Содержание
- 1 Инструкция по заполнению больничного листа в 2020 году
- 2 В медицинском учреждении при заполнении больничного листа неправильно написали название организации (вместо — АО — написали — ООО — )
- 3 Больничный лист утерян: что делать, как восстановить и получить дубликат документа, если потерял оригинал
- 4 Заполняем больничный лист
- 5 Имеет ли право работодатель исправлять ошибки в больничном листе
- 6 Может ли организация оплатить копию больничного листа
- 7 Немного о пособиях: как ФСС оплачивает пособия по больничному листу
- 8 Документы, необходимые для возмещения больничного в ФСС в 2020 году
- 9 Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению
- 10 Ошибки в больничном листе
Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка. При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания. Например, если человек проходил лечение в амбулаторном порядке, то ячейки с датами о нахождении в стационаре остаются пустыми. По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой – это допустимый технический недочет.
Инструкция по заполнению больничного листа в 2020 году
Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.
Пунктом 18 Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 12.02.1994 N 101 (далее — Положение), установлено, что расходы по государственному социальному страхованию, произведенные с нарушением установленных правил или не подтвержденные документами (в том числе суммы пособий по временной нетрудоспособности, выплаченные на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка листков нетрудоспособности), к зачету не принимаются и подлежат возмещению в установленном порядке*(1).
В медицинском учреждении при заполнении больничного листа неправильно написали название организации (вместо — АО — написали — ООО — )
Возможностей для исправления записей, внесенных медицинским работником в раздел листка нетрудоспособности «Заполняется врачом медицинской организации», Порядок не предусматривает. В этом случае работник должен самостоятельно обратиться в медицинскую организацию за выдачей дубликата листка нетрудоспособности (п. 4 Порядка).
Такие обстоятельства считаются уважительными, и при помощи медицинской комиссии предприятию выдается дубликат. Но стихийному бедствию должно быть подтверждение в виде подписанного акта специалистом, отвечающим за это. Например, таким человеком может выступить сотрудник МВД.
Больничный лист утерян: что делать, как восстановить и получить дубликат документа, если потерял оригинал
Как восстановить больничный лист в случае потери в медицинском учреждении? Дубликат можно получить в поликлинике в случае утери или неправильного заполнения самим медицинским работником. Последнее позволяет выдать приказ Минздрава «О порядке заполнения больничного листа».
- поставить отметку от том, какой бланк выдается — первичный или дубликат;
- вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
- внести информацию в поле «дата выдачи»;
- заполнить ФИО и дату рождения пациента;
- со слов пациента вписать название рабочей организации;
- указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству;
- если больничный оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
- если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
- в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
- поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.
Заполняем больничный лист
Заполнение больничного листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. А на разделе, который заполняет работодатель, остановимся подробнее.
В первом случае органы ФСС могут принять больничный листок даже без внесения в него изменений, поскольку ошибка в названии организации не является виной врача. Но для предотвращения такой ситуации работодателю лучше ознакомить всех своих работников с правильным наименованием компании в письменной форме.
Имеет ли право работодатель исправлять ошибки в больничном листе
- Неправильная запись аккуратно зачеркивается одной сплошной линией. Делаться это может только при помощи черной гелевой ручки.
- На обратной стороне делается правильная запись. Для внесения данных есть специально отведенные поля.
- На обратной стороне документа вносится запись: «Исправленному верить». Далее должна стоять подпись ответственного лица и печать компании. При этом ответственным лицом может быть:
- руководитель предприятия;
- главный бухгалтер;
- работник кадровой службы;
- другой сотрудник предприятия, официально уполномоченный на заполнение больничных листков.
Сотрудник получает право на больничное пособие с того дня, когда должен приступить к своим служебным обязанностям. Поэтому, даже если он работает на испытательном сроке, пособие ему также положено. Такие правила установлены частью 5 статьи 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Может ли организация оплатить копию больничного листа
Больничное пособие выплачивайте только сотрудникам, работающим (недавно работавшим) в организации по трудовым договорам, в том числе внешним совместителям. Выплата больничных пособий сотрудникам, работающим по гражданско-правовым договорам, в законодательстве не предусмотрена. Это следует из статьи 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Главный бухгалтер должен заверить документ, обычно подписи директора компании не требуется. Вообще, согласно законодательству РФ, работодатель не обязан вести реестр листов нетрудоспособности. Таким образом, штрафные санкции за его отсутствие к организации применены не будут. Тем не менее, игнорировать ведение такой документации не стоит, — это значительно упростит проверку и сэкономит время. Ведь при отсутствии реестра, сотрудникам предприятия (бухгалтерии или секретарю) придется снимать копии со всех листов нетрудоспособности для фонда социального страхования. Рациональнее всего вести учетный журнал больничных листов в электронном виде.
Немного о пособиях: как ФСС оплачивает пособия по больничному листу
- основные данные бюллетеня (серия и номер);
- основные сведения о работнике;
- информация о периоде нетрудоспособности;
- информация о причине нетрудоспособности;
- сведения о страховом стаже сотрудника;
- сведения о сумме начисленного пособия (как за счет компании, так и за счет бюджета страхового фонда).
Здравствуйте! Пожалуйста, ответьте на такой вопрос: Человек уволился с нашей организации и устроился в другую организацию ( 2 года назад). Недавно получил травму на новом месте работы — сломал позвоночник. Сейчас мы должны предоставить ему справку о заработной плате по форме 182-Н или ещё по какой-то форме, какую справку мы должны выдать этому работнику для того, чтобы он получил возмещение по больничному листу в максимальном размере?
Документы, необходимые для возмещения больничного в ФСС в 2020 году
Бухгалтерия предприятия должна собрать документы, на основании которых фонд возместит осуществленные расходы. Их перечень претерпел изменения с 2020 года. Это связно с передачей контрольных функций, связанных с уплатой взносов налоговым инспекциям. Давайте разберемся, какие документы нужны для оформления больничного листа и получения компенсации из средств ФСС.
Работник или работодатель потерял официальный документ? Нужно обратиться в медицинское учреждение по месту прописки за копией. Выдать дубликат имеет право личный лечащий врач. Для этого собирается врачебная комиссия. Подобное описывается в 56 постановлении.
Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению
В 2020 году активно работает программное обеспечение ФСС. Она позволяет создать документ в электронном формате. Чтобы его распечатать, воспользуйтесь принтером. Процесс оформления официального документа существенно упростился благодаря подобному методу заполнения.
- Писать печатные буквы исключительно в границах ячеек;
- Начинать записи только с крайней левой ячейки и оставлять между словами по одной пустой ячейке;
- В случаях, когда запись очень длинная, ее сокращение возможно, но лишь таким образом, чтобы не терялся смысл написанного.
Ошибки в больничном листе
Бумага все стерпит – это не про оформление официальных документов. Любой отчетный документ подразумевает строго определенное заполнение. То же самое касается и листка по временной нетрудоспособности, или проще говоря, больничного листа. Любые исправления и помарки могут сделать его недействительным, вследствие чего сотрудники ФСС откажут в выплате соответствующего пособия.