Обязательные Справки При Увольнении Работника В 2020 Году

Справки при увольнении работника в 2020 году

Указанные документы предоставляются человеку в последний рабочий день. Однако некоторые бумаги, по определенным причинам, выдаются в течение трех дней. Справки передаются лично в руки бывшего сотрудника, либо высылаются по почте с его письменного согласия.

Трудовой кодекс обязывает руководителя организации выдавать сотруднику необходимые справки. При этом не важно, относятся эти бумаги к обязательным, либо запрашиваются самим работником. Бывают случаи, когда работодатель нарушает права увольняющегося сотрудника и отказывается предоставлять документы. Возникшую проблему можно решить следующим образом :

Справки и документы при увольнении работника в 2020 году — что должны выдать

Чтобы знать, какие справки выдаются, следует учитывать обстоятельства, при которых с гражданином разрываются трудовые отношения. Самым простым вариантом является обращение к руководителю за увольнением по собственному желанию, но причины могут быть и другими.

Сразу после подачи заявления на увольнение, от работодателя, гражданину должен поступить соответствующий приказ для ознакомления и постановки работником личной подписи. Если инициатором прекращения занятости — личная инициатива работника, то заявление можно не оформлять, поскольку подпись на приказе подтверждает его согласие.

Полный список документов при увольнении работника в 2020 году

На каждого работника вы заполняете отдельный раздел 3 расчета по взносам. Если работник увольняется в середине квартала, то сформируйте раздел 3 за неоконченный отчетный период. В поле 020 запишите код периода: 21 — для I квартала; 31 — для полугодия; 33 — для 9 месяцев; 34 — для года.

Трудовая книжка необходима работникам в двух случаях. Первый — при увольнении, чтобы потом отдать новому нанимателю. Второй — для оформления пенсии в ПФР. В остальных случаях трудовые книжки на руки подчиненным не выдавайте ( п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Какие справки при увольнении работника в 2020 году обязан выдать работодатель

• предоставление любого документа происходит исключительно под подпись работника;
• нельзя отказать в выдаче какой-либо справки, если сотрудник еще не передал в отдел кадров обходной лист;
• процедура, в течение которой передаются документы при увольнении от работодателя в 2020 (как и в другие годы), должна завершиться за 3 дня;
• если за указанное время сотрудник не явился, то ему следует отправить все собранные справки заказным письмом.

Многие работодатели считают, что при расторжении трудового договора с сотрудником достаточно выдать ему только трудовую книжку. Однако это не так. Есть набор документов, которые полагается передать либо всем увольняющимся без исключения, либо по запросу конкретного работника.

Справки при увольнении работника в 2020 году

При выдаче заработной платы ежемесячно сотруднику вручается и расчетный листок. В нем отображаются сумма начислений и удержаний в текущем месяце, а также итоговая цифра “на руки”. Вместе с расчетом сотруднику выдают и расчетный лист. Это один из тех документов, который подготавливается вне зависимости от требований работника.

Согласно ст. 84.1 ТК РФ при увольнении работодатель обязан выдать сотруднику все запрашиваемые им документы, связанные с работой. К ним могут относиться как справки, так и копии приказов и иных документов. Копии и выписки должны быть обязательно заверены подписью руководителя и печатью организации при ее наличии.

Какие справки работодатель выдает при увольнении в 2020 году

Вся документация, которая связана с деятельностью сотрудника в фирме, обязана выдаваться бесплатно. В бухгалтерии вам должны выдать справку 2-НДФЛ – документ о том, сумму какой заработной платы вы получали, о том, какие начисляли страховые взносы, и сколько их было выплачено. В кадровой службе вам выдадут справку о том, с какого числа по какое вы трудились в данной фирме. В случае когда в организации отсутствует кадровая служба, последнюю справку вам выдадут бухгалтеры.

1. Информация о том, какие страховые взносы вам были начислены, и сколько вы выплачивали взносов в Пенсионный фонд. Также указана информация о том, как долго вы выплачивали данные взносы.
2. Если вы выбрали накопительную пенсию, то вам обязаны выдать сведения о том, какие дополнительные взносы вы выплачивали, и в какие сроки это делали.

Справки при увольнении

Главный документ, который работодатель обязательно должен выдать работнику в день увольнения, это его трудовая книжка. Но кроме того по письменному запросу работника работодатель обязан предоставить ему заверенные копии документов, связанных с работой сотрудника в данной организации (ст. 84.1 ТК РФ). Посмотрим, что это могут быть за документы.

Начнем со справки о заработной плате за текущий год и два предшествующих года для расчета соцстраховских пособий (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). Она составляется по утвержденной форме (Приложение N 1 к Приказу Минтруда от 30.04.2013 N 182н). Очевидно, что запросить такой документ у своего работодателя может любой работник, который собирается продолжить свою трудовую деятельность в другой организации.

Полный список документов при увольнении работника

1. Трудовая книжка. Оформлять можно накануне дня расторжения договора, выдавать надо лично в руки сотруднику под подпись в последний день работы. Если нет такой возможности, получить согласие на отправление почтой либо хранить в организации до обращения владельца.
2. Медицинская книжка (при наличии). Никаких записей в ней делать работодателю нельзя.
3. Расчетный лист. В нем перечисляют суммы, заработанные за отработанные в текущем месяце дни, компенсационные выплаты (например, за непредоставленный отпуск), удержанные суммы на основании закона, решений суда, исполнительных листов, прочих оснований.
4. Справка о зарплате (форма 182н) за текущий год и 2 предшествующих. Выдается лицом, отвечающим за ведение бухгалтерии в организации, для предоставления новому работодателю или в органы ФСС для начисления пособий по временной нетрудоспособности, в том числе в связи с беременностью и родами.
5. Заполненный персональными данными сотрудника раздел 3 расчета по страховым взносам. Оформляется с начала квартала до даты расторжения трудового договора.
6. Выписка из формы СЗВ-СТАЖ. Заполнять в ней графу 14 необходимо только в том случае, если расторжение трудового договора производится 31 декабря. В остальных случаях этот столбец остается пустым. Разделы 4 и 5 формы не заполняют, если расторжение контракта не связано с выходом на пенсию.
7. Выписка из формы СЗВ-М, составленная на уходящего работника, за текущий месяц.

• форму 2-НДФЛ, где указывают сведения о доходах с начала года по дату его увольнения;
• справку о среднем заработке, если человек планирует в ближайшее время обращаться за пособием по безработице;
• копию формы СПВ-2 (сведения о застрахованном стаже для установления пенсии), если работник уходит на пенсию по возрасту, по инвалидности, по иным основаниям. Оригинал в 10-дневный срок после получения заявления об уходе на пенсию направляют в ПФР;
• копии приказов о приеме, увольнении, переводах, несчастных случаях на производстве, иных распоряжениях и актах, касающихся деятельности сотрудника.

Перечень документов при увольнении работника в 2020 году

Первый вид документов — это обязательные документы, которые работодатель обязан подготовить. И не важно, нужны они сейчас работнику или нет, хочет он их получать или нет, эти документы должны быть выданы под роспись. Если работодатель не выполнит эту обязанность, то его ожидает штраф.

После того, как работодатель сделал приказ об увольнении, необходимо дать работнику подписаться. Иными словами, сотрудник должен поставить подпись о том, что он ознакомлен с записью об увольнении. На основании этой записи сотрудник отдела кадров должен сделать запись в трудовой книжке. И когда компания (предприниматель — работодатель) отдает в руки трудовую книжку, надо в обязательном порядке дать журнал движения трудовых книжек для подписи сотруднику. Это очень важно, чтобы потом компания могла доказать факт передачи трудовой книжки уволившемуся работнику.

Какие документы выдаются при увольнении сотрудника

Так, к примеру, при увольнении по желанию трудящегося он пишет заявление за 14 суток до предположительной даты ухода. А при увольнении по инициативе нанимателя сначала должна быть доказана вина сотрудника (прогул, хищение, совершение воспитателем поступка аморального характера и др.).

• наниматель выпускает распоряжение по единой форме Т-8, представленной в Постановлении Госкомстата № 1 от 5 января 2004 года, либо же использует собственный бланк;
• увольняющийся гражданин знакомится с приказом, ставя на нем свою роспись;
• производится запись об уходе с работы в трудовую книжку в полном соответствии с инструкцией, утвержденной Постановлением Минтруда № 69 от 10 октября 2003 года “Об утверждении…”;
• в последние сутки трудовой деятельности осуществляется окончательный расчет согласно ст. 140 Кодекса – то есть выплачивается зарплата, компенсация в денежном виде, предоставляемая за неиспользованные дни отпуска, выходное пособие и др.;
• в этот же день выдается трудовая книжка и иные документы, обязательные к выдаче работнику (о их перечне см. ниже);
• работник пишет заявление с просьбой выдать документы, которые выдаются по требованию (ст. 62 Кодекса).

Справки при увольнении работника в 2020

Справки при увольнении по собственному желанию в 2020 — 2020 году являются такими же, как при увольнении по иным основаниям. Ненадлежащее оформление компанией расторжения контракта по инициативе сотрудника и невыдача ему запрашиваемых документов — повод для обращения в суд.

• компания должна уведомить сотрудника о необходимости получения документа или истребовать у него согласие на отправку почтой;
• если гражданин подал письменное обращение о выдаче трудовой книжки, таковая должна состояться в течение 3 рабочих дней с момента получения обращения.
• Подробнее о том, как правильно выдать трудовую книжку, читайте в нашей статье «Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ»;

Документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель в 2020 году

1. Справку по форме 2-НДФЛ (форма и заполнение справки на основании Приказа ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@).
2. Справку о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (форма и заполнение справки на основании Письма Минтруда России от 15.08.2016 N 16-5/В-421).

Если работодатель не выдал работнику трудовую книжку, либо работник не забрал её в день своего увольнения, то работодатель должен послать ему уведомление о том, чтобы работник подошел и получил на руки трудовую книжку. Также работодатель может отправить её по почте, с согласия работника, но почтой отправляют работодатели редко, так как за получение трудовой книжки работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.