Договор на передачу управления автомобилем

Факт передачи автомобиля в пользование другому лицу может быть подтвержден простой доверенностью, генеральной доверенностью или договором безвозмездного пользования (договор ссуды – глава 36 Гражданского кодекса РФ). В таких случаях машина в ГИБДД не переоформляется, а это значит, что квитанции об административных штрафах приходят собственнику, а в случае ДТП (если машина скроется) основным подозреваемым станет именно он. Если письменный договор о безвозмездном пользовании автомобилем не заключался, не возникнут ли проблемы с лицом, управляющим таким ТС?

Зачем оформлять безвозмездное пользование автомобилем

Для заключения договора понадобятся паспортные данные обоих сторон, проверка полномочий в случае, когда одна из сторон действует по генеральной или иной доверенности (самостоятельно или с юридической помощью), ПТС, СР на автомобиль. Определитесь с перечнем вещей, которые будут передаваться в безвозмездное пользование вместе с автомобилем. Учтите, что те вещи, без которых автомобилем пользоваться будет невозможно, передать обязательно (СР, к примеру). Остальные – по договоренности между сторонами.

Какие документы составлять в случае безвозмездного пользования автомобилем

Может ли учредитель ООО в единственном числе сделать договор на безвозмездное пользование на свой автомобиль, т.е. как физическое лицо передать на ООО как директору свой личный автомобиль для учета и возмещения гсм

Существующий договор оформляется между двумя участниками сделки, где первый участник является учредителем, изъявивший желание предоставить имеющееся имущество в эксплуатацию второму участнику, который является управляющим и производит все манипуляции в интересах первой стороны. Оформление этой сделки вовсе не говорит о том, что управляющий становится собственником выданного ему имущества, он всего лишь может распоряжаться им какое-то время, в соответствии с условиями, указанными в договоре.

Сущность документа

3.3. Долги по обязательствам, возникшим в связи с доверительным управлением имуществом, погашаются за счет этого имущества. В случае недостаточности этого имущества взыскание может быть обращено на имущество Управляющего, а при недостаточности и его имущества — на имущество Учредителя, не переданное в доверительное управление.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ДОВЕРИТЕЛЬНОГО УПРАВЛЯЮЩЕГО

1.8. Имущество передается Учредителем управления Доверительному Управляющему в течение дней после заключения настоящего Договора путем подписания акта приема-передачи, подписываемого уполномоченными представителями сторон.

Если срок действия не указан, то документ действует в течение 1 года с даты его выдачи. Если же срок действия указан, то доверенность действует до указанной в ней даты. Максимальный срок действия доверенности в 2021 году не ограничен.

На самом деле все очень просто. В 2021 году сотрудники ГИБДД не имеют права требовать от Вас доверенность при обычной проверке документов. Однако это не значит, что доверенности у водителя не должно быть вообще. Ее всего лишь не нужно показывать.

Что такое доверенность на управление транспортным средством?

• Лицо, которое доверяет автомобиль (паспортные данные).
• Данные автомобиля (государственный регистрационный знак, идентификационный номер, номера двигателя, кузова, данные из паспорта транспортного средства, данные свидетельства о регистрации транспортного средства).
• Лицо, которому доверяют автомобиль (паспортные данные).
• Информация о том, какие действия можно выполнять с автомобилем (управлять, представлять интересы собственника в ГИБДД или страховой компании и т.д.).

• расходы на ГСМ;
• мойку;
• чистку салона;
• обслуживание кондиционера.
• Для обеспечения нормальной работы авто требуется:
• техобслуживание;
• замена деталей с коротким сроком использования;
• замена шин, сезонная или по необходимости;
• устранение поломок и неисправностей.

Без идентификации передаваемого объекта соглашение считается незаключенным. Сведения о транспорте должны быть максимально подробными, их цель – идентифицировать автомобиль. Если сведения будут расплывчатыми или неполными, то вместо отданного нового «Мерседеса» назад можно получить старый и потрепанный. Поэтому в соответствующей статье надо указывать:

Содержание соглашения

В этом разделе указывается период, в течение которого автомобиль будет эксплуатироваться контрагентом, и условия его продления. Если планируется длительное использование, то рекомендуется предусмотреть автоматическое продление. Оно заключается в том, что если никто не уведомит о желании прекратить договор, то он продляется на такой же срок и на тех же условиях.

• основания, на которых собственник владеет ТС (договор купли-продажи и т.д.), а также наличие прав на автомобиль третьих лиц;
• цели использования (личные, перевозка грузов и т.д.);
• стоимость ТС (справка о балансовой стоимости при собственнике-организации, оценка или справка, если владелец — физическое лицо);
• ответственность участников при эксплуатации ТС (нанесении ущерба самому ТС и другим лицам и их имуществу);
• обязанности сторон;
• затраты на содержание;
• основания для досрочного разрыва соглашения;
• срок действия (при его отсутствии по умолчанию сроком действия соглашения считается 1 год с даты подписания);
• условия пролонгации;
• иные условия, важные для обеих сторон.

Правила заполнения

• стороны соглашения (паспортные данные физлиц и полный юридический адрес для юрлица с паспортными данными его представителя);
• предмет договора — транспортное средство с его идентифицирующими признаками (марка, модель, год выпуска, государственный номер).

Как составить

• комплексность — кроме неотделяемых элементов, объект содержит в себе элементы, требующие замены (покрышки, расходные материалы и т.д.);
• автомобиль представляет собой объект повышенной опасности, что влечёт особую ответственность хозяина ТС;
• широкий диапазон способов эксплуатации (от обычного пользования до использования в качестве такси и т.д.).

При этом ссудополучатель берет на себя всю ответственность за обслуживание технического состояния этого транспортного средства, а также отвечает, с правовой точки, зрения за свои действия с использованием арендованного ТС.

Законодательное регулирование

1. Документы, подтверждающие личности лиц, обладающим правом подписи:

• если одной из сторон соглашения является физическое лицо, то потребуется паспорт гражданина РФ
• если стороной сделки является ИП или юридическое лицо, то предоставляются паспорт руководителя или законного представителя, действующего на основании доверенности от руководства, выписка из реестра юрлиц, устав компании, приказ или иной документ о назначении директора

1. Документы на автомобиль:

• ПТС
• свидетельство о регистрации
• диагностическая карта
• страховой полис ОСАГО

1. Экспертиза с указанием оценочной стоимости автотранспортного средства.

к содержанию ↑

Пример заполнения

В одном из подпунктов пункта «Другие условия» указывается ориентировочная стоимость транспортного средства на случай появления каких-либо повреждений или поломок. В конце договора указываются реквизиты обеих сторон.

• Паспортные или установочные данные сторон договора.
• Описание предмета заключения договора – автомобиля.
• Описание всех комплектующих автомобиля и документации, передаваемой для пользования транспортным средством в рамках договора.
• Указание прав и обязанностей сторон, в том числе и по возмещению эксплуатационных расходов.
• Дата заключения договора, а также реквизиты и подписи сторон.

Доверенность же на управление автомобилем, может также значительно расширять права доверенного лица, в том числе и в интересах доверителя. Так, доверенность может позволять проводить технический осмотр, регистрацию автомобиля в органах ГИБДД, его продажу, транспортировку через границу и иные действия, в то время как по договору их осуществление будет невозможно. Также, доверенность можно отозвать в любое время, а вот разорвать договор в одностороннем порядке без последствий можно лишь при наличии на это оснований, или упоминании таковой возможности в договоре.

Договор безвозмездного пользования в российском законодательстве

Соответственно, в случае возникновения проблем с транспортным средством, которое было передано в пользование по договору, а не по доверенности, значительно упрощается взыскание компенсаций и ущерба с управляющего им лица. Кроме этого, наличие договора может являться основанием для освобождения владельца от штрафов впоследствии, либо сам договор может предусматривать обязанность уплаты всех начисленных в автоматическом порядке штрафов за нарушение ПДД именно самим пользователем транспортного средства. Лицо же, управляющее автомобилем по доверенности, не несёт никакой материальной ответственности за причиненный таковому автомобилю ущерб.

Сам автомобиль ставится на бухгалтерский учёт по расчёту его рыночной стоимости. А это повышает налогооблагаемую базу. Соответственно, ИП или ООО таким образом получают скрытый налог, косвенный. Также ссудополучателю будет начислен нереализационный налог исходя из налоговых ставок на конкретное имущество. Возможно начисление НДС, исходя так же из рыночных арендных ставок.

Со стороны кажется, что раз автомобиль получен в пользование фактически даром, то и никаких налогов платить не нужно. Но это заблуждение. Во-первых, автомобиль приносит доход, а во-вторых он числится на балансе компании, а значит, числится как актив этой организации. Поэтому налог платится не на сам автомобиль, а на доход, с него полученный. Признавать доход для предприятий на ОСНО нужно ежеквартально или каждый месяц, для УСН — каждый квартал.

Порядок действий и регистрации сделки

Допустим, вы собственник, который по определённым причинам, не планирует брать плату за пользование машиной. Или вы предприятие, которое хочет на законных основаниях дать часть своего автопарка в использование другой дружественной компании. Или же вам нужно подстраховаться, чтобы в случае чего не отвечать за чужие ошибки, или быть уверенным в сохранности своего имущества.

Его суть заключается в том, что срок действия договора продлевается без предварительного уведомления собственника. При этом условия и первоначальный период остаются такими же. Если кто-то пожелает расторгнуть договор по окончании срока, понадобится оповестить об этом другую сторону.

Срок действия договора

Существует несколько способов передачи транспортного средства в пользование другому человеку. Одним из них является договор безвозмездного пользования автомобилем. Данная сделка используется не так часто, но все же предусмотрена законодательством.

Основные пункты соглашения

Нередко для передачи машины в пользование другому человеку используют доверенность. Она также дает право другому лицу пользоваться транспортом, как и договор безвозмездного пользования. Однако, эти два документа имеют значительные отличия, которые указывают на выгодность договора, а не доверенности.

В первом случае указывается, что обязан оплачивать пользователь ТС. Во втором – перечисляются периодические и профилактические работы, проведение которых требует регламент технического обслуживания. Их тоже должен проводить ссудополучатель.

Составьте Акт приема-передачи автомобиля и его принадлежностей, включая свидетельство о регистрации, полис ОСАГО, диагностическую карту техосмотра (при наличии), магнитолы, ключей, автомобильной аптечки, огнетушителя и др.

Что он даёт

Передача транспортного средства без права получения дохода называется безвозмездное пользование автомобилем. В отличие от аренды автомобиля, его покупки-продажи в повседневной жизни фактическая передача транспортного средства часто документально не оформляется. Ведь доверенность на управление автомобилем требуется не всегда, достаточно вписать нового водителя в полис ОСАГО и уведомить налоговые органы для переадресации уведомления о налоге на транспортное средство.

Сторона, которая сдает в аренду автомобиль называется ссудодатель, а которая принимает ссудополучатель. Главное при заполнении договора правильно указать данные транспортного средства из документов на автомобиль. В типовом договоре указывается:

Особенности заполнения договора безвозмездного пользования авто

Ответственность сторон. Не менее важным является заполнением пункта об ответственности сторон. В нем прописываются условия, по которым сохранность автомобиля в любое время суток на себя берет ссудополучатель, обязывающийся возместить его в течении срока, указанного в договоре.

Между физическими лицами

С точки зрения законодательства, данный договор регулируется гражданским кодексом Российской Федерации от 26 января 1996 года Федерального закона №14-ФЗ. Согласно этому законодательному акту запрещается передавать любой вид имущества в том числе транспортное средство в аренду, если на него наложены какие-либо санкции со стороны государственных органов.

Стороны чаще всего заключают данный договор после оценки всех его преимуществ. Документ поможет владельцу транспорта урегулировать вопросы, связанные с его обслуживанием и ремонтом. Заключение договора выгодно организациям и ИП, ведь они смогут отнести расходы на содержание машины в состав расходов от ведения хозяйственной деятельности. В результате уменьшится сумма налога, подлежащего перечислению в государственный бюджет.

Особенности договора

Договор безвозмездного пользования автомобилем для физлиц и организаций не имеет установленной формы. При составлении документа необходимо ориентироваться на общие условия сделок, описанные в главе 9 ГК РФ.

Составление договора

В соответствии с этим документом, один из участников соглашения передает другой стороне во временное пользование автомобиль. При этом ссудополучателю не надо ничего платить владельцу транспорта. Договор может быть заключен на определенный или неопределенный срок. Если конкретный срок возврата автомобиля не оговорен – в документе следует прописать условие «до востребования».

Физическим лицам в графе «Реквизиты ссудополучателя/ссудодателя» достаточно будет привести фамилию, имя, отчество. Юридическим лицам необходимо указать: наименование (полное), Ф. И. О. подписанта, его должность и реквизиты документа, которым он уполномочен подписывать договор.

4.3. Расходами по поддержанию Имущества в рабочем состоянии являются: техническое обслуживание АМТС, замена деталей автомобиля, имеющих короткий ресурс использования, замена шин при изнашивании, устранение поломок оборудования, носящих естественный характер.

Что лучше — договор или доверенность?

1. Договор детализирует права и обязанности сторон соглашения, возлагает на пользователя имущества обязанность нести эксплуатационные расходы.
2. Договор является основанием для включения эксплуатационных расходов в состав расходов юридического лица.