Доверенность на оформление приглашения иностранного гражданина

По этой причине обязанность может возлагаться на бухгалтера, кадровика, секретаря и любого другого работника, который числится на какой-либо должности у юридического лица. И без доверенности на представление интересов здесь не обойтись.

Назначение доверенности на представление интересов в УФМС

Отдельно прописывается возможность постановки подписи на документах о получении. Чем подробнее будут прописаны полномочия, тем меньше будет риск возникновения недоразумений. Бывают ситуации, когда руководитель учреждения какие-либо функции не может доверить работнику. Все это в обязательном порядке должно быть приписано в тексте доверенности.

Составные элементы доверенности

Доверенность на представление интересов в УФМС (Управление Федеральной миграционной службы) – важная бумага, которая необходима при операциях с документами иностранных граждан. Ею часто пользуются компании работодатели.

Физические лица могут подать ходатайство о выдаче приглашения только с частной целью въезда на территорию России и правом оформления иностранному гражданину в консульском отделе посольства России однократной или двукратной визы сроком действия до 90 дней.

1. Кто может оформить приглашение в Россию для иностранца?

• документ, удостоверяющий личность заявителя;
• ходатайство о выдаче приглашения на въезд в Россию (при подаче заявления лично — в двух экземплярах);
• копия документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранного гражданина (срок действия паспорта приглашаемого гражданина должен быть не менее шести месяцев с момента предполагаемого выезда из России);
• гарантийное письмо приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в России;
• документы, подтверждающие возможность приглашающей стороны обеспечить выполнение вышеуказанных обязательств.

3. Куда нужно подавать документы?

Оформить приглашение для иностранца в Россию могут не только граждане Российской Федерации, зарегистрированные по месту жительства или по месту временного пребывания, но и постоянно проживающие в России иностранные граждане.

Такие доверенности оформляются в свободном стиле. Но при этом не стоит забывать придерживаться правил составления документов подобного рода. На нашем сайте представлена для скачивания актуальная версия бланка. Эту форму нельзя назвать обязательной, однако она является достаточно удобной. Здесь учтены принципиально важные пункты, которые необходимо заполнить соответствующей информацией. С таким бланком можно быть уверенным, что доверенность будет признана действительной.

Форма документа

1. Полное название компании, которая в этой сделке выступает в качестве доверителя. Указываются все реквизиты: ИНН, ОГРН, КПП, организационно-правовая форма, другие сведения. Если доверителем является ИП, прописывается информация о нем.
2. Юридический адрес компании-доверителя.
3. Сведения о работнике, который является инициатором оформления такой доверенности. Обычно это директор компании. Хотя данные полномочия могут иметь и другие работники, что обязательно указывается в их должностных обязанностях.
4. Прописывается информация о документе, на основании которого руководитель занимает свою должность, соответственно, выписывает данную доверенность.
5. Данные паспорта лица, которое будет представлять интересы компании. Как уже выяснили, это может быть человек, который не числится в штате компании. Если это сотрудник, отмечается должность, которую он занимает.
6. Отмечается, в каком именно отделении УФМС поверенному разрешается представлять интересы компании. Нужно уточнить, в каком городе находится данное отделение. Конечно, закон не запрещает выписывать доверенность, которая будет принята во всех отделениях страны. Но в этом случае представитель может превысить свои полномочия. Поэтому все-таки рекомендуется прописать город, где поверенный имеет право представлять интересы фирмы.
7. Нужно определить действия, которые будет выполнять представитель. Если полномочий достаточно много, каждое из них рекомендуется прописать отдельным пунктом. Нелишним будет упомянуть о том, на какие действия у доверенного лица нет прав. Например, если передоверие не предполагается, так и нужно написать: «Без права передоверия».
8. Указываются иностранные граждане, в отношении которых выполняются регистрационные действия. При их большом количестве рекомендуется использовать таблицу, где прописываются подробные сведения о каждом из них.
9. Указывается срок, в течение которого документ будет действовать. При его отсутствии доверенностью можно воспользоваться в течение одного года. По истечению этого срока документ автоматически утрачивает свою силу.

Образец

Нередко возникают ситуации, когда в Миграционной службе кто-то должен представлять интересы целой компании. В этом случае руководитель выписывает доверительный документ на кого-то из сотрудников. Если рассмотреть ситуацию с юридической стороны, то интересы компании может представлять абсолютно посторонний человек. Другими словами можно сказать, директору разрешено наделять полномочиями кого угодно. Часто так бывает, когда для выполнения определенного действия в УФМС нужен какой-то конкретный специалист. И в том случае, если такового не имеется в штате организации, приходится обращаться за помощью к стороннему специалисту. Естественно, для компании он считается посторонним человеком.

Документы для приглашения нужно собирать заранее и в строго установленном количестве. Если какой-либо бумаги не хватает, запрос рассматриваться УФМС не будет. Прежде всего, нужно заполнить заявление приглашающей стороной, образец которого выдается по запросу в ближайшем отделении организации или скачивается на официальном сайте.

Сведения, которые должен предоставить о себе приглашенный

Для оформления приглашения гость из другого государства должен предоставить заинтересованной в его въезде стороне определенный перечень сведений. Используя их, приглашающая сторона должна составить заявление, которое в дальнейшем будет рассмотрено в отделении УФМС.

Обязательные документы

Граждане Соединенных Штатов Америки могут посещать территорию России, согласно заключенному соглашению, без приглашения. Виза выдается после обращения приглашающего в консульство Америки (в письменном виде). Оформление приглашение обязательно и для лиц, не достигших совершеннолетия, но уже получивших документ, удостоверяющий личность.

Прежде чем приступить к подготовке официального документа, следует убедиться в его необходимости. Например, граждане СНГ не нуждаются в бумаге, подтверждающей легальность иммиграции, а жители Украины пересекают границу РФ по национальному паспорту. Перед тем как пригласить в гости иностранца, следует уточнить условия пребывания в России лиц, имеющих государственную принадлежность к определенному государству.

Алгоритм действий

Запрос подготовки приглашения – отнюдь не формальность, а процесс, предполагающий серьезный подход и сбор нужных документов. Допущенная ошибка или отсутствие надобной бумаги повлечет за собой отрицательный ответ миграционного ведомства и потерянное время заявителя. Чтобы процедура прошла быстро и легко, следует придерживаться строгого алгоритма действий.

Сбор необходимых документов

Специалисты УВМ рассматривают подаваемую заявителем документацию комплексно. Если составленные бланки и формы содержат ошибки, неточности или сведения в них некорректные, запрос россиянина будет отклонен. Непредоставление одного из документов, заполнение не по форме является причиной отрицательного ответа по заявлению.

Досудебное (внесудебное) обжалование решений и действий (бездействия) федерального органа исполнительной власти, предоставляющего государственную услугу, а также его должностных лиц осуществляется на основании:

Приглашение содержит следующие сведения: фамилию, имя (написанные буквами русского и латинского алфавитов), дату и место рождения, пол, гражданство приглашаемого лица, государство его проживания, номер и дату выдачи документа, удостоверяющего его личность, цель поездки, предполагаемый срок пребывания в Российской Федерации, предполагаемые пункты посещения в Российской Федерации, наименование приглашающей организации и ее место нахождения или фамилию, имя приглашающего физического лица и адрес его места жительства, номер и дату принятия решения о выдаче приглашения и срок действия приглашения.

Правовое основание

Для оформления высококвалифицированному специалисту разрешения на работу работодатель, заказчик работ (услуг), привлекающий высококвалифицированного специалиста к трудовой деятельности в Российской Федерации представляет в одном экземпляре в МВД России:

Оформить приглашение для иностранца в Россию могут не только граждане Российской Федерации, зарегистрированные по месту жительства или по месту временного пребывания, но и постоянно проживающие в России иностранные граждане.

1. Кто может оформить приглашение в Россию для иностранца?

• документ, удостоверяющий личность заявителя;
• ходатайство о выдаче приглашения на въезд в Россию (при подаче заявления лично — в двух экземплярах);
• копия документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранного гражданина (срок действия паспорта приглашаемого гражданина должен быть не менее шести месяцев с момента предполагаемого выезда из России);
• гарантийное письмо приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в России;
• документы, подтверждающие возможность приглашающей стороны обеспечить выполнение вышеуказанных обязательств.

3. Куда нужно подавать документы?

Приглашающая сторона несет административную ответственность за соблюдение иностранцем порядка проживания или пребывания в России: заявленная цель въезда должна соответствовать фактически осуществляемой деятельности, выезд должен быть обеспечен своевременно.

На завершающем этапе руководитель компании, который составляет доверенность, должен поставить свой автограф с расшифровкой. Обычно ставится печать компании. Хотя подпись представителя нельзя назвать обязательной, ее также рекомендуется поставить.

Часто появляются споры о том, сколько должны храниться подобные доверенности на предприятии. Так как этот документ выдан директором, хранить его необходимо в архиве на постоянной основе. Однако информация о доверенности фиксируется в специальном учетном журнале. Соответственно, в постоянном хранении такого документа просто нет необходимости, ведь информацию о нем всегда можно найти в регистрационном журнале. Таким образом, компании хранят данную доверенность в течение пяти лет.

В каких случаях может потребоваться

Такая доверенность оформляется на одной стороне листа. Здесь должна присутствовать «шапка», в которой указывается полное название доверенности, дата и место ее оформления. Что касается номера, который присваивается документу, то здесь проставлять его нет необходимости. Объясняется это тем, что многие организации ведут специальный журнал, в котором учитываются все выданные доверенности. Номер, присвоенный в документе, обычно указывается в учетном журнале. Ниже идет основная часть, которая должна содержать такие сведения:

Несовершеннолетний гражданин после 14 лет может получить загранпаспорт нового поколения после предъявления паспорта гражданина России. Биометрический паспорт нового образца может получить ребёнок с самого рождения. Для этого заявление подаёт один из родителей.

Если всё будет сделано правильно, система сообщит, что заявление принято. Вам сообщат, где вы можете получить готовый документ. Срок исполнения – от 10 дней до 2 месяцев (если заявление подаётся не по месту жительства).

Способы и порядок оформления приглашения на въезд иностранцев в РФ

С 01.01.2015 года изменился порядок заключения трудовых договоров с иностранными гражданами. Вместо разрешения на работу потенциальные работники с этого момента должны приобретать специальный патент на работу на территории РФ. Выдача патентов производится без учёта квот.

Стоит отметить, что получение приглашения – не просто формальность. Это весьма сложная процедура, которая не всегда заканчивается положительным результатом. Чтобы оформить приглашение для иностранного гражданина, важно придерживаться правильного алгоритма действий. Кроме того, предстоит собрать целый пакет бумаг. Но их перечень может отличаться, в зависимости от конкретной ситуации: с какой целью и из какой страны едет иностранный гражданин, кто подает прошение для приглашения.

Когда не требуется

Заявителю остается заполнить в типовой форме все пункты. В случае необходимости не составит труда скачать на нашем сайте готовый бланк, чтобы посмотреть, как правильно его оформить. Важно указывать всю информацию разборчиво.

Составление ходатайства

Очень удобно, что бизнес-приглашение для иностранца в Россию, как и документ для физлица, пересылают разными способами. Кроме традиционного бумажного варианта, его получают в СМС, по электронной почте и в специальном оповещении на мобильный телефон, если на него установлено приложение «Госуслуги».

Приглашение иностранца от предприятия говорит о том, что юридическое лицо берет на себя обязательство по трудоустройство иностранного гражданина, а так же обустройства его быта. Правом приглашать для работы иностранцев обладают далеко не все компании, на это необходимо лицензия, а также на балансе фирмы должно числиться жилое помещение, где работники будут размещены для проживания.

Деловое приглашение для иностранца в Россию от компании в 2021 году

1. Представитель юридического лица по доверенности может обратиться с документами в федеральную миграционную службу c оформлением на их официальном бланке
2. Зарегистрировать юридическое лицо на сайте государственных услуг и подать документы через него
3. Прибегнуть к помощи фирмы посредника

Образец приглашения от юридического лица

Правовую основу миграционного учета в Российской Федерации составляют Конституция Российской Федерации, международные договоры Российской Федерации, федеральные конституционные законы, настоящий Федеральный закон, другие федеральные законы и принимаемые в соответствии с указанными нормативными правовыми актами иные нормативные правовые акты Российской Федерации. Другие федеральные законы применяются к отношениям, связанным с осуществлением миграционного учета иностранных граждан, в части, не противоречащей настоящему Федеральному закону.

Основанием для получения рабочей визы является приглашение на работу. Оформить рабочее приглашение иностранному гражданину из страны с визовым режимом въезда на территорию РФ могут только юридическое лицо или индивидуальный предприниматель (далее ИП).

Патенты на работу

5. Копии разрешения на привлечение и использование иностранных работников и разрешения на работу либо заявления, подтверждающего прием от работодателя документов на оформление разрешения на работу для каждого иностранного работника в случае оформления приглашения в целях осуществления трудовой деятельности.

НОВОСТИ

— обеспечение приглашающей стороной иностранного гражданина, прибывающего в РФ в целях осуществления трудовой деятельности, заработной платой в размере не ниже минимального размера оплаты труда, установленного Федеральным законом;

Как только вуз получает приглашение для абитуриента, он пересылает его в электронном виде будущему студенту. В некоторых случаях может потребоваться оригинал — тогда приглашение на официальном бланке отправляют международной курьерской службой.

Правильно укажите место получения визы

1. Заполнить ходатайство на имя российского заявителя. Укажите данные его места работы за последние пять лет, начните с города. Подразделение, в которое подаете заявление, должно быть по месту прописки.
2. Прикрепить сканы российского паспорта заявителя и паспорта туриста.
3. Написать гарантийное письмо о том, что вы берете на себя все обязательства по пребыванию иностранца в России.
4. Приложить справку о доходах приглашающего лица или выписку с его банковского счета.
5. Заплатить пошлину в размере 560 Р .

Куда обращаться

1. Фамилию и имя приглашаемого иностранца.
2. Дату и место рождения.
3. Пол.
4. Гражданство приглашаемого лица и государство его проживания.
5. Номер и дату выдачи документа, удостоверяющего личность.
6. Цель поездки.
7. Предполагаемый срок пребывания в Российской Федерации.
8. Предполагаемый маршрут посещения городов Российской Федерации.
9. Наименование приглашающей организации и место ее нахождения или фамилию, имя приглашающего физического лица и адрес места его жительства.
10. Номер и дату принятия решения о выдаче приглашения.
11. Срок действия приглашения.

5. Копии разрешения на привлечение и использование иностранных работников и разрешения на работу либо заявления, подтверждающего прием от работодателя документов на оформление разрешения на работу для каждого иностранного работника в случае оформления приглашения в целях осуществления трудовой деятельности.

— предоставление приглашающей стороной денежных средств для проживания иностранного гражданина на период его пребывания в РФ в размере не ниже прожиточного минимума, установленного в соответствующем субъекте РФ, а также денежных средств, необходимых для выезда из РФ иностранного гражданина по окончании срока его пребывания в РФ;

Визы, Приглашения

4. ОплаченнаяГоспошлина. В случае оплаты по безналичному расчету необходимо предоставление платежного поручения с отметкой банка, заверенной гербовой печатью банка. В графе «Назначение платежа» обязательно указать: «Госпошлина за оформление приглашения на въезд в РФ».