Договор о материальной ответственности с горничной образец

Возникает при выполнении бригадой отдельных видов работ по хранению, обработке, продаже, перевозке, применению или иному использованию переданных ценностей, и если нет возможности разграничить материальную ответственность отдельного члена коллектива и заключить с ним соглашение о возмещении ущерба в полном размере.

• противоправность действий (бездействий) сотрудника;
• прямой действительный ущерб имуществу работодателя или третьих лиц и затраты или излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества или возмещение ущерба, причиненного третьим лицам;
• причинно-следственная связь между действиями лица и причиненным ущербом;
• вина в виде умысла или неосторожности.

Как составлять договор о матответственности

• умышленное причинение ущерба;
• состояние алкогольного или иного опьянения во время совершения проступка;
• преступные действия, установленные в судебном порядке;
• разглашение коммерческой, государственной или иной, охраняемой законом тайны;
• совершение административного проступка;
• нанесение ущерба не во время исполнения служебных обязанностей.

Следует помнить, что договор о полной коллективной матответственности может быть подписан, если на коллектив (бригаду) возлагается обязанность обеспечивать сохранность имущества, вверенного ему для проведения работ по приему, хранению и отпуску товаров. В этом случае бригаду можно наказать за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, а именно за недостачу вверенных материальных ценностей (ч. 3 ст. 245 ТК РФ). Образец договора о полной коллективной материальной ответственности рассмотрим во всех деталях чуть далее в статье.

Зачем нужен договор коллективной матответственности

• для продавца–кассира, помимо обязанности отвечать за вверенный товар, необходимо оформить индивидуальную полную матответственность за деньги и расчетные документы в виде недостачи и процента возможных расхождений (обычно не более 5 % от кассы за день);
• для продавца продовольственных товаров необходимо включить пункт о хранении продуктов и списании при истечении сроков годности за счет норм естественной убыли.

Особенности оформления

• лиц, работающих неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, если они совместно с другими работниками не распоряжаются товарными ценностями;
• практикантов учебных заведений, учеников, обучающихся непосредственно на предприятиях торговли;
• не имеющих опыта работы с материальными ценностями: выпускники высших и средних специальных учебных заведений и системы профессионально-технического образования и лица, прошедшие подготовку на производстве, в течение первого года работы.

3.6. Вре­мя прос­тоя по ви­не Ра­бо­то­да­те­ля оп­ла­чи­ва­ет­ся в раз­ме­ре двух тре­тей сред­ней за­ра­бот­ной пла­ты Ра­бот­ни­ка.
Вре­мя прос­тоя по при­чи­нам, не за­ви­ся­щим от Ра­бо­то­да­те­ля и Ра­бот­ни­ка, оп­ла­чи­ва­ет­ся в раз­ме­ре двух тре­тей долж­нос­тно­го ок­ла­да, расс­чи­тан­ных про­пор­ци­ональ­но вре­ме­ни прос­тоя.

4. РЕ­ЖИМ РА­БО­ЧЕ­ГО ВРЕ­МЕ­НИ И ВРЕ­МЕ­НИ ОТ­ДЫ­ХА . ОТ­ПУСК

4.3. В те­че­ние од­но­го ме­ся­ца (дру­го­го учет­но­го пе­ри­ода) про­дол­жи­тель­ность ра­бо­че­го вре­ме­ни при ра­бо­те по сов­мес­ти­тель­ству не долж­на пре­вы­шать по­ло­ви­ны ме­сяч­ной нор­мы ра­бо­че­го вре­ме­ни (нор­мы ра­бо­че­го вре­ме­ни за дру­гой учет­ный пе­ри­од), ус­та­нов­лен­ной для со­от­ветс­тву­ющей ка­те­го­рии ра­бот­ни­ков .

6. ПРА­ВА И ОБЯ­ЗАН­НОС­ТИ РА­БО­ТО­ДА­ТЕ­ЛЯ

10.1.2. Рас­тор­же­ние тру­до­во­го до­го­во­ра по ини­ци­ати­ве Ра­бот­ни­ка. При этом Ра­бот­ник обя­зан пре­дуп­ре­дить Ра­бо­то­да­те­ля не позд­нее чем за две не­де­ли до пред­по­ла­га­емой да­ты прек­ра­ще­ния нас­то­яще­го до­го­во­ра. Те­че­ние ука­зан­но­го сро­ка на­чи­на­ет­ся на сле­ду­ющий день пос­ле по­лу­че­ния Ра­бо­то­да­те­лем за­яв­ле­ния Ра­бот­ни­ка об уволь­не­нии.

Можно ли привлечь к материальной ответственности главбуха? Ответ на данный вопрос дала специалист Минтруда Маленко Т. В. Получите бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс и ознакомьтесь с точкой зрения чиновника.

Являясь лицом, в первую очередь заинтересованным в том, чтобы его имущество было цело, использовалось рационально и по назначению, работодатель инициирует оформление с таким работником (или работниками) соглашения (договора) о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Целью такого документа оказывается:

Кому нужен договор о материальной ответственности

Оба вида полной материальной ответственности сопровождаются оформлением работодателем письменного (ст. 244, 245 ТК РФ) соглашения о материальной ответственности: в первом случае — с каждым материально ответственным лицом, во втором – со всеми членами группы. Материальные ценности им передают по описи и периодически подвергают инвентаризации.

По статье 238 ТК РФ, работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Там же дано определение прямому действительному ущербу как реальному уменьшению наличного имущества работодателя или ухудшению состояния указанного имущества, необходимость для работодателя нести затраты либо производить излишние выплаты. То же касается имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если у того есть обязательства по сохранности этого имущества.

Нормативная база

• по действующему законодательству, на работника возложены имущественные обязательства в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении им трудовых обязанностей;
• недостача ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
• умышленное причинение повреждений;
• причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
• причинение урона в результате преступных действий сотрудника, установленных приговором суда;
• причинение вреда в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
• разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
• причинение ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

С кем заключать контракты

Статья 241 ТК РФ устанавливает пределы матответственности работника. Трудящийся несет ответственность в пределах своего месячного заработка, если с ним не заключен договор индивидуальной материальной ответственности, которая состоит в его обязанности возмещать причиненный нанимателю урон в полном размере.

Ценности вверяются заранее установленной группе лиц (коллективу, бригаде) на основании письменного договора, который называется договором о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности. На эту группу лиц возлагается полная материальная ответственность за недостачу вверенных ценностей.

• работник достиг возраста 18 лет;
• должность работника или выполняемая им работа непосредственно связана с обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или иного имущества;
• должность работника или выполняемая работа указана в специальных перечнях работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры. Перечень таких должностей и работ утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Общие правила заключения договора о материальной ответственности

Согласно статье 244 Трудового кодекса РФ работодатель может заключить с работником договор о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу имущества, вверенного работнику, непосредственно обслуживающим или использующим денежные, товарные ценности или иное имущество. Целью заключения такого договора является возмещение работодателю вероятного ущерба в полном размере.

ТК РФ предусмотрено, что заключение ДМО допускается с работающим лицом, которому исполнилось 18 лет, и должностная инструкция которого предполагает использование финансовых или товарных ценностей предприятия. Постановлением Минтруда РФ № 85 от 31.12.2002 года установлен Перечень должностей и работ, исполняемых работающими лицами, с которыми допускается оформление ДМО.

С кем можно заключать договор о материальной ответственности?

Примечание. Выполнение подчиненным работ, отмеченных в Перечне, не означает автоматическую его материальную ответственность. Работодателю при трудоустройстве такого работника, кроме оформления трудового соглашения, требуется оформить также и ДМО.

Как правильно составить договор?

Ответственность работающего лица является механизмом возмещения ущерба, нанесенного предприятию. Поэтому для возникновения права о полном взыскании с работающего лица убытков, требуется правильно составить ДМО.

По общему правилу материальная ответственность сотрудника ограничена его среднемесячным заработком (ст. 241 ТК РФ). Это значит, что за причиненный ущерб, какого бы размера он не был, сотрудник отвечает только своим месячным заработком.

Виды договоров о материальной ответственности

Договор о материальной ответственности — соглашение, заключаемое в письменном виде между работодателем и работником. В этом документе сотрудник берет на себя обязанность сохранения вверенного ему имущества и несет ответственность за его порчу или уничтожение. Работодатель, в свою очередь, обязуется обеспечить условия сохранности этого имущества.

Договор о материальной ответственности — что это?

• предусмотренном ТК РФ или иным федеральным законом;
• причинения ущерба сотрудником не при исполнении трудовых обязанностей;
• недостачи ценностей, вверенных сотруднику по специальному договору или разовому документу;
• умышленного причинения ущерба;
• причинения ущерба в состоянии алкогольного или иного опьянения;
• разглашения сведений, составляющих государственную, служебную, коммерческую или иную тайну;
• причинения ущерба в результате преступления или административного правонарушения (если это установлено судом или соответствующим госорганом);

В Перечне поименованы кассиры, продавцы, администраторы и руководители предприятий торговли. Для установления коллективной матответственности в сфере торговли можно руководствоваться Приказом Минторга СССР от 19.08.1982 № 169, хотя он регламентирует вопросы только для госторговли.

Зачем нужен договор коллективной матответственности

Следует помнить, что договор о полной коллективной матответственности может быть подписан, если на коллектив (бригаду) возлагается обязанность обеспечивать сохранность имущества, вверенного ему для проведения работ по приему, хранению и отпуску товаров. В этом случае бригаду можно наказать за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, а именно за недостачу вверенных материальных ценностей (ч. 3 ст. 245 ТК РФ). Образец договора о полной коллективной материальной ответственности рассмотрим во всех деталях чуть далее в статье.

С кем можно заключить

• колдоговор перезаключается в случае смены руководителя коллектива или при выбытии из коллектива более 50 % его первоначального состава;
• колдоговор не перезаключается при выбытии из состава коллектива отдельных работников или приеме новых. В этих случаях напротив подписи выбывшего члена коллектива указывается дата его выбытия, а вновь принятый член коллектива подписывает этот контракт и указывает дату вступления в коллектив.

По своему усмотрению он вправе провести внеочередную проверку или инвентаризацию и затребовать отчёт о проведении запланированных мероприятий по сохранности принадлежащего ему имущества или финансов.

1. к денежным средствам, принадлежащим работодателю;
2. товарам или иной продукции;
3. продуктам в пунктах питания;
4. сырью при строительстве объектов;
5. сырью и продукции, используемой на предприятии;
6. к денежным знакам при их производстве;
7. особо ценному оборудованию;
8. артефактам музеев, картинных галерей и т.п.

Условия составления и подписания

Если такие изменения скажутся некорректно на форме договора, то допускается составить дополнительное соглашение для вновь принятого сотрудника, который вливается в коллектив. Однако если состав бригады, включённой в список, изменился в пределах 50%, такой договор требуется перезаключить и составить по числу участников на текущий момент.

Закон не определяет каких-либо требований к договору о материальной ответственности. Обычно, каждая компания составляет типовой шаблон, в котором указывает все существенные дня нее условия, и какие, однако, не должны противоречить ТК.

С кем в основном заключат договор

Сотрудники фирмы могут привлекаться к материальной ответственности, если они своими действиями или бездействием причинили организации материальный ущерб.

Для чего заключается договор

ТК РФ разрешает работодателю заключать договор на полную ответственность только с определенными категориями работников, которые достигли 18 лет. Список должностей и работ, с которыми это можно сделать, перечислены в Постановлении Минтруда России от 31.12.2002 N 85.

Расписаться в приказе должен каждый член бригады, при увольнении одного из них документ не аннулируют и не переоформляют. Просто напротив фамилии уволенного ставится отметка и список ознакомления дополняют новым сотрудником. Поэтому целесообразно оформлять приказ с возможностью прикрепления дополнительных листов.

Если характер работы, трудовые функции или занимаемая должность МОЛ изменяются в течение трудового стажа, целесообразно дополнять договорённости, но не внесением изменений в «тело» основного соглашения, а заключением дополнительных.

Хранение и регистрация

При невозможности передающей стороной подписать акт (внезапная болезнь, отсутствие по срочным причинам) его составляют с привлечением членов комиссии, ТМЦ подлежат обязательному пересчёту в формате инвентаризации.

1. Прием и выдачу платежей, расчет с покупателями товаров, работ и услуг, обслуживание товарных автоматов, производство и выдачу билетов и различных абонементов и т.д. Например, продавцы, официанты, билетеры.
2. Экспертизы, поверки, обслуживание, сохранность, пересчет и реализацию денежных знаков, ценных бумаг, драгоценностей, дорогих металлов, камней и монет. Например, инкассаторы, банковские служащие.
3. Работу с товарами и услугами по их приему, реализации, купле. Например, работники ломбардов.
4. Работу с материальным ценностями на складах, базах, в общественных местах. Например, гардеробщики, товароведы, горничные.
5. Курьерную работу или любую другую, связанную с доставкой товаров.
6. Работу с ядерными материалами, радиацией, опасной продукцией и ее отходами и т.д. Например, лаборанты, инженеры, технологи.
7. Другие виды работ по этому перечню.

Содержание типового договора таково, что отвечает установленному законодательству и учитывает интересы обеих сторон. Образец договора смотрите тут. Вы можете его дополнить или изменить по своему усмотрению, внести какие-то специфические особенности работы сотрудника, но нельзя ущемлять его права.

Оформление договора о материальной ответственности

Работодатель, принимая в свою команду нового сотрудника, предоставляет ему рабочее место, необходимые для работы реквизиты и принадлежности, вверяет ценности или даже денежные средства. Получается, что на плечи работника ложится ответственность за материальные ресурсы компании. В каком случае нужно оформлять договор о материальной ответственности работника и как это защитит средства вашей компании?

Типовой договор о полной материальной ответственности кассира и иных должностей можно увидеть в Постановлении № 85. В нем оговаривается, что сотрудник в полной мере отвечает за недостатки находящегося у него имущества, для чего обязан выполнять особый круг трудовых обязанностей. Руководство компании обязуется создать для сотрудника условия для выполнения им таких работ.

В соответствии со ст. 244 ТК РФ такой договор заключается в письменной форме с сотрудником, достигшим 18-летнего возраста. За основу берутся работы, указанные в Перечне профессий, утвержденном Постановлением Минтруда РФ «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» № 85 от 31.12.2002 г. ( далее – Постановление № 85).

С кем подписывается такой договор

Кроме этого, в документе следует перечислить условия, в которых ответственность не наступает, если убытки получены не по вине работника. Описываются в нем процедура определения некомплектности подотчетного имущества и порядок возмещения, который должен соответствовать нормам законодательства.

Особе внимание следует уделить функции уборки помещений, которая, как правило, проводится в отсутствие жильцов, функции замены постельного белья, полотенец, пополнения иных материальных ценностей (например, напитков в баре номера).

Специфические условия

• уборку номеров, санузлов в номерах и мест общего пользования;
• смену постельного белья и полотенец;
• заправку постелей;
• прием номеров от постояльцев в момент их выезда из гостиницы;
• проверка сохранности имущества гостиницы с соответствующим письменным или устным рапортом руководству гостиницы о результатах этих проверок;
• прием заказов клиентов гостиницы на бытовые услуги и своевременное выполнение этих заказов;
• контроль за соблюдением постояльцами гостиницы норм техники безопасности;
• соблюдение конфиденциальности относительно постояльцев;
• ведение технической документации.

Общие условия трудового договора с горничной

• с нормами охраны труда при работе с электробытовыми приборами;
• с санитарными нормами уборки помещений и обработки санузлов;
• с противопожарными нормами;
• с правилами ограничения доступа посторонних лиц в номера постояльцев.