежные суммы подлежат удержанию Наймодателем из суммы страхового депозита (п.6.1 настоящего Договора).
3. ОБЯЗАННОСТИ И ПРАВА НАНИМАТЕЛЯ
6.1. По требованию Наймодателя Наниматель обязуется передать ему страховой депозит в обеспечение оплаты междугородних, международных телефонных переговоров, других платных услуг связи, в том числе интернета, оказанных на телефонный номер Наймодателя, иных платных услуг, по обслуживанию Объекта, обязанность оплаты которых лежит на Нанимателе, а также в обеспечение сохранности переданного Нанимателю имущества, имущества владельцев прилегающих помещений. Страховой депозит составляет сумму рублей.
Если по каким-либо причинам арендатор не согласен включать коммунальные расходы в платежи, фиксируемые в основном документе о найме, прибегают ко второму способу юридического оформления оплату коммуналки – через подписание отдельного соглашения по оплате ЖКХ арендатором (договор на возмещение коммунальных услуг арендатором). Данный документ представляет собой приложение к основному, и не существует отдельно от него.
Основное содержание
Когда владелец договаривается об условиях сдачи недвижимости с нанимателем, обязательно возникает вопрос оплаты коммунальных платежей. Так как счета оформляются на собственника, вне зависимости от того, кто пользуется услугами на самом деле, а объем потребляемых услуг возникает довольно значительный, требуется урегулировать проблему оплаты ЖКХ. Существует два варианта внесения платы нанимателем: путем включения расходов в общую стоимость арендного платежа, либо отдельным договором на возмещение коммунальных услуг арендатором, с детальным описанием конкретных статей расходов.
Способы организации оплаты ЖКХ арендатором
Специального унифицированного бланка на оплату ЖКХ за арендованное помещение не существует, в связи с чем, сторонам при составлении необходимо руководствоваться основными требованиями, предъявляемыми федеральным законодательствам к юридически значимым документам.
Загрузка...
