Как рассчитать больничный в 2019 году без заработка за 2 предыдущих года

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Как рассчитать больничный в 2019 году без заработка за 2 предыдущих года». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

Максимальный размер дохода, учитываемого во всех расчетах, кроме осуществляемого в связи с производственной травмой, по каждому году ограничивается той величиной, с которой в ФСС требовалось уплачивать взносы на страхование по нетрудоспособности и материнству. Для 2019 года нас будут интересовать такие значения:

Какова минималка больничного и какой МРОТ для нее нужно брать?

Длительность страхового стажа при расчете больничного в 2019 году, учитываемая с вышеприведенными значениями коэффициентов, играет также роль при расчете пособий по уходу за детьми, получающими лечение в стационаре, и за иными членами семьи, лечащимися амбулаторно (пп. 3, 4 ст. 7 закона № 255-ФЗ). Особый порядок снижения начислений действует при расчете пособия по уходу за ребенком, проходящим лечение амбулаторно. Здесь за первые 10 календарных дней болезни начисления делаются с учетом общеустановленных коэффициентов по стажу, а последующие дни оплачиваются из расчета половины суммы СДЗ (подп. 1 п. 3 ст. 7 закона № 255-ФЗ).

Коэффициенты, применяемые при расчете больничного (по стажу и иные)

• общего числа дней, характеризующих полный расчетный период;
• суммы максимально возможного пособия;
• числа оплачиваемых дней нахождения на больничном;
• величины снижающих коэффициентов, применяемых к рассчитанной сумме.

Кстати, если в одном или двух годах работник был в отпуске по беременности и родам, или находился в отпуске по уходу за ребенком, эти годы можно заменить более ранними. Но только в том случае, если такая замена приведет к увеличению выплаты. В этом случае можно брать любой год (годы). Заменить можно один год или сразу оба. В каких случаях можно выплатить зарплату вместо больничного, прочитайте в статье «Пособие можно заменить зарплатой».

2. Рассчитываем средний дневной заработок для выплаты

Итак, вы узнали зарплату за два года. Теперь надо перевести эту зарплату в один день (ее называют среднедневной заработок). Для этого используйте формулу (п. 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 375):

3. Сравниваем сумму заработка с минимальным и максимальным пособием

К выплатам за эти годы относятся зарплата, премии, отпускные, командировочные, матпомощь свыше 4000 руб. Принцип – это должны быть доходы, с которых были уплачены страховые взносы в ФСС РФ. Учитывать нужно выплаты по всем местам работы за последние два календарных года. Если работник работал у вас менее двух лет, отследить выплаты с прежнего места поможет справка о зарплате от другого работодателя по форме № 182н.

Последнее, что стоит рассчитать перед тем, как подводить итоги и рассчитывать выплату по больничному – дневное пособие. Это сумма, которую получает больной за каждый день болезни. Формула для расчета этого пособия очень проста – к среднему дневному заработку применяется обозначенный выше процент по страховому стажу. То есть если страховой стаж равен восьми годам и более, то дневное пособие равняется среднему заработку за день, если страховой стаж от пяти до восьми лет, то оно составит 80% от среднего заработка за день, а если менее 5 лет, то пособие составит всего 60% от дневного дохода.

Для того, чтобы начать подсчет суммы выплат по больничному листу, потребуется определить расчетный период. Это параметр, который используется во многих финансовых операциях и указывает, в течение каких временных рамок будут определяться доходы сотрудников. По закону, расчетный период всегда составляет 2 года. То есть в 2019 году будут использоваться 2017 и 2018 года.

Расчетный период

Все нормы и правила, касающиеся расчета компенсации больному сотруднику, прописаны в Федеральном законе № 255 ФЗ. Он был составлен и принят еще в 2006 году, и с тех пор значительно не изменялся.

Обращаем внимание, что стаж работника определяет размер пособия по листу. Но включить в стаж можно только те периоды, которые подтверждены документально (ст. 16 Закона № 255-ФЗ). Это может быть трудовая книжка, либо трудовой договор и справки с предыдущих мест работ (в случае отсутствия трудовой книжки).

Расчет больничного листа 2019: как определить стаж

Рассчитывайте суммы в таком порядке любых сотрудников, в том числе тех, которым установлены неполная рабочая неделя, неполный рабочий день или суммированный учет рабочего времени (п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 № 375).

Заработок сотрудника за расчетный период

Допустим, сотрудник заболел в первый день выхода на работу. Тогда расчетный период определяйте в обычном порядке. Возможно, в расчетном периоде ничего не получал или не было либо его среднемесячный заработок оказался меньше МРОТ. В этом случае пособие считайте исходя из МРОТ.

Программист «Символа» в 2017-2018 г.г. была в декретном отпуске по беременности и по уходу за маленьким ребенком. В 2019 г. она вышла на работу, но в марте заболела. Чтобы программист не потеряла в пособии, по ее заявлению его посчитали исходя из начислений за 2015-й и 2016-й г.г.

Максимум по больничному листу 2019 г. зависит от предельных баз по социальным страховым взносам за два предшествующих года. Предельные базы – это суммы выплат каждому сотруднику, при превышении которых взносы не начислялись.

Шаг 1. Получить листок нетрудоспособности

Бухгалтер «Символа» оформила временную нетрудоспособность в связи с простудой сына на 7 дней – с 5-го по 11-е февраля 2019 г. При расчете больничного в 2019 году учитываются суммы, которые «Символ» выплатил бухгалтеру за 2017 и 2018 г.г.

Порядок с учётом начисленного дохода, коэффициента стажа регламентирован законом № 255-ФЗ. В общем случае формула для расчёта денежных средств в качестве компенсационной выплаты применительно к 2019 году имеет следующий вид:

Согласно трудовому законодательству, сотрудник организации имеет право отсутствовать на рабочем месте по причине болезни. Период нетрудоспособности компенсируется работодателем. О том, как оплачивается больничный лист в 2019 году, поговорим в данной статье.

Порядок выплаты пособия

Например, при занятости сотрудника четыре часа в день и общем стаже более пяти, но менее восьми лет следует поделить цифру среднего заработка пополам, потом умножить ее на 80%, а затем умножить на число дней, указанных в больничном листе.

Бесплатный онлайн калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами. При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. Калькулятор также содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Правила расчета больничных

Из этого правила есть исключения, например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Например, отпуск без сохранения зарплаты, ежегодный оплачиваемый отпуск, учебный отпуск.

Заполнение больничного листа

1. Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа).
2. Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
3. Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника.

При этом нужно помнить, что за каждый календарный год расчетного периода сумма учитываемых выплат не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС (ч. 3.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Шаг 1: посчитайте средний дневной заработок

Также нужно учитывать, что если в расчетном периоде работник находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, соответствующий год (или года) можно заменить предшествующим годом (годами), если это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Шаг 2: определите процент оплаты

Возможна ситуация, когда работник в расчетном периоде не имел заработка или средний заработок в расчете за полный календарный месяц оказался ниже МРОТ, действующего на дату больничного (в 2019 году – 11 280 руб.). В этом случае пособие по временной нетрудоспособности считается исходя из МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Итак, вы узнали зарплату за два года. Теперь надо перевести эту зарплату в один день (ее называют среднедневной заработок). Для этого используйте формулу (п. 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 375):

К выплатам за эти годы относятся зарплата, премии, отпускные, командировочные, матпомощь свыше 4000 руб. Принцип – это должны быть доходы, с которых были уплачены страховые взносы в ФСС РФ. Учитывать нужно выплаты по всем местам работы за последние два календарных года. Если работник работал у вас менее двух лет, отследить выплаты с прежнего места поможет справка о зарплате от другого работодателя по форме № 182н.

1. Определяем расчетный период

Мы составили удобную пошаговую инструкцию с наглядными примерами для расчета в 2019 году. Чтобы быстрее посчитать пособие по временной нетрудоспособности и проверить себя, используйте встроенный в статью калькулятор.

С 1 января 2019 года меняется ряд параметров для расчета пособия по нетрудоспособности. Читайте, как сделать расчет больничного листа по-новому, смотрите пример расчета. В статье учтены все изменения и свежие новости.

Статьи по теме

Правила расчета пособия по нетрудоспособности предусмотрены Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Алгоритм расчета пособия не изменился. Оно рассчитывается, исходя из среднего заработка за последние два года с учетом страхового стажа.

Правила расчета пособия по нетрудоспособности

Считаем и проверяем средний дневной заработок, он равен 221,92 руб. (162 000 : 730). Это меньше минимального пособия, принимаем в расчет не средний заработок, а минималку, увеличенную на районный коэффициент – 445,02 руб.

Средний заработок Цветикова Я. В.составил: 70 000 руб. (заработок за 2017 г.) + 80 000 руб. (заработок за 2018 г.) = 150 000 руб. В 2017 г. предельная величина базы для исчисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством была равна 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб. В данном случае средний заработок не превысил предельную величину за каждый год.

Больничный, когда средний заработок ниже МРОТ

Исходя из своего личного опыта, могу сказать, что нарушение режима крайне редко бывает. И поэтому бухгалтер впадает в ступор при виде обычного бумажного (а с 01.07.2017 года и электронного) листка нетрудоспособности с отметкой о нарушении режима, так как непонятно: начислять больничный или может что-то наоборот нужно удержать у сотрудника (автор сталкивался с подобными вопросами бухгалтеров).

Больничный при страховом стаже менее 6 месяцев

На первой вкладке документа «Главное» необходимо установить флажок «Учитывать заработок предыдущих страхователей». Сам заработок можно внести в разделе «Зарплата», подраздел «См. также», поле «Справки для расчета пособий».