За сколько дней роегистрируется домовая книга

Если при продаже дома, прописке в нем новых жильцов, назначении льгот и других процедурах у вас не будет домовой книги, ее нужно будет восстановить. Многие государственные учреждения обязывают граждан предоставлять документ.

Что это

Информация о зарегистрированных жильцах. Она тоже содержится в таблице. Первая графа — присвоенный жильцу порядковый номер. Вторая — фамилия, имя и отчество, а также место рождения гражданина точно как в паспорте. Эту графу заполняют в том числе и для детей старше 14 лет. В третьем столбце написана дата рождения, в четвертом стоят отметки о постановке на воинский учет — их ставят только военнообязанным. В четвертой графе указывают сведения о документе, удостоверяющем личность: например, серию, номер, дату и место выдачи паспорта. Для несовершеннолетних таким документом служит свидетельство о рождении. Пятая графа — отметки о регистрации: здесь указывают, когда человек прописался в доме, и когда снялся с регистрационного учета.

Как выглядит домовая книга, какой она должна быть

Домовая книга — «паспорт» дома, в котором указаны его собственники, а также все, кто проживают в нем. Он выглядит как бумажная книга формата А4 с титульным листом и наполнением — листами, на которых указывают сведения обо всех прописанных гражданах.

На титульном листе мы видим ссылку на административный регламент, о котором говорили выше, а также название документа и графы для заполнения сведений о номере дома, квартиры, улицы, а также населенного пункта. Законодатель предусмотрел данную форму разворота (обложки), дабы лица, обрабатывающие данные, смогли быстро и интуитивно получить необходимые сведения.

Получение и оформление документа

В современный век компьютерной технологий все чаще граждане сталкиваются с тем, что носители информации становятся цифровыми, а бумажные постепенно уходят в прошлый век. Действующие законы Российской Федерации не осветили и не дали легального понятия термина «домовой книги», хотя многие нормативно-правовые акты, а также различные приказы министерств и ведомств делают отсылку к данному документу.

Разворот книги

Гражданину, которому нужно доказать с помощью указанных в документе сведений тот или иной значимый юридический факт, можно попросить владельца жилого помещения оформить выписку из домовой книги. Такая выписка содержит сведения обо всех зарегистрированных жильцах в конкретном домовладении. Документ предоставляется собственнику помещения либо лицу, представляющему его интересы по доверенности. Эту выписку можно оформить, обратившись к «паспортисту» в управляющей компании, либо к сотруднику МВД, отвечающему за учет миграции населения. Кроме того, заказать данный документ можно, воспользовавшись порталом «Госуслуги».

• оформление паспорта и регистрация по месту жительства;
• регистрация жилья в Росреестре;
• оформление наследства на жилплощадь;
• оформление пособий и льгот;
• проведение процедуры развода;
• приватизация жилья;
• место оформления документа.

Важно! Часто многие управляющие компании отказывают в выписке в силу наличия долгов по коммунальным платежам. Это незаконно. Получив расписку в непредставлении справки по этой причине, в судебном порядке можно взыскать с организации определенную сумму за нарушение действующего законодательства. Однако, обращаясь в суд, важно понимать, что платить по счета коммунальных структур является обязанностью жильцов.

Кому выдаётся?

Зарегистрированный на территории человек без проблем может оформить документ, если домовая книга находится в организации, в которую он обратился. Зачастую паспортные столы могут оформляться учетные карточки, на основании которых также возможна выдача выписки из домовой книги.

Домовая книга (или поквартирная книга) – это официальный документ, выданный специально уполномоченными лицами, на конкретное жилое помещение (квартира, частный дом). В этой книге зафиксированы данные о всех жителях, которые проживают или проживали ранее, в определённом жилом помещении. Данные лица/граждане должны иметь регистрацию по месту жительства или форму на временное проживание. Узнайте подробнее о том, для чего нужна домовая книга.

Кто выдает?

Если, через сложившиеся обстоятельства, был утерян или испорчен документ, который может подтвердить личность или регистрацию по месту жительства, можно восстановить эти данные. Сделать все можно обратившись в адресное бюро миграционной службы РФ. Там вам выдадут специальную адресную справку, которая будет подтверждать вашу регистрацию по месту жительства. Информации с этой справки достаточно для внесения данных в домовую книгу.

Правильное заполнение

В таком случае, думая о том, кто должен заполнять, помните, что предъявитель заявления, может попросить помощи уполномоченных сотрудников в том, как правильно вносить необходимые данные в домовую книгу. Также можно воспользоваться услугами специальных частных фирм, которые за определенную плату занимаются заполнением документов.

В 2018 году в МВД решили, что собственник не должен заниматься регистрацией людей по месту жительства. Раз регистрация — это государственная услуга, значит, и делать это должно государство. Итог — домовые книги отменили. И теперь выписки превратились во что-то вроде исторической справки — самые свежие данные, которые в них фигурируют, могут относиться к периоду до 2018 года.

Законодательное регулирование

МВД, в свою очередь, обязано действовать строго по регламенту. А в регламенте нет карточек, выписок и справок, то есть выдавать эти документы и ставить штампы на них сотрудники МВД не имеют права. Получается, что получить выписку, сколько человек прописано в квартире, в МВД тоже нельзя.

Где получить архивную выписку

А граждане по старой привычке продолжают называть такие документы «выписками из домовой книги» — даже если в доме вместо книги велись поквартирные карточки. И хотя такие документы заверяют печатями и подписями, достоверность их под большим вопросом.

При получении зачастую возникают проблемы, которые решить не удаётся простым обращением в соответствующие организации. К примеру, человеку нужно получить выписку из книги дома, который давно не существует, или домовая книга утеряна по давности лет.

Предварительно зарегистрировавшись на сайте, заполните спец-форму с заявлением. После того, как документ будет готов, вам нужно будет забрать его. Адрес организации, необходимой для оформления, вы узнаете на том же сайте.

Виды выписки

Сотрудник сообщит вам, когда документ будет готов. Сколько делается выписка из домовой книги? Законом установлены сроки подготовки – 1-3 дня – простая выписка, 7 дней – расширенная (архивная). Для получения его необходимо будет вновь предъявить паспорт.

Теперь для регистрации заполняется заявление по форме 1 и анкета. Из необходимых бумаг остались только паспорт, документ, являющийся основанием для регистрации (например, завещание) и адресный листок прибытия. Домовую книгу никто требовать не будет!

• удостоверение личности заявителя;
• бланк домовой книги;
• свидетельство на недвижимость;
• копию кадастрового паспорта (на частный дом) или выписку ЕГРН;
• договор купли-продажи, завещание, дарственная (одно из перечисленного).

Правила ведения

1. При покупке и продаже дома/квартиры.
2. Для получения справки о регистрации физического лица по конкретному адресу.
3. Для получения особой справки о всех жильцах, проживающих по конкретному адресу.
4. При получении паспорта несовершеннолетними.
5. Для замены паспорта при его утере, а также при его замене.
6. Для оформления гражданства новорожденным, если родители имеют вид на жительство.
7. При поступлении ребенка в детский сад и в школу.
8. При разводе.
9. Для получения льгот (ветеранами, многодетными).

Специальных архивов для отдельного размещения домовых книг нет и никогда не существовало. Если это муниципальное жилье, то домовую книгу нужно искать в паспортном столе, если дом находится в частной собственности, то эта книга выдается на руки хозяину. В случае смены владельца, книга также переходит в пользование новому собственнику.

Бывает так, что произошла порча этого документа или его утеря. Не нужно долго тянуть. Следует сразу обращаться в тот паспортный стол, который обслуживает вашу территорию. Не нужно бояться. Закон РФ не предусматривает наказания и штрафы за порчу поквартирной книги. Регистрация домовой книги в новом варианте пройдет легко.

Порядок регистрации.

Прежде чем выдать на руки домовую книгу, работники паспортного стола должны будут ее прошить и пронумеровать, в соответствии со всеми нормами. После этих мероприятий ставится печать, указываются реквизиты и заверяются подписью сотрудника, выдавшего книгу. Этим он берет на себя всю ответственность за ее содержимое.

1. Сведения о владельцах помещения. В этом разделе надо было заполнить таблицу, внеся в нее личные данные владельцев недвижимости и данные из бумаг, дающих право собственности. Также указывалась доля собственности каждого владельца.
2. Сведения о зарегистрированных в доме людях. Здесь необходимо было указать Ф.И.О. всех жильцов, зарегистрированных по этому адресу, дату и место их рождения. Если жилец был военнообязанным, напротив его фамилии должна была стоять отметка о постановке на воинский учет. Также раздел должен был содержать серию и номер удостоверения личности, а также наименование органа, выдавшего его. Если регистрировался ребенок, которому еще не исполнилось 14 лет, сотрудники ФМС вписывали данные его свидетельства о рождении. Последняя графа посвящалась отметкам о регистрационном учете жильцов (их прибытии и убытии).

Как оформляли домовую книгу на частный дом

Домовая книга — документ учета всех людей, зарегистрированных когда-либо в определенном жилом объекте. Если в многоквартирных зданиях такой журнал заводили сотрудники УК, то вопросом приобретения домовой книги на частный дом занимался сам владелец помещения. Домовая книга была регламентирована Приказом от 11 сентября 2009 года № 288. Соответственно, всеми вопросами, касающимися ее оформления, замены, а также постановки на регистрационный учет граждан, занимались сотрудники ФМС.

Для чего была нужна домовая книга?

В 2020 году МВД перешло на электронный документооборот в рамках межведомственного взаимодействия. Бумажные домовые книги, ранее столь необходимые всем владельцам частных домов, превратились в единый электронный регистрационный журнал. Теперь владельцу частного дома не нужно бояться потерять или испортить домовую книгу. Новая система миграционного и регистрационного учета МИР облегчила и работу сотрудников МВД, так как для проверки документов им нужно лишь сделать электронный запрос в соответствующее ведомство.

Где хранится она? Домовые книги хранятся у собственников, если между ними и жилищным управляющим фондом не составлено соглашение по учету регистрации лиц на площади квартиры. Если же такое соглашение составлено, то в таком случае книжка собственнику квартиры не нужна.

Что такое домовая книга

1. Книга шнуруется, а ее страницы нумеруются.
2. На последней странице отмечается, что книга пронумерована, поставлены необходимые штампы. Указывается количество страниц. На внутренней стороне последней страницы ставится печать органа учета.
3. Тот работник ФМС, который выдает книгу, должен ее подписать и указать дату выдачи.

Процесс оформления

Если документ был испорчен или утерян, следовало сразу обратиться в миграционную службу с заявлением о выдаче нового. С заявлением подавался гражданский паспорт, копии паспортов прописанных на данное время и копии паспортов владельцев, правоустанавливающие документы на жилье, кадастровый паспорт, другие бумаги.

Если ДК пришла в негодность, в первую очередь ей необходимо обеспечить надлежащее хранение, а дальше – обращаться за выдачей новой книги. Старую книгу можно хранить у себя дома либо же передать на хранение в городской архив.

• записи ведутся от руки шариковой ручкой (карандаши и перьевые ручки нельзя использоваться);
• даже если вы ведете дубликат ДК на компьютере, бумажный вариант – первичный документ, и он должен обязательно заполняться в первую очередь. При утере бумажной ДК компьютерная информация не будет взята работниками ФМС к сведению;
• в книге должна соблюдаться хронология, которая отсчитывается от даты подачи жильцом заявления на регистрацию.

Пример заполнения

Как прошить?

Но при этом от жильцов нельзя требовать ту информацию, которая не предусмотрена актуальной формой №11: сведения о национальности, о месте, откуда жилец прибыл и т.д.. В этих графах ставятся прочерки. Если же старая книга, которую вы ведете, не содержит обязательных граф, предусмотренных формой №11, то такая книга подлежит замене.

Для оформления домовой книги обращаются к работникам ФМС РФ. Если ранее Вам не приходилось прибегать к услугам такой организации, то можете и не знать, что под названием Федеральной миграционной службой «скрывается» паспортный стол.

• заполненный документ сшивают;
• страницы пронумеровывают;
• обязательно указывают количество страниц , что является защитой от подделки сведений о количестве проживающих;
• для подтверждения проведения процедуры официальной регистрации новой книги к ней подшивают лист с оттиском печати ФМС.

Оформление домовой книги

Для прописки в домовой книге несовершеннолетнего требуется наличие регистрации по тому же адресу хотя бы у одного из родителей ребенка (в данном случае отсутствие согласия собственника жилья, малый метраж во внимание не принимается).

1. Заявление в стандартной форме, в котором указывается, что собственник помещения в частном секторе хочет получить книгу для самостоятельного ведения и хранения.
2. Чистый бланк журнала.
3. Подтверждение права собственности заявителя на дом: выписку из ЕГРН или свидетельство о праве собственности.
4. Правоустанавливающий акт: соглашение о приватизации, купле-продаже, решение суда и так далее.
5. Кадастровый паспорт при необходимости.
6. Согласие сособственников, если они есть, заверенное нотариусом.

Документы для оформления ДК

Домовая книга (ДК) – форма учёта граждан, действующая по всей территории России. Раньше (до 2016-го года) это было официальное подтверждение регистрации человека по месту жительства, составляемое на все изолированные домовладения. И оформлением этого документа занималась Федеральная миграционная служба.

Понятие и цель ведения домовых книг

Как было сказано выше, сейчас можно дать однозначный ответ на вопрос, нужна ли домовая книга для прописки в частный дом. В настоящее время она не нужна, но имеющаяся ДК может еще пригодиться в случае уточнения информации, кто и в какое время был прописан в том или ином помещении.

Домовая книга составляется при обращении владельца недвижимости. При каких-то сложностях документ выдается не позже 7 дней после подачи заявления. Срока действия у книги нет. Ее восстановление происходит при утере, и если закончились страницы для пометки данных.

Выписка из домовой книги берется бесплатно в паспортном столе. Получить ее могут только собственники, а если жилье муниципальное, то наниматель/квартиросъемщик и любой прописанный. Также обратиться может доверенное лицо, при себе иметь нотариально-заверенную доверенность от собственника, квартиросъемщика или прописанного.

Выписку из домовой книги можно бесплатно получить в паспортном столе

Как показывает практика, обычно домовые книги имеются только у владельцев частных жилых домов. А что касается многоквартирных домов, то, как правило, все юридические вопросы по ведению учета зарегистрированных в жилом помещении лиц берет на себя должностное лицо. Если же такого нет, тогда можно заводить домовую книгу на отдельную квартиру и даже комнату.