До утверждения гарфика отпусков руководитель может перенести время отпуска без согласия работающего

График отпусков составляется руководителем организации перед началом каждого календарного года и должен обеспечивать нормальную работу организации, поэтому на местном уровне определяется число сотрудников, которые могут отправиться в отпуск одновременно.

У работника имеется неотгуленный отпуск. Может ли работодатель отправить его в отпуск без согласия?

1. временная нетрудоспособность сотрудника;
2. во время своего отпуска сотрудник находился при исполнении государственных обязанностей (если законом предполагается освобождение от работы);
3. другие ситуации, предусмотренные в законодательстве.

Может ли работодатель делить отпуск на части без согласия работника?

Отпуск без согласия работника — ежегодно эта тема становится камнем преткновения многих работодателей с сотрудниками. Незнание работниками своих прав и злоупотребление этим руководителями порождает множество конфликтов на этой почве.

Документом, определяющим время выхода в отпуск, является график отпусков. Он составляется работодателем в начале года с учетом пожеланий сотрудников и предоставляется под роспись каждому из них. Предусматривается, что если работник расписывается напротив своей фамилии в графике, он согласен с периодом предосталения отпуска. Но иногда может потребоваться присутствие человека на рабочем месте именно во время его отпуска. В трудовом законодательстве это именуется переносом отпуска в связи с производственной необходимостью или по инициативе работодателя.

Оформление процедуры

При его отказе менять планы перенос невозможен, даже если ситуация относится к вышеописанным. В ТК нет закона, по которому работодатель может менять утвержденный график отпусков исключительно по своей воле.

Когда работодатель может предложить перенести отпуск?

Ст. 123 ТК допускает возможность переноса отпуска на другое время: «в исключительных случаях, если предоставление отпуска по графику неблагоприятно отразится на ходе деятельности предприятия». В этом случае закон разрешает «сдвигать» отпуск по инициативе работодателя, но только при согласии на это сотрудника.

Важный вопрос: может ли администрация заставить работника перенести отпуск, руководствуясь производственной необходимостью. Ответ на него отрицательный. Перенесение отпуска без согласия работника является нарушением.

Инициатива работодателя и права работника

• фирма проходит проверку извне, а сотрудник ответствен за данный участок работы;
• необходимо сдать отчетность в определенный срок;
• предстоит срочная командировка;
• сотрудник должен заменить отсутствующего руководителя (например, по болезни);
• поступает новое оборудование, техника, возникает необходимость наладить ее работу;
• в любых иных случаях, когда необходимо безотлагательное присутствие работника.

Как оформить

Причин переноса трудового отпуска достаточно много: болезнь работника в период отдыха, выполнение государственных обязанностей, невыплата ему в срок отпускных, несвоевременное информирование о начале отпуска со стороны работодателя, личные обстоятельства. Одна из причин переноса отпуска – производственная необходимость, ситуация, когда отсутствие сотрудника на рабочем месте может иметь негативные последствия для фирмы.

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.

Статья 117. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда: на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.

Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

За две недели до начала нового календарного года работодателям нужно успеть утвердить важный локальный нормативный акт — график отпусков. Отсутствие этого документа расценивается как административное правонарушение и влечет предупреждение или штраф. Разбираемся, какие особенности нужно учесть в графике отпусков на 2021 год и какие категории сотрудников вправе претендовать на отдых вне очереди.

Особенности составления графика отпусков

Составление графика отпусков — обязанность всех работодателей, независимо от численности сотрудников в компании. Этот документ регламентирует очередность предоставления оплачиваемых отпусков в календарном году и содержит сведения о времени распределения отдыха сотрудников (ст. 123 ТК РФ). При его составлении учитываются пожелания сотрудников и особенности рабочего процесса. Успеть составить график отпусков работодатели должны к 17 декабря.

Продолжительность основного ежегодного отпуска для разных категорий работников

Если работодатель предупредил работника о наступлении отпуска позднее, чем за две недели до его начала, работник имеет право подать письменное заявление с требованием о переносе отпуска на другой согласованный срок. При этом он может не писать заявление на имя работодателя о предоставлении ему отпуска, если использует его в соответствии с графиком.

Положенные дни для отдыха должны предоставить до конца текущего года или по желанию приурочить к следующему за отработанный год. Переносится ли отпуск на следующий год или будет оформлен позже в текущем календарном году, нужно отразить в приказе и графике.

Семейные проблемы, вынуждающие подчиненного обращаться с просьбой к работодателю о переносе отпуска, могут быть приняты во внимание руководителем по своему усмотрению. Например, правомерным будет отказ работодателя изменить сроки, установленные графиком:

Дополнительно предоставляемый отпуск и право его переноса

Но даже в таких ситуациях должно быть получено письменно подтвержденное согласие сотрудника продолжить трудиться, использовать положенный отдых позже. В любом случае сразу должно быть оговорено – когда работник сможет реализовать свое право.

В частности, такой причиной может стать аврал на работе. В такой ситуации заявление типа “…прошу перенести отпуск в связи с семейными обстоятельствами” может не сработать. Ведь если уход сотрудника на отдых может слишком неблагоприятно сказаться на общем ходе работы компании, начальник имеет право отказать в переносе отпуска.

Основные причины

• во время отпуска работник исполнял государственные обязанности. Например, был на военных сборах, являлся членом избирательной комиссии, был присяжным заседателем на судебном заседании и т.п. для чего оправдательным документом может послужить повестка, вызов и другие соответствующие документы;
• во время отпуска работник заболел. Имея на руках больничный лист, он имеет право превратить дни своей болезни в дополнительные дни отдыха (подробнее о переносе отпуска в связи с больничным листом читайте тут).

Поводы для отказа

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Как показывает практика, если на предприятии работает большое количество работников, то листок ознакомления составляется согласно штатному расписанию. Если количество наемных работников небольшое, можно ограничиться списками со сквозной нумерацией.

Оповещение сотрудников о графике отпусков

Что касается требований к оформлению листов ознакомления с графиком отпусков, то трудовое законодательство не предусматривает такого документа. Поэтому он составляется по форме, составленной кадровиком, исходя из собственного понимания требований закона.