Если мы переплатили поставщику мелку сумму

1. Если авансовый счет-фактура был поставщиком выписан на неверную сумму (ту, которая поступила по ошибке или превышена), то он должен быть исправлен. Для этого необходимо направить поставщику письмо о том, чтобы он выписал другой авансовый счет-фактуру, с верными цифрами.
2. Поставщик пересылает копию верного счета-фактуры.
3. Потом аннулируется запись в книге покупок организации. Но это исправление должно быть именно тем числом, на которое выписан верный счет-фактура.
4. Если отчетный квартал истек, то придется оформлять дополнительный лист к книге покупок, посредством которого все равно производится исправление отметок о зарегистрированных счетах-фактурах.
5. По новому счету-фактуре начисляется верный НДС.

• Самая простая из ситуаций. По ошибке бухгалтера либо другого ответственного за перечисление денежных средств лица на счет поставщика поступило больше, чем следовало.
• Если поставщик задержал поставку, за которую уже были перечислены средства. Если договор между организациями не предполагает иного, то получатель в этом случае может отказаться вообще от принятия товара. Об этом четко прописано в 511 статье ГК РФ, пункт 3.
• Отказ покупателя от товара по причине его низкого качества (брак и т.д.). Если поставщику в этом случае уже был уплачен аванс, то возникает переплата (статья 523 ГК РФ).
• Договор, по которому были перечислены средства, был расторгнут одной из сторон. В этом случае речи о зачете будущими поставками или услугами, конечно, не идет.

Причины переплаты

Обычно подобного рода бумаги печатаются на бланках организации. На их верхней части расположены реквизиты компании. Если же деловое письмо печатается на обычном листе А4 без пометок, то в самом верху необходимо указать наименование и основные данные той организации, которая посылает сообщение.

Работа с судом окажется более сложной и продолжительной. Это крайняя мера, с помощью которой можно попытаться вернуть деньги. После подачи искового заявления его будут рассматривать 5 дней. На следующем этапе представитель компании должен явиться на заседания и предъявить основания для перевода средств от поставщика товаров.

• если деньги получены от магазина, срок составит не более 10 дней
• в случае необходимости выплаты средств из бюджета, максимальный срок – 30 дней
• если говорить о контракте на поставку, сроки определяются индивидуально обеими сторонами

Правила оформления акта возврата

Возврат отправленной суммы поставщику, это достаточно распространенная процедура, с которой сталкивались многие организации. Письмо придется составить, если фирма получила товар несвоевременно, либо же он был некачественным. Также документ потребуется в случае расторжения договора и при ошибочном переводе суммы средств, которая превышает оговоренную ранее с поставщиком.

В случае когда переплата возникает в результате начисления покупателю премии, не влияющей на стоимость товара, возникает нюанс, о котором любезно напомнил Минфин России в Письме от 11.07.2013 N 03-07-11/27047. По мнению чиновников, если продавец начислил покупателю премию за выполнение им определенных условий договора поставки, то на основании п. 2.1 ст. 154 НК РФ , действующего с 01.07.2013, такая премия не уменьшает для целей исчисления налоговой базы продавцом стоимость отгруженных товаров, за исключением случаев, когда это уменьшение прямо предусмотрено указанным договором. Но, если за счет суммы премии в дальнейшем будет отгружаться товар, ее следует признать предоплатой в счет будущих поставок со всеми вытекающими. Значит, если слегка подкорректировать условие нашего примера в части изменения стоимости и признать 23 600 руб. премией, условия для начисления которой возникли только 03.07.2013, то корректировочный счет-фактуру выставлять не нужно (база не меняется ни у продавца, ни у покупателя), соответственно, вычет не применяется. И записи на 03.07.2013 будут следующими:

Договор поставки регулируется нормами ГК РФ в качестве отдельного вида договора купли-продажи. При отсутствии каких-либо норм в правилах о купле-продаже следует руководствоваться общими положениями ГК РФ о договоре, обязательствах и сделках (п. п. 3, 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 N 18 «О некоторых вопросах, связанных с применением положений Гражданского кодекса Российской Федерации о договоре поставки»).

Вариант 2. Переплата возникла в результате изменения стоимости товара либо вследствие предоставления премии покупателю

Как уже отмечалось, гл. 21 НК РФ не содержит положений, регламентирующих действия налогоплательщика в подобной ситуации. Пункт 4 ст. 166 НК РФ гласит лишь, что общая сумма налога исчисляется по итогам каждого налогового периода применительно ко всем операциям, признаваемым объектом налогообложения в соответствии со ст. 146 НК РФ, для которых момент определения налоговой базы, установленный ст. 167 НК РФ, относится к соответствующему налоговому периоду, с учетом всех изменений, увеличивающих или уменьшающих налоговую базу. Какие суммы увеличивают эту самую базу — перечислено в п. п. 1 и 2 ст. 162 НК РФ. Присутствуют в этом перечне и суммы, иначе связанные с оплатой реализованных товаров (работ, услуг). С одной стороны, товар реализован (право собственности перешло к покупателю, условия п. 1 ст. 39 НК РФ выполнены), денежные средства поступили в счет его оплаты. Но исходя из норм гражданского законодательства, которыми регулируются хозяйственно-правовые отношения между сторонами договора, произошло следующее: так как договор купли-продажи подразумевает, что одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену), причем оплатить товар он обязан по цене, установленной договором (п. 1 ст. 454, п. 1 ст. 485 ГК РФ), то продавец исполнил свои обязательства по договору, отгрузив товар, а покупатель — заплатив 236 000 руб. Все, что сверх этой суммы, к данной сделке не относится, следовательно, не может рассматриваться в качестве оплаты реализованного товара в целях применения пп. 2 п. 1 ст. 162 НК РФ.

Порядок поставки товаровГАРАНТ:1. Поставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки (передачи) товаров покупателю, являющемуся стороной договора поставки, или лицу, указанному в договоре в качестве получателя.2.

Возврат излишне перечисленных денежных средств за товар

Поскольку в установленный в письме 10-дневный срок излишне уплаченная сумма по договору поставки № 06-1/04/15-ЩГ/27 от 06.04.2015 не возвращена истцу, ПАО «Брянское ДРСУ № 1» обратилось в арбитражный суд с вышеуказанным заявлением. Исследовав и оценив имеющиеся в материалах дела документы, суд приходит к выводу о том, что исковые требования ПАО «Брянское ДРСУ № 1» подлежат удовлетворению исходя из следующего.Согласно ст. Гражданского кодекса РФ, обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона.В соответствии с ч.1 ст.

Решение от 21 марта 2016 г.

Иными словами, когда стало известно, что договор, по которому были перечислены средства, расторгнут, либо деньги поступили в результате допущенных ошибок и т.д. Также, началом разумного срока считается момент, когда стало известно о получении невыясненных сумм, в отдельных случаях, началом исчисления разумного срока является момент начала пользования чужими необоснованно полученными средствами.

Сказанное выше не относится к авансам, возвращаемым вследствие расторжения или изменения условий договора. На момент поступления предоплаты у налогоплательщика возникает обязанность в увеличении дохода. При взыскании полученных от покупателей авансов на возвращаемую сумму уменьшаются доходы того периода, в котором возвращены денежные средства (п. 1 ст. 346.17 НК РФ).

Нередко у поставщика возникают разногласия с налоговыми органами о налогообложении излишних поступлений. Дело в том, что налоговая база формируется по факту оплаты, т. е. на момент поступления денег возникает доход.

Образец акта сверки

При ошибочном или излишнем перечислении платежей полученные суммы не учитываются при формировании налогооблагаемого дохода (п. 1 ст. 346.15 НК РФ). До выяснения обстоятельств данные средства не попадают под определение доходов от реализации или внереализационных доходов (ст. 249, 250 НК РФ).

Письмо заканчивается реквизитами, на которые нужно перевести деньги. Требований к написанию подобного письма нет. Оно имеет стандартную форму, составляется в обычном стиле. Для возврата средств фирмам, организациям или компаниям потребуется заполнить специальный бланк. Образец бланка выдает сама организация.

Согласно статьи 466 Гражданского кодекса РФ, покупатель имеет право вернуть товар, если он поставлен в количестве меньшем, чем это предусмотрено договорам. В случае, если присутствуют несоответствия в ассортименте, то возврат осуществляется на основании статьи 468 ГК РФ. При выявлении товара ненадлежащего качества заказчик оформляет возврат в порядке согласно статьи 475 ГК РФ.

Возврат ошибочно (излишне) уплаченных денежных средств

Пункт 2 статьи 1107 Гражданского кодекса РФ гласит, что возврат неосновательного обогащения могут сопроводить проценты за использование чужих средств. Процентная ставка определяется Банком России в соответствии с периодом (статья 395 ГК РФ).

Если необходимость возврата товара и денег произошла уже после оприходования материальных ценностей покупателем, то при положительном решении вопроса о возврате товара и денег в бухгалтерии покупателя будут сделаны проводки по соответствующим субсчетам, на основании претензии к продавцу и накладной на возвращаемый товар:

Для отражения НДС по предоплате по субсчету 76.АВ бухгалтер ООО «Весна» сформировал следующие проводки: Счёт Дт Счёт Кт Сумма проводки, руб. Описание проводки Документ-основание 51 62.02 47 200 Получен аванс от ООО «Лето» Банковская выписка 76.АВ 68.02 7 200 Начислен НДС (аванс) Счёт, книга продаж, платёжное поручение 62.01 90.01 47 200 ООО «Весна» отгрузила товар Расходная накладная 90.03 68.02 7 200 Начислен НДС (реализация) Расходная накладная, счёт 62.02 62.01 47 200 Предварительная оплата зачтена Бухгалтерская справка-расчёт 68.02 76.АВ 7 200 НДС принят к вычету (реализация) оплачена авансом) Счёт, книга продаж Пример 2.

Общие требования

«Приходный кассовый ордер» (КО-1) 50 91-1 Продажа за наличный расчет основных средств и прочих активов. «Приходный кассовый ордер» (КО-1)Чек ККМ. 50 91-1 Отражение положительных курсовых разниц (на основании изменений курса рубля по отношению к иностранной валюте, находящейся в кассе организации).

Вне зависимости от того, по какой причине платеж сочтен сделанным безосновательно, учет его как у плательщика, так и у получателя осуществляется по одним и тем же алгоритмам с учетом того, что для этих двух сторон проводки при возврате ошибочно перечисленных денежных средств окажутся зеркальными.

Варианты ошибок, требующих возврата денег, и их последствия

Возврат неверно перечисленных денежных средств от контрагента в проводках выразится как Дт 51 (52) Кт 76. По валютному платежу здесь также потребуется учесть курсовую разницу, величина которой будет отнесена либо в дебет, либо в кредит счета 91 (Дт 91 Кт 76 или Дт 76 Кт 91).

Проводки при возврате от контрагента ошибочно перечисленного платежа

Если же в отношении ошибочного платежа принимается решение о зачете его в счет оплаты поставки в рамках уже существующих с контрагентом взаимоотношений, то платеж, учтенный на счете 60, за счет внутренней проводки просто поменяет аналитику. При этом возникнет возможность учета НДС в вычетах как по авансовой оплате, так и по поставке.

Зачесть переплату в счет будущих платежей или погасить задолженность можно по разным налогам. Независимо от того, в какой бюджет РФ они зачисляются. Например, за счет излишне уплаченного налога на прибыль (федеральный бюджет) можно погасить недоимки или штраф по имущественному или транспортному налогам (региональный бюджет).

Сроки для подачи заявления о возврате или зачёте

Подать заявление о возврате или зачёте денег нужно не позднее 3 лет с момента образования переплаты, который определяется по дате перечисления средств в бюджет (п. 7 ст. 78 НК РФ). Из этого правила есть исключения.

Этап 1. Проведите сверку с налоговой инспекцией

При наличии задолженности по налогам любого вида (федеральный, региональный или местный), вернуть деньгами переплату по налогу нельзя. Должники за счёт переплаты обязаны сначала погасить свои обязательства по налогам, штрафам и пеням (п. 6 ст. 78 НК РФ).