Договор о передаче товаро материальных ценностей во временное пользование

Если нет желания «изобретать велосипед», то в 90-х годах прошлого века были приняты унифицированные формы, которые с успехом используются до сих пор. Но это не единственно верный вариант оформления. Альбом унифицированных форм документации по учету товарных ценностей был утвержден Постановлением Госкомстата №66 от 9 августа 1999 года. Прикрепленный образец – это приложение №5 к этому документу.

Унифицированная форма

Описки и случайные опечатки чаще всего встречаются в перечне имущества. Каждой строке таблицы должны соответствовать одно наименование, количество и цена должны быть указаны верно. Если ошибочные данные были замечены уже после подписания и регистрации бумаги, то ее можно исправить.

Дополнительные части

В конце акта передачи во временное пользование обязательно расписываются представители обеих сторон. Причем со стороны юридического лица должны оставить свои подписи все члены комиссии. Если в принимающей организации есть печать, то она должна стоять также в конце документа.

Все права, условия, обязанности по таким договорам являются взаимными, большая часть соглашений возмездные, то есть предполагающие оплату. Некоторые соглашения являются безвозмездными, то есть они не предполагают никакого возмещения за временное пользование предметом договора.

Соглашение – основные характеристики

Некоторые типы договоров могут включать в себя специальные требования, например, при лизинге. Кроме того, в момент заключения такого соглашения все обязательства являются консенсуальными, то есть договорными. Но есть ряд договоров, которые заключаются для аренды транспортных средств (они еще называются реальными), аренды зданий, сооружений на срок от одного года (относятся к формальным, считаются действующими с момента государственной регистрации, обычно касаются муниципального, частного имущества).

Что является предметом соглашения

Содержание таких обязательств состоит из взаимных обязанностей и прав каждой из сторон. Это такие положения, как передача имущества пользователю владельцем, акт приёма такого имущества с указаниями его общего состояния, условия поддержания объекта назад наймодателю в надлежащем состоянии. Для договора возмездного типа обязательно указываются условия по оплате передаваемого объекта по временное пользование всем передаваемым имуществом.

• использует вещь не в соответствии с договором или назначением вещи;
• не выполняет обязанностей по поддержанию вещи в исправном состоянии или ее содержанию;
• существенно ухудшает состояние вещи;
• без согласия Ссудодателя передал вещь третьему лицу.

1.1. По настоящему договору Ссудодатель обязуется передать (передает) в безвозмездное временное пользование Ссудополучателю , именуемое в дальнейшем «Вещь» для , в состоянии, пригодном для использования вещи по ее назначению на срок . Ссудополучатель обязуется вернуть указанную вещь в том состоянии, в каком он ее получил с учетом нормального износа.

ДОГОВОР БЕЗВОЗМЕЗДНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ

• при обнаружении недостатков, делающих нормальное использование вещи невозможным или обременительным, о наличии которых он не знал и не мог знать в момент заключения договора;
• если вещь в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, окажется в состоянии, не пригодном для использования;
• если при заключении договора Ссудодатель не предупредил его о правах третьих лиц на передаваемую вещь;
• при неисполнении Ссудодателем обязанности передать вещь либо ее принадлежности и относящиеся к ней документы.

• при обнаружении недостатков, делающих использование имущества, полученного в безвозмездное пользование, невозможным или обременительным, о наличии которых он не знал и не мог знать в момент заключения договора;
• если имущество, полученное в безвозмездное пользование, в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, окажется в состоянии, не пригодном для использования;
• если при заключении договора Ссудодатель не предупредил его о правах третьих лиц на передаваемое имущество;
• при неисполнении Ссудодателем обязанности предоставить имущество в безвозмездное пользование в соответствии с условиями настоящего договора.

3.3. Ссудодатель не отвечает за недостатки имущества, переданного в безвозмездное пользование, которые были им оговорены при заключении договора, либо были заранее известны Ссудополучателю, либо должны были быть обнаружены Ссудополучателем во время осмотра имущества или проверки его исправности при заключении договора или при передаче имущества.

2. Обязанности сторон

Важно! Если договор заключается с неопределённым сроком действия, то необходимо указать порядок его расторжения. В частности, необходимо указать когда и как ссудодатель может потребовать возврат своёго имущества, и в течение каких сроков он обязан уведомить о своём намерении ссудополучателя.

Тот, кто отдает что-либо на время, считается поклажедателем, тот, кто получает – хранителем. Информация об этих юридических лицах в обязательном порядке прописывается в деловой бумаге, вместе с периодом и условиями действия соглашения. Сразу по истечении оговоренного срока создается еще один документ – говорящий о возвращении имущества.

Хотите внедрить «Магазин 15»?
Получите всю необходимую информацию у специалиста.

Самый простой акт приема-передачи ТМЦ (товарно-материальных ценностей), бланк которого мы отдельно приведем ниже, – это именно первичная бухгалтерская документация. Потому он должен содержать в себе подробное описание и ключевые отличительные характеристики тех вещей, что становятся объектами сделки:

Когда он составляется

Оформлять документ следует в 2 экземплярах минимум – чтобы по одному из них получили «старое» и «новое» МОЛ. Ставить подписи вправе только уполномоченные люди, если покупатель является юрлицом и его представляет физлицо, этот факт необходимо подтвердить доверенностью.

В хозяйственной практике распространены случаи, когда организации передают друг другу различное имущество на безвозмездном основании. Стороны оформляют договор безвозмездной передачи имущества между юридическими лицами (его еще называют договором ссуды). В статье будет рассмотрен порядок оформления данного документа и некоторые нюансы действующего законодательства, касающиеся передачи материальных ценностей.

dogovor_peredachi_imushchestva.jpg

Договор о безвозмездной передаче имущества в собственность (договор ссуды) является гарантией законных отношений между сторонами. Правильное оформление документа имеет огромное значение для юридических лиц, у которых после заключения соглашения появляются новые налоговые обязательства.

Похожие публикации

По договору безвозмездной передачи имущества ссудодатель обязуется передать какой-либо предмет со всеми принадлежностями (техдокументация, паспорт, инструкции и т.п.) ссудополучателю во временное пользование с условием возврата в том же состоянии, в котором он был получен, учитывая его нормальный износ. ГК РФ запрещает организациям передавать материальные ценности лицам, являющимся их руководителями, учредителями, участниками. Право собственности на имущество не переходит к ссудополучателю.

Договор о пользовании вещами, в какой-то степени можно считать распиской или заявлением. Документ составляется от имени гражданина, передающего свое имущество другому человеку. Такой тип договора заключается при передаче вещей именно в безвозмездное пользование, и это также должно быть указано в документе. Помимо этого владелец имущества должен указать, что именно он передает по этому договору, приблизительную оценочную стоимость передаваемого имущества и его особенности.

Обязанности ссудополучателя

• нести ответственность за полученное имущество ссудодателя;
• выполнять требования ссудодателя, которые касаются правильности использования полученного имущества;
• вернуть полученное имущество в исправном состоянии по окончании срока договора.

Какие данные сторон нужны для заключения договора

Для заключения данного документа от сторон требуются их паспортные данные, адреса проживания и контактная информация. Юридическую силу документ будет иметь только в том случае, если он заверен нотариально и скреплен подписями сторон. Все данные в документ вписываются только по согласованию сторон.

В конце акта передачи во временное пользование обязательно расписываются представители обеих сторон. Причем со стороны юридического лица должны оставить свои подписи все члены комиссии. Если в принимающей организации есть печать, то она должна стоять также в конце документа.

• Информация о том, от кого получено материальное имущество. Если это организация, то нужно указать ее название и реквизиты. Если жертвователем является частное лицо, то необходимо указать его ФИО и паспортные данные.
• Должности и ФИО членов комиссии, а также председателя. Отдельно можно указать, это постоянная или временно действующая комиссия.
• Ссылка на документ, согласно которому была сформирована комиссия. В образце указаны номер приказа и дата его подписания.
• Список переданных материальных ценностей. Иногда для удобства размещения данных прибегают к составлению списка, но чаще в акте находится таблица с отдельными графами для указания характеристик передаваемых материальных ценностей. Последние будут зависеть от характера передачи. В таблице пишут порядковый номер вещи, наименование, количество. Если это принципиально важно, то указывают процент износа и другие характеристики.

Сферы применения

Ссудополучатель, не предупредивший Ссудодателя об указанных обстоятельствах либо продолживший пользоваться имуществом, не дожидаясь ответа Ссудодателя, не вправе при возникновении спора ссылаться на указанные обстоятельства.

1. Озаглавить документ.
2. Проставить номер, дату и место составления.
3. Сослаться на основание: договор с номером и датой.
4. Перечислить передаваемое оборудование, имущество, инструменты.
5. Указать техническое состояние, характеристики материальных ценностей.
6. Определить явные и скрытые недостатки.
7. Перечислить приложения.

___________________________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице ________________________________, действующего на основании ____________, с одной стороны, и____________________________________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Директора ___________________, действующего на основании __________________, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем:

Правила составления

Актовые бумаги составляют на обычном форматном (А4) листе, в двух экземплярах. При участии в сделке третьего лица, добавляют еще один бланк. Все экземпляры необходимо подписать и заверить печатью (если их используют). При передаче оборудования обычно прикладывают техническую документацию. Приложения необходимо перечислить отдельным пунктом.

По сути, один работник, подписывая документ, подтверждает, что снимает с себя ответственность за материальные ценности. Автограф второго сотрудника говорит о том, что он согласен со всей указанной информацией, и принимает на себя материальную ответственность за указанное имущество.

Что это такое?

Все основные средства, состоящие на балансе компании, считаются материальными ценностями. Нередко сотрудники получают специальную технику, запчасти, инструменты, что также является собственностью компании. Это тоже считается передачей имущества, что должно фиксироваться соответствующим актом.

Как составить акт приема-передачи материальных ценностей работнику

Сразу стоит отметить, что сегодня нет каких-либо официально утвержденных правил по составлению такого рода документов. Однако при подготовке приказа должны быть учтены следующие общепризнанные требования:

• наименование документа, номер и дату его составления;
• полные сведения о сторонах;
• реквизиты договора, по которому оборудование передается во временное пользование;
• список передаваемого имущества с техническими и количественными характеристиками;
• перечень прилагаемых документов;
• подробное описание выявленных дефектов или недостатков (при их наличии);
• подписи участников соглашения с расшифровкой.

Какую форму использовать и как составить

Помните, что подписывает бумаги о приеме-передаче имущества либо руководитель, либо уполномоченное на это лицо, причем его полномочия подтверждаются доверенностью. Допустимо ставить печати, но это необязательное требование.

Дополнительные моменты

Предлагаем два примера — упрощенный образец акта временного пользования компьютером и более полный вариант передачи оргтехники, в котором дублируются некоторые положения договора. Какой выбрать — решайте самостоятельно, оба соответствуют требованиям закона, и оба легко доработать под собственные нужды.

Поэтому передача ТМЦ при смене МОЛ (материально ответственного лица) обязательно сопровождается проведением инвентаризации – то есть определения реального состояния и количества передаваемых под ответственность другого работника материальных ценностей. Это происходит и в случае увольнения ответственного работника, и в случае его ухода в отпуск. Передача ТМЦ материально ответственному лицу при инвентаризации происходит при участии «старого» ответственного работника и «нового» – того, кто будет его замещать.

Документ составляется минимум в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Подписывать его могут только уполномоченные лица. В случае, если покупатель — юридическое лицо, то полномочия представителя — физического лица подтверждаются доверенностью.

Акт безвозмездной передачи материальных ценностей