Содержание
- 1 Бухгалтерский учет
- 2 За что платят сотрудники
- 2.1 Заключение комиссии по итогам расследования
- 2.2 Как обеспечить сохранность имущества
- 2.3 Снижение суммы судом
- 2.4 Сегодня мы продолжим разговор о материальной ответственности работников. И поговорим о том, как правильно оформить передачу материальных ценностей при смене материально ответственного лица (например, при уходе его в отпуск, переводе на другую должность или увольнении). Нужно ли проводить инвентаризацию. Как определить размер ущерба и в каких случаях причиненный вред можно взыскать с сотрудника в полном размере.
- 2.5 Нельзя взыскать ущерб полностью, если с материально ответственным лицом не заключен договор о полной матответственности
- 2.6 Перечень оснований
При этом должна быть соблюдена процедура, установленная статьей 248 Трудового кодекса, определен фактический ущерб (остаточная стоимость автомобиля с учетом амортизации, стоимость ремонтных работ, оценка страховой компании). Причем работник может, с согласия работодателя, передать для возмещения равноценное имущество (ч. пятая ст. 248 ТК РФ).
Бухгалтерский учет
Прекратить трудовой договор по совместительству вы можете, например, путем расторжения договора по соглашению сторон в любое время (ст. 78 ТК РФ). В этом случае необходимо внести запись в трудовую книжку об увольнении и далее о приеме по основному месту работы.
Управленческий учет
При этом под таким ущербом понимается реальное уменьшение или ухудшение состояния имущества как работодателя, так и третьих лиц, если оно находится под его ответственностью, а также необходимость понести затраты (ч. вторая ст. 238 ТК РФ).
Если сотрудник ошибся и его ошибка привела к ущербу, работодатель вправе потребовать возмещение. Есть оговорка: сотрудник возмещает только фактический ущерб, он еще называется действительным или реальным. Ущерб описывает Трудовой кодекс:
За что платят сотрудники
Следующий шаг разбирательства — создание комиссии для расследования, и для нее понадобится приказ. Приказ — не только формальность, а еще способ показать, что работодатель начинает расследование, будет проводить его скрупулезно и не бросаться обвинениями.
Заключение комиссии по итогам расследования
Лучший способ отправки запроса — заказное письмо с описью вложения, телеграмма или отправка с курьером. После отправки сохраняйте квитанцию: ООО «Кактус» отправлял такое-то письму такому-то человеку в такой-то день.
Вы упомянули, что работодатель просит подписать договор из-за предстоящей налоговой проверки. Но налоговая не имеет никакого отношения к договорам о материальной ответственности. Отсутствие такого договора не является налоговым правонарушением.
Для начала можно просто переговорить с руководством. Можете сказать: «Я не отказываюсь нести ответственность, но в таком случае нам надо все правильно оформить. При хранении запчастей могут произойти разные ситуации, и, чтобы избежать споров, лучше заранее все прописать на бумаге».
Как обеспечить сохранность имущества
Вас не зря терзают сомнения. По закону заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности можно, но только с некоторыми категориями работников. Указывать в таком договоре, что он подписан еще три года назад, работодатель не вправе.
Главное правило взыскания ущерба с сотрудников — следовать Трудовому кодексу. Правила прописаны в ст. 246, 247 и 248. Если не соблюдать их или вообще не оформлять документы, суд отменит взыскание, а Трудовая инспекция оштрафует по 5.27 КоАП.
Люди не любят брать на себя лишние риски. Но сотрудники обязаны подписать договор о полной материальной ответственности, если в первую очередь работают с деньгами или товарами, а должность входит в перечень Минтруда. За бунт можно сделать выговор и даже уволить, что разрешил Пленум ВС РФ в п. 36 Постановления от 17.03.2004 г. № 2.
Снижение суммы судом
Коллективные — когда люди работают вместе и невозможно понять, с кого спрашивать. Например, на складе работает три человека. Предприниматель проводил ежемесячную инвентаризацию и обнаружил, что 5 коробок с туфлями пропали. Каждый сотрудник заплатит треть.
Я продавец в продовольственном магазине – материально ответственное лицо. У нас прошла ревизия, и за 15 месяцев выявилась недостача 450 тысяч, которую делят на 7 человек. Начальство требует оплатить эту недостачу, высчитывая её из нашей зарплаты.
Как мне быть, если я хочу уволиться? Может ли начальство уволить меня по статье и подать на меня в суд? Зарплата у нас черная.
Как известно, если будет обнаружен материальный вред, работодатель вправе
взыскать его с виновного работника. Однако если причинитель вреда не признает себя виновным и отказывается возмещать его в добровольном порядке 7 , работодатель вправе потребовать возврата прямого действительного ущерба через суд 8 . При этом важно, чтобы ущерб, на который обращается взыскание, был подтвержден материалами инвентаризации. К исковому заявлению следует приложить трудовой договор; приказ о приеме на работу; должностную инструкцию (при наличии); договор о полной материальной ответственности. Кроме того, в суд необходимо представить документы, свидетельствующий о том, что в организации были созданы надлежащие условия для хранения указанных материальных ценностей, и письменные объяснения работника. Если работник отказался от дачи письменных объяснений по факту недостачи — подтвердите это соответствующим актом. Но самое главное — необходимо располагать доказательствами вины работника в причинении ущерба. В противном случае суд может отказать в возмещении вреда. Либо (в зависимости от степени и формы вины) снизить размер ущерба, подлежащего взысканию.
Сегодня мы продолжим разговор о материальной ответственности работников. И поговорим о том, как правильно оформить передачу материальных ценностей при смене материально ответственного лица (например, при уходе его в отпуск, переводе на другую должность или увольнении). Нужно ли проводить инвентаризацию. Как определить размер ущерба и в каких случаях причиненный вред можно взыскать с сотрудника в полном размере.
подскажите, пожалуйста, при увольнении бухгалтерия предъявила мне, что у меня не хватает денежных средств, увольнять отказывались, но мне срочно нужно было уйти по состоянию здоровья, так как без трудовой книжки я уходить не хотела, они заставили меня написать расписку о том, что я должна буду вносить ежемесячными платежами эту сумму. По состоянию здоровья я нигде не работала и не вносила эти платежи, теперь мне звонит директор и угрожает, что заведет уголовное дело. Но при этом сказал, что сумма, которую я должна отдать, немного уменьшилась, в бухгалтерии нашли часть этой суммы. В общем, там полный бардак с кассой, и теперь я не знаю как быть.
Я мать-одиночка, подскажите, пожалуйста, может ли он завести уголовное дело.
Определить точную сумму ущерба — обязанность работодателя (ст. 247 ТК РФ). По общему правилу, его размер равен стоимости утраченного или поврежденного имущества исходя из рыночных цен, действующих в месте нахождения организации, но не ниже стоимости этого имущества по данным бухучета с учетом степени износа.
В рассматриваемом случае работодатель не заключил договор по своей вине. Однако бывает, что работник боится взысканий и намеренно не подписывает договор о материальной ответственности. В этом случае у работодателя два варианта.
Нельзя взыскать ущерб полностью, если с материально ответственным лицом не заключен договор о полной матответственности
После допроса свидетелей, чьи подписи стояли на ведомостях, суд выяснил, что инвентаризация происходила зимой, часть товара была под снегом и не учитывалась. Кроме того, акты о недостаче были оформлены с нарушением порядка и составлялись в отсутствие продавца. По этим причинам суд отказал в иске, указав, что работодатель не доказал достоверно сумму ущерба.
Если характер работы, трудовые функции или занимаемая должность МОЛ изменяются в течение трудового стажа, целесообразно дополнять договорённости, но не внесением изменений в «тело» основного соглашения, а заключением дополнительных.
Любой организации следует определить перечень работ и должностей, занятие которых сопряжено с обслуживанием ценностей. В упомянутом ранее Постановлении Минтруда №85 от 31.12.2002 года приводится перечень работ и должностей, предусматривающих полную МО.
Перечень оснований
Возмещение до размера одной среднемесячной заработной платы по статье 241 ТК РФ, определяется по Положению №922, утверждённому Постановлением Правительства России 24.12.2007 года. Оформлять дополнительными локальными актами следует только сам факт и доказательную базу порчи – причинные связи, умысел, вину.