Добровольная сертификация удостоверяет соответствия

Если о товаре можно сказать, что он прошёл сертификацию, то есть что качество – подтверждено, то это уже само по себе становится наглядной рекламой. Соответственно, вложения в такую процедуру окупятся уже хотя бы этим. Необходимо отметить, что особенно это важным становится, когда на рынок выводится новая продукция.

Добровольная сертификация – это процедура оформления сертификата, которая проводится по решению самого производителя, официального дилера, продавца или представителя. Она отличается от обязательной тем, что без неё можно обойтись, то есть не прописана в законодательстве и в отраслевых нормативно-правовых актах.

Почему выбирают нас?

Оценивать необходимо не только товар, но ещё и фирму. Насколько выгодно в неё вкладывать деньги? Если компания регулярно оформляет полный пакет документов на продукцию, то бизнес будет в совокупности стоить дороже. И продать такую компанию, как следствие, получится выгоднее.

Как показывает практика, число заявок на получение добровольных сертификатов соответствия на продукцию неукоснительно растет год от года. Если говорить о причинах, которые побуждают предпринимателей сертифицировать свою продукцию в добровольном порядке, то к ним можно отнести следующие:

Преимущества добровольной сертификации продукции

В некоторых случаях, при подписании крупных контрактов, наличие сертификата соответствия прописано в качестве обязательного условия. Также, оформленный добровольный сертификат соответствия может стать решающим фактором при рассмотрении заявок на участие в государственных и коммерческих тендерах. Нельзя забывать, что компания, проведя добровольную сертификацию, сможет на ранней стадии проверить свою продукцию на наличие дефектов и недостатков, чтобы в будущем улучшить ее характеристики.

Стоимость добровольной сертификации продукции:

На сегодняшний день, добровольная сертификация продукции и услуг производится только в системе ГОСТ Р, так как техническими регламентами Таможенного Союза, которые так же действуют на территории России, возможность проведения данной процедуры не предусмотрена. Также стоит заметить, что действуют добровольные сертификаты соответствия только на территории Российской Федерации, и данный документ может быть оформлен на срок от одного года, до трех лет. По истечении срока действия выданного сертификата, процедуру добровольной сертификации продукции необходимо проходить повторно.

Некоторые товары подлежат обязательной оценке качества – в этом случае требуется оформлять разрешительные документы в соответствии с нормами, установленными законодательно. Однако подтвердить качество и безопасность товаров можно и посредством добровольной проверки – ее допускается проводить как на товары, подлежащие обязательной сертификации, так и на товары, для которых закон не предусматривает такую необходимость.

Что это такое?

• Повышении интереса со стороны потенциальных партнеров по бизнесу и потребителей;
• Укреплении имиджа компании;
• Росте инвестиционной привлекательности;
• Возможности продвигать бизнес за минимальные деньги;
• Прохождении надзорных экспертиз в более простом режиме;
• Участии в тендерах и конкурсах на особых условиях.

Кому нужен такой документ

• Подача заявки в «БлагоТест», предоставление консультации;
• Выбор оптимального стандарта или разработка технических условий;
• Подготовка документационного пакета;
• Отбор образцов товара для проведения исследований, их отправка в лабораторию, тестирование, формирование протоколов;
• Анализ состояния производства;
• Выдача разрешения, присвоение ему личного номера.

1. Услуги автосервиса, парикмахерской, торговли, питания, гостиниц или ремонта.
2. Товары от строительных материалов до продуктов питания.
3. Система менеджмента качества по стандарту ИСО 2001.

Для чего оформляется добровольная сертификация

1. Образец товара проверяется лабораторными испытаниями на соответствие ГОСТ или Техническим условиям.
2. Далее оформляется сертификат на бланке голубого цвета. В нем указывается продукция и требования, на соответствие которым она прошла сертификацию.
3. После прохождения добровольной сертификации на упаковке можно использовать знак соответствия.

Как получить добровольный сертификат

• Рост потребительской репутации и доверия покупателей — знак соответствия, подтверждающий прохождение добровольной сертификации, можно размещать на упаковке;
• Построение открытых отношений между покупателями, клиентами, продавцами и поставщиками услуг — некоторые крупные торговые сети при закупке той или иной продукции хотят видеть документальное подтверждение качества, даже если товар не относится к обязательной сертификации;
• Документальное подтверждение качества.

Оформляется добровольный сертификат исключительно по желанию заказчика либо в качестве дополнительного гаранта качества при имеющемся обязательном сертификате/декларации, либо на продукцию, которая не подлежит неукоснительной проверке.

Для чего необходима добровольная сертификация?

Помимо имиджевых и стратегических причин получения данного документа могут быть также и другие – в некоторых случаях при подписании контракта с какой-либо компанией в договоре наличие добровольного сертификата соответствия прописывается как обязательное условие. Также может быть необходим данный документ и при приеме госзаказов, участии в определенного рода конкурсах, тендерах. При вступлении в СРО нередко требуют предъявить подобное подтверждение качества на строительную продукцию.

Как оформить сертификат

Добровольный сертификат соответствия является документом, который удостоверяет соответствие продукции/услуги нормам качества, прописанным в технической документации нормативного характера – в госстандартах, техусловиях и так далее.

Основной особенностью добровольной сертификации является то, что заявитель может самостоятельно определять какие именно характеристики своих товаров будут зафиксированы в сертификате соответствия, и на соответствие каким стандартам будут проверять его продукцию. В остальном, процедура оформления добровольного сертификата мало чем отличается от процедуры обязательной сертификации продукции. Заявитель подает в аккредитованный сертификационный центр заявку на сертификацию, образцы продукции и копии учредительных документов организации-заявителя, а орган по сертификации осуществляет комплексную проверку товаров, по результатам которой оформляется добровольный сертификат соответствия.

На сегодняшний день, добровольная сертификация продукции и услуг производится только в системе ГОСТ Р, так как техническими регламентами Таможенного Союза, которые так же действуют на территории России, возможность проведения данной процедуры не предусмотрена. Также стоит заметить, что действуют добровольные сертификаты соответствия только на территории Российской Федерации, и данный документ может быть оформлен на срок от одного года, до трех лет. По истечении срока действия выданного сертификата, процедуру добровольной сертификации продукции необходимо проходить повторно.

Преимущества добровольной сертификации продукции

В некоторых случаях, при подписании крупных контрактов, наличие сертификата соответствия прописано в качестве обязательного условия. Также, оформленный добровольный сертификат соответствия может стать решающим фактором при рассмотрении заявок на участие в государственных и коммерческих тендерах. Нельзя забывать, что компания, проведя добровольную сертификацию, сможет на ранней стадии проверить свою продукцию на наличие дефектов и недостатков, чтобы в будущем улучшить ее характеристики.

Сертификация персонала — это особый вид деятельности по подтверждению соответствия квалификации сотрудников установленным требованиям и профессиональным стандартам, осуществляемый в обязательном порядке или добровольно. Проводят ее независимые органы по сертификации персонала.

Добровольная сертификация услуг — отнюдь не разовая акция. Орган по сертификации будет постоянно контролировать фирму в течение срока действия сертификата, при этом плановое инспектирование будет дополнено проведением проверок по обращениям клиентов. По этой причине сертифицировать свои услуги стремятся лишь сильные и добросовестные компании, ориентирующиеся на потребителей и готовые гарантировать безукоризненное качество своих продуктов.

Сертификация систем менеджмента

Обязательное подтверждение соответствия имеет место лишь в случаях, перечисленных в техрегламенте, и преследует цель подтверждения соответствия только его требованиям. Объектом выступает лишь продукция, выпускаемая в обращение в России.

Сертификация проводится специальным аккредитованным органом. На основании результатов испытаний продукции, принимается решение о выдаче подтверждающего документа или отказе в выдаче. Заниматься сбором документов, подачей заявки и подготовкой к испытаниям вы можете полностью самостоятельно или обратившись за помощью к специалистам по сертификации.

• С3, С3а. На производителя (серийный выпуск). Оформляется с обязательным проведением испытаний сроком до 4-х лет. Держатель сертификата и производитель должен быть одним и тем же юрлицом. При сертификации свыше 1-го года проводится инспекционный контроль, то есть повторные испытания продукции. В сертификате нет привязки ни к контракту, ни к инвойсу. С3а предусматривает дополнение к С3 — анализ состояния производства сертифицируемой продукции как на этапе выдачи сертификата, так и на этапе инспекционного контроля.
• С7. На большую партию продукции.: Оформляется с обязательным проведением испытаний без ограничения срока действия. В графе “продукция” указывается не только номер контракта, но и размер партии и инвойс. С7 рекомендуется применять тогда, когда производство или реализация данной продукции носит разовый характер (партия, единичные изделия).
• С9. На малую партию продукции. Сертификат оформляется без проведения испытаний и выдается без ограничения срока действия. В качестве доказательства соответствия используется декларация с прилагаемыми к ней документами, подтверждающими соответствие продукции установленным требованиям.

Схемы добровольной сертификации ГОСТ Р

• Повысить лояльность покупателей. Современный потребитель больше разбирается в подтверждающих документах и не ленится проверять их подлинность. Наличие сертификата соответствие повышает доверие к компании.
• Повысить шансы на победу в тендерах. Если вы хотите участвовать в тендерах и госзакупках, вам не обойтись без подтверждающей документации.
• Получить возможность размещать продукцию в торговых сетях крупных продавцов. Крупные игроки рынка предпочитают иметь дело с действительно надежными компаниями.
• Улучшить конкурентоспособность. Как частные покупатели, так и серьезные оптовые закупщики скорее обратят внимание на предприятие, способное подтвердить качество и безопасность продукции.
• Получить лояльность финансовых организаций. Для банков и других финансовых организаций сертификаты — это лишнее подтверждение серьезности организации.

Для укрепления своих позиций на рынке среди конкурентов некоторые производителями или поставщиками продукции проводится добровольная сертификация. Она не является обязательной, согласно нормам законодательства, но получение подобного сертификата поднимает авторитет торговой марки, привлекает большее количество потребителей/покупателей и позволяет исключить последующие проверки.

Зачем добровольно проводить сертификацию

С точки зрения количества зарегистрированных в системах объектов, их подразделяют на монообъектные и полиобъектные. Первые представлены в подавляющем большинстве. Вторые обычно имеют два и более вида объектов.

Порядок проведения

Исполнитель — он же орган добровольной сертификации в каждом случае согласует с заказчиком подтверждаемые характеристики, объем проверки, которая проходит в рамках принятой схемы — после подачи заявки от заказчика, в специализированной лаборатории проходит исследование предоставленных образцов продукции. После этого собирается и анализируется информация, выносится заключение экспертов. По результатам заказчик получает сертификат добровольной сертификации, а сама продукция получает специальную маркировку.

При покупке того или иного товара каждому хочется, чтобы он отвечал стандартам качества и вскоре не пришлось сталкиваться с проблемами несоответствия или поломок. Именно для этого и оформляется сертификат соответствия на продукты и товары.

Добровольная сертификация преследует следующие цели:

Если объект подлежит обязательной проверке, добровольная процедура не сможет заменить ее. В таком случае можно подтвердить соответствие товара ряду дополнительных требований, которые подобраны самим заявителем.

Объекты добровольной сертификации

Собранные документы подаются в сертификационный центр. Далее проводится испытание образцов в аккредитованной лаборатории. Стоит отметить, что при обязательном подтверждении соответствия все проверяемые показатели заранее определены и изготовитель никак не может повлиять на их выбор. А вот в случае с добровольной сертификацией именно заявитель определяет их перечень. Результат испытаний оформляется в виде протокола. Если он положителен, заказчику выдается сертификат.

Большинство выпускаемых в обращение товаров подлежит обязательной оценке соответствия — сертификации. Оформление обязательного разрешения требуется для осуществления производства, импорта и распространения продукции.

• Заявку с информацией о товаре, заявителе и изготовителе;
• Реквизиты вашей компании;
• Технические документы на продукцию (паспорт, руководство по эксплуатации и прочее);
• Этикету;
• Нормативные документы, согласно которым осуществляется производство (ГОСТ, ТУ, СТО);
• Имеющиеся протоколы испытаний;
• Контракт на поставку (для импорта).

Необходимый пакет документов

Сертификация призвана подтвердить соответствие конкретного товара/услуги каким-либо стандартам качества и безопасности. Она ни при каких условиях не может заменить обязательные сертификационные проверки, однако является чрезвычайно востребованной и популярной среди производителей и поставщиков продукции.

Если продукция не включена в ПП РФ 982, или же предприниматель хочет дополнительно подтвердить качество товар, то он может по собственной инициативе пройти процедуру оценки соответствия. Причем характеристики продукции, которые будут проверяться, определяет сам заявитель.

Предприниматель по собственной инициативе может подтвердить пожарную безопасность продукции, предоставив необходимые документы и образцы продукции для испытаний. Кроме того, сегодня популярными являются сертификаты ИСО, ХАССП, Эко, Био, Органик и «Без ГМО».

Оценка качества ГОСТ Р

Добровольная сертификация – это подтверждение качества и безопасности продукции, а также выполнения нормативных требований при ее изготовлении. Осуществляется проверка независимой экспертной организацией — аккредитованным органом. Проверяются только те показатели, которые указывает заявитель.

Оценка соответствия осуществляется аккредитованными органами, которые уполномочены на проведение подобных проверок. Также есть специализированные центры, которые оказывают содействие в проведении экспертизы – помогают сформировать пакет документов, пройти лабораторные испытания, осуществить инспекционный контроль.

Он составляется на соответствие требованиям системы ГОСТ Р. Предприниматель имеет право самостоятельно выбрать госстандарт или разработать технические условия. Затем по ним проводится проверка в лаборатории, по ее результатам, а также после анализа пакета документации (а в некоторых случаях – и инспекционной проверки на предприятии) выдается сертификат.

Преимущества получения

• Подача заявления и пакета документов в «Ростест Омск»;
• При необходимости – разработка технических условий;
• Лабораторные исследования образцов продукции;
• Анализ состояния производства;
• Выдача разрешительного документа, присвоение ему личного номера.