Табель учета рабочего времени 0504421 на 2020 год скачать бесплатно в excel

Табель учета рабочего времени 0504421 на 2020 год скачать бесплатно в excel

Основанием открытия табеля служит табель за предыдущий месяц. Открытие необходимо производить за пару дней до начала отчетного периода. Включение работников в форму 0504421 и их исключение из нее в обязательном порядке производится на основании следующих документов: — по учету кадров; по использованию рабочего времени; — по расчету с персоналом по оплате труда.

Строка формы табеля горизонтально делится на две части, одна из которых отображает дни (часы) явок (неявок), другая предназначена для указания условного обозначения отклонения. К примеру, работа в ночное время имеет вид дроби, числитель которой – условное обозначение данной работы (Н), а знаменатель – количество отработанных часов.

Табель учета рабочего времени 0504421

Так же, как и формы Т-12 или Т-13, в бланк табеля 0504421 вносится в течение месяца информация по каждому работнику. Фиксируются лишь отклонения от нормального рабочего дня, то есть все периоды отсутствия по той или иной причине, а также работа в условиях, отличающихся от нормальных (командировка, больничный, отпуск, прогул, опоздание, работа в выходные и праздничные дни, ночные смены, сверхурочная работа и т.д.).

Коммерческие организация могут использоваться для учета рабочего времени типовые формы табеля Т-12 или Т-13. Для муниципальных и государственных предприятий разработана отдельная форма табеля учета рабочего времени, имеющая форму по ОКУД 0504421. В данной статье предлагается для бесплатного скачивания бланк табеля форма 0504421, а также для примера предложен образец заполнения формы 0504421. Скачать бесплатно бланк и заполненный образец табеля можно в формате excel в конце статьи.

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку. Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу. В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.

Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.

Табель учета рабочего времени для гос

Каждое предприятие должно вести учет рабочего времени — фиксировать отработанные дни, отпуска, больничные, командировки и прочие отклонения от стандартного рабочего дня. Для это цели разработаны унифицированные формы документа — табеля учета рабочего времени. Для государственных учреждений предусмотрена отдельная форма табеля по ОКУД 0504421.

Ниже рассмотрены особенности заполнения табеля учета рабочего времени 0504421 для гос.учреждений. Отличительной особенностью является то, что в формы 0504421 вносятся лишь отклонения, то есть все те ситуации, когда работник отсутствовал на работе по какой-либо причине (уважительно или нет).

Стандартная форма табеля учета рабочего времени

1. Табель предоставляется в единичном экземпляре.
2. Заполнение ведется как вручную, так и с помощью компьютера.
3. Создание документа входит в обязанности кадровиков, бухгалтеров, начальников отдела в соответствии с приказом.
4. Подготовка табеля производится за несколько дней до окончания месяца.
5. Титульный лист содержит наименование организации, дату составления бланка.
6. Далее размещается таблица учета и все данные о сотрудниках (ФИО, номер дела).
7. Для каждого работника прописывается количество отработанных часов.
8. Бумага или электронная форма заполняется ежедневно.
9. Удаление полей или граф не предусматривается.
10. При возникновении форс-мажоров вносятся числовые и буквенные коды.
11. После заполнения проставляется подпись начальника учреждения или отдела.
12. За подлинность предоставляемых сведений отвечает сотрудник, который ведет табель.
13. В бланке т-12 отражается как учет рабочего времени, так и оплата труда.

• Бумага обязательно предоставляется в бухгалтерию. На основании ее производится начисление заработной платы. Также документ может подтвердить, что сотрудник выполняет свои обязательства.
• Табель предоставляется в Налоговую службу. Инспекторы проверяют начисление и удержание налоговых сборов, ведут учет рабочего времени в соответствии с выплаченной заработной платой.
• Заинтересоваться табелем могут сотрудники ФСС. Документ необходим для проверки правильности выплаты пособия при нетрудоспособности.
• Если в компании работают иностранцы, то проверить табель могут представители миграционной службы.
• С целью выявления нарушения трудового законодательства документ может потребоваться сотрудникам Трудинспекции. Если они обнаружат отклонения, то возможно привлечение работодателя к ответственности с освобождением от занимаемой должности.
• Если между работодателем и сотрудником возникают споры, то документ предоставляется в суд в качестве доказательств.
• На основании документа статистические органы составляют отчетность.

Лучший табель учета рабочего времени в Excel

Теперь сделаем так, чтобы в явочные дни у людей стояли «восьмерки». Воспользуемся функцией «Если». Выделяем первую ячейку в ряду под условными обозначениями. «Вставить функцию» – «Если». Аргументы функции: логическое выражение – адрес преобразуемой ячейки (ячейка выше) = «В». «Если истина» — «» или «0». Если в этот день действительно выходной – 0 рабочих часов. «Если ложь» – 8 (без кавычек). Пример: =ЕСЛИ(AW24=»В»;»»;8). «Цепляем» нижний правый угол ячейки с формулой и размножаем ее по всему ряду. Получается так:

Теперь подведем итоги: подсчитаем количество явок каждого работника. Поможет формула «СЧЁТЕСЛИ». Диапазон для анализа – весь ряд, по которому мы хотим получить результат. Критерий – наличие в ячейках буквы «Я» (явка) или «К» (командировка). Пример: . В результате мы получаем число рабочих для конкретного сотрудника дней.

Табель учета рабочего времени: порядок и образец составления в 2020 году

Важно! Работодателю, не озаботившемуся учетом рабочего времени или ведущему табель с нарушениями, грозят санкции со стороны органов контроля. Директор может быть оштрафован на 1000 – 5000 руб., а организациям могут выписать штраф на сумму до 50 тыс. руб. (ст. 52.7 КоАП РФ).

• отметка о фактической занятости сотрудника по каждому виду рабочего времени;
• контроль персонала;
• адекватное начисление зарплат и некоторых льгот;
• доказательство при соответствующих трудовых спорах;
• расчет переработки;
• основание правомерности увольнения вследствие прогула;
• налоговое обоснование затрат на фонд заработной платы;
• основа для составления отчетов в контролирующие органы.

Табель учета рабочего времени — форма и бланк для заполнения табеля

Специальная унифицированная форма Т 13 весьма удобна своей конфигурацией. Служит она в первую очередь для расчета заработной платы сотрудникам предприятия, начислению аванса и определённых бонусов. В зависимости от предпочтений и требований директора, можно заполнять табель учета рабочего несколькими методами:

Главная и основная цель ведения данного официального документа – контроль трудового времени и регулирование процесса. Основные правила ведения осуществляются согласно законам и требованиям российского законодательства. Веление такой документации осуществляется по типовому образцу на специальном бланке.

Как заполняется и ведется табель учета рабочего времени по форме 0504421

Табель учета рабочего времени – это документ, какой используется для учета использования рабочего времени на фирме и для записи случаев переработки, прогулов, болезни и прочих отклонений от нормального рабочего графика. Способ заполнения табеля по форме 0504421 зависит от учетной политики, которая принята на предприятии.

Вести этот документ должны ответственные сотрудники, которые были назначены приказом руководителя фирмы или организации. Табель заполняется каждый месяц данными в целом по учреждению или по его структурным подразделениям (лабораториям, факультетам, отделениям, отделам и т. д.).

Как правильно заполнить табель учета рабочего времени

При этом изменять таблицу все таки можно. Иногда возникают ситуации, когда нужно внести в существующий бланк дополнительные поля. Например, чтобы учитывать определенные рабочие часы при нестандартных сменах. В таком случае внесение изменений возможно, но лишь после подписания соответствующего распоряжения руководителя.

Если сотрудник нас не предупредил, то целесообразно проставить коды НН (неявка по невыясненным причинам), и уже после получения на руки больничного листа исправить эти обозначения на код «Б». В случае, если сотрудник нашел способ сообщить о своей болезни, можно сразу отмечать код «Б».